Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
LỜI NÓI ĐẦU
Trong xu thế Việt Nam ra nhập WTO, cùng với sự phát triển nhảy vọt
của khoa học – kỹ thuật thì công cuộc xây dựng và phát triển đất nước đang
được tiến hành với tốc độ nhanh và quy mô lớn. Thành quả của sự phát triển
mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới đã giúp cho đời sống vật chất và tinh thần
của chúng ta ngày càng được nâng cao. Tương ứng với nó là nhu cầu của con
người cũng ngày một nhiều hơn về số lượng và chất lượng. Con người từ chỗ
chỉ mong được ăn no, mặc ấm thì giờ đây điều mà họ hướng đến đó là được
thưởng thức những món ăn ngon và mặc những trang phục thật đẹp. Chính
nhu cầu đó đã thúc đẩy ngành công nghiệp may trên thế giới ngày càng phát
triển. Cùng với các ngành công nghiệp khác, ngành công nghiệp dệt may của
nước ta cùng dần thay da đổi thịt, góp phần vào thực hiện thắng lợi công cuộc
“Công nghiệp hóa, hiện đại hóa” đất nước. Một trong những công cụ quan
trọng không thể thiếu góp phần tạo nên sự thành công của các Công ty phải kể
đến bộ phận Tài chính – Kế toán. Nó giúp các Công ty may mặc nâng cao
hiệu quả sử dụng các nguồn vốn đầu tư xây dựng, thực hiện tiết kiệm và
chống thất thoát lãng phí.
Là một trong những sinh viên chỉ còn vài tháng nữa phải rời ghế nhà
trường để đi vào thực tế, dưới sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của thầy giáo
Ths.Đinh Thế Hùng và các anh chị trong phòng kế toán của công ty May
Minh Anh em đã viết lên báo cáo thực tập tổng hợp này.
Kết cấu Báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần:
Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy
quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty May Minh Anh.
Phần 2: Tổ chức kế toán tại Công ty May Minh Anh.
Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại
Công ty May Minh Anh.
SV: Lê Thị Linh 1
Lớp:KTC-K11
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
2 Tổ sản x ất ma : 100 ao độn
SV: Lê Thị Linh 3
Lớp:KTC-K11
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
-
1 Tổ cắt : 10 lao độn
-
1 Tổ KCS + Kỹ Thuật : 10 lao động
-
Bộ phận kho, bảo vệ và khối văn phòng: 07 nhân viên.
Từ khi mới thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn về cơ ở vật chất,
với diện tích đất: 13 2812 đất ruộng phải san lấp, cơ sở sản xuất chưa có. Mặt
khác công ty ra đời đúng vào thời kỳ đất nước ta chuyển từ cơ chế tập trung
quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường, kinh tế gặp nhiều khó khăn, đội ngũ
cán bộ ít ỏi, đứng trước cơ chế mới không khỏi bỡ ngỡ. Đối với một doanh
nghiệp bình thường để có thể trụ vững trong cơ chế m i đã khó khăn huống gì
đây lại là một công ty mới với đặc điểm nổi bật là đội n ũ cán bộ công nhân
viên chủ yếu là mới
Trước tình hình đó ban lãnh đạo Công ty tự xác định mục tiêu phấn đấu
cho án b , ông nhân viên là ổn định việc làm, do vậy nhiệm vụ hàng đầu của
Công ty lúc này là xây dựng và phát triển lâu dài.
1.2. C M H T NG N X T- KINH DOANH A CÔNG TY MAY MINH ANH
1.2.1.C c ng nh m ụ a công ty may Minh An
- Chức năng hoạt độn
SV: Lê Thị Linh 4
Lớp:KTC-K11
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
Công ty TNHH Minh Anh được thành lập với chức năng chính là thực
hiện các hoạt động sản xuất sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã
đăng kÝ kinh doanh: Chuyên sản xuất các loại quần áo xuất khẩu như áo
vụ quốc phòng
* Làm tròn nghĩa vụ nộp thuế các khoản nộp ngân sách theo pháp luật.
Để thực hiện tốt nhiệm vụ này đòi hỏi Công ty phải có chế độ hạch toán kế
toán minh bạch công khai không được cố tình gian l n nhằm trốn thu
1.2.2 c m h t ng n x t – kinh doanh a công ty may Minh Anh
Công ty có 2 phân xưởng sản xuất chính:
+ Phân xưởng cắt : Lấy sơ đồ giáp từ phòng kỹ thuật để thực hiện cắt
các loại vải theo yêu cầu
+ Phân xưởng ma: sản xuất các mặt hàng may mặc hí yếu quần áo jack t
2 lớp, 3 lớ , quần bò…
Các phân xưởng đều thực hiện việc sản xuất các sản phẩm t eo những
quy trình công nghệ khoa học, hiện đạ . Trong mỗi phân xưởng, đều được
SV: Lê Thị Linh 6
Lớp:KTC-K11
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
phân chia thành các tổ sản xuất và được chuyên môn hoá theo những nhiệm
vụ cụ th
1.2.3. c m quy trình công ngệ n x t n p m a Công ty may Minh Anh
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những yếu tố quan
trọng quyết định đến chất lượng sản phẩm cũng như nâng cao khả năng tiết
kiệm NVL, giảm thiểu những phế liệu, phế phẩm sinh ra do công nghệ sản
xuất không đảm bảo
Quá trình sản xuất các sản phẩm của Công ty ở từng phân xưởng được
tiến hành theo trình tự sau
a. Phòng kỹ thuật
Sơ đồ 1
Quy trình công nghệ sản xuất tại phòng kỹ thuậ
SV: Lê Thị Linh 7
Lớp:KTC-K11
Phòng
QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT TẠI PHÂN XƯỞNG CẮT
( Nguồn : Lấy từ Phân xưởng cắt
Quy trình sản xu t tại phân xưởng cắt
SV: Lê Thị Linh 9
Lớp:KTC-K11
Kho nguyên liệu
Phối kiện
Trải vải
Cắt
Đánh số
Ép mex
Xưởng may
Cắt phá
Cắt vòng
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
Căn cứ vào lệnh sản xuất biểu giác sơ đồ kho NPL xuất kho vải cho nhà
cắt, nhà cắt áp sơ đồ do phòng kỹ thuật xây dựng để cắt phá hoặc cắt vòng,
tiến hành phối kiện. Sau khi cắt xong nhà cắt tổ chức đánh số bán thành phẩ ,
ép mex rồi xu t cho phân xưởng ma .
. Phân xưởng ma
Sơ đồ 1. 3:
QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT TẠI PHÂN XƯỞNG MAY
SV: Lê Thị Linh 10
Lớp:KTC-K11
PHÒNG KỸ
THUẬT
XƯỞNG CẮT
Tài liệu, sản
phẩm mẫu
Từ những đặc điểm về sản xuất kinh doanh và chức năng nhiệm vụ của
Công ty đã trình bày như ở trên và để doanh nghiệp có thể hoạt động được
một cách thuận lợi và hiệu quả đòi hỏi bộ máy quản lý của doanh nghiệp phải
được bố trí sắp xếp một cách khoa học, với sự phân công phân nhiệm
ràng.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty may Minh Anh đã có nhiều
sự đổi mới theo hướng gọn nhẹ, tinh giảm đi nhiều bộ phận với các phòng
ban chức năng không cần thiết đối với một công ty với quy mô đang còn
phát triển mở rộng. Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình
các chức năng quản lý, mỗi bộ phận phòng ban cũng luôn tạo ra luồng luân
chuyển thông tin với nhau nhằm tạo điều kiện tốt cho nhau cùng thực hiện
những nhiệm vụ được giao. Chẳng hạn, phòng tài chính cung cấp thông tin
về tình hình tài chính của Công ty cho các phòng như phòng vật tư, phòng
kinh doanh… kể từ đó phòng vật tư có kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu
đổi mới thiết bị Công nghệ cho phù hợp với nguồn lực thực t
của Công ty.
Công ty may Minh Anh tổ chức quản lý theo mô hìn c
g ty TNHH .
Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty được khái quá
SV: Lê Thị Linh 13
Lớp:KTC-K11
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
đồ 1. 4 :
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
SV: Lê Thị Linh 14
Lớp:KTC-K11
Phòng
Giám Đốc
Phòng phó Giám
đốc
Tr ưởng phòng : Công tác về tổ chức, nhân sự và công việc chung của c
phòng.
Văn thư : Chuyên phụ trách về dấu, công văn, giấy tờ và tiế
khách.
+ Phòng vật tư: Gồm có
người.
SV: Lê Thị Linh 15
Lớp:KTC-K11
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
Có 1 trưởng phòng, 7 nhâ viên ( 4 nhân viên chuyên ma vật t ư các loại
và trả hàng, 3 nhân viên khác chuyên đi ký kết hợp đồng với khách hàng và
giao dịch với khách hàng dưới sự chỉ đạo của trưởgp
ng ) .Phòng vật tư có 3 kho:
- k ho nguyê
liệu
- kho ph
liệu
- kho thành
hẩm.
+ Phòng kinh doanh: Có 8 người gồm 1 trưởng phòng và 7 nhân
iên.
Nhiệm vụ của phòng này là chuyên làm công tác về chào hàng và bán
ng.
Trưởng phòng phụ trách các nhân viên của phòng về công tác tiếp thị
sản phẩm, chào hàng, bán hàng còn lại 7 nhân viên làm công tác chào hàng và
bán
àng.
+ Phòng Tài chính - kế toán: gồm 5
ười:
1 kế toán trưởng, 1 ế toá n vật tư, 1 kế toán thanh toán, 1 kế toán lương
độ, tình hình sản xuất các mặt hàng, theo dõi khấu hao máy móc trang thiết
bị, tình hình thanh toán với khách hàng, lập kế hoạch thực hiện nghĩa vụ
với ngân sách Nhà nước, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất
nghiệp cho người lao động theo quy định của Nhà nước.
+ Phòng kỹ thuật: Nhận nhiệm vụ thiết kế các sơ đồ giáp để chuyển
cho các phân xưởng cắt, kiểm tra tình hình thực hiện các mẫu hàng và gửi cho
SV: Lê Thị Linh 17
Lớp:KTC-K11
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
khách hàng kiểm tra , lập yêu cầu kỹ thuật và tạo cữ nếu cần kiểm tra, giám
sát chất lượng sản phẩm( trường hợp sản xuất theo đơn đặt hàng).
Bên cạnh các phòng ban chức năng thì có 2 phân xưởng sản xuất chính:
+ Phân xưởng may.
+ Phân xưởng cắt.
1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA
CÔNG TY MAY MINH ANH.
Bảng 1-1:
Kết quả kinh doanh của công ty may Minh Anh giai đoạn 2009-2011:
ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 6 Tháng đầu năm
2011
1. Lợi nhuận thực hiện 3.102.508.949 5.303.597.221 2.202.163.446
2. Doanh thu 320.120.779.916 520.491.339.024 230.006.798.922
3. Tổng lao động 1.010 1176 1.050
4. Lương bình quân 1.950.000 đ/tháng 2.5000.000 đ/tháng 2.5000.000 đ/tháng
5. Vốn kinh doanh 54.246.203.772 80.258.902.460 55.287.889.332
+ VCĐ 32.826.159.476 39.610.453.514 35.120.347.002
+ VLĐ 21.420.044.296 40.648.448.946 20.167.542.330
Ta thấy doanh thu của Công ty tăng nhiều nhất là năm 2010. Về số
lượng lao động của Công ty cũng tăng nhiều nhất trong năm 2010. Do ảnh
ngắn hạn
100 41.272.460.369 53.261.774.757
I. Tiền 110 4.381.749.823 10.887.408.970
1. Tiền mặt tại quỹ 111 291.773.086 2.876.737.893
2. Tiền gửi Ngân hàng 112 4.089.976.737 7.366.128.562
3. Tiền đang chuyển
II. Các khoản đầu tư tài chính
ngắn hạn:
120 6.012.500.000 10.000.000
1. Đầu tư chứng khoán ngắn hạn 121
2. Đầu tư ngắn hạn khác. 128 6.012.500.000 10.000.000
III. Các khoản phải thu: 130 15.861.366.290 9.326.949.405
SV: Lê Thị Linh 19
Lớp:KTC-K11
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
1. Phải thu của khách hàng 131 3.985.073.892 5.442.038.915
2. Trả trước cho người bán 132 11.473.366.130 3.563.327.490
3. Thuế giá trị gia tăng được khấu
trừ
133
4. Các khoản phải thu khác 138 402.926.268 321.583.000
5. Dự phòng các khoản phải thu
khó đòi
139
IV. Hàng tồn kho 140 12.773.962.221 15.060.139.276
1. Nguyên liệu, vật liệu tồn kho 142 10.874.211.040 13.047.744.970
2. Công cụ, dụng cụ trong kho 143 61.650.399 100.565.823
3. Chi phí sản xuất kinh doanh dở
dang
144 977.635.083 1.256.939.637
3. Thuế và khoản nộp NSNN 315 577.921.733 722.657.505
4. Phải trả công nhân viên 316 350.000.000 1.764.000.000
5. Phải trả các đơn vị nội bộ 317 140.400.122 65.800.122
6. Các khoản phải trả, phải nộp
khác.
318 8.970.217.327 24.477.325.774
7. Tài sản chờ xử lý 319 415.240.795 415.240.795
II. Nợ khác: 330 (332.247.212) (332.247.212)
1. Chi phí phải trả 331 (332.247.212) (332.247.212)
B. Nguồn vốn chủ sở hữu 440 17.500.173.413 30.948.969.694
I. Nguồn vốn 410 17.307.491.469 30.515.344.339
1. Nguồn vốn kinh doanh 411 16.173.387.687 29.173.387.687
2. Quỹ phát triển SXKD 414 505.703.725 441.747.962
3. Quỹ dự phòng tài chính 415 66.920.741 71.408.812
4. Lợi nhuận chưa phân phối 416 407.223.470 1.774.544.032
5. Nguồn vốn đầu tư XDCB 417 54.255.846. 54.255.846
II. Quỹ khác: 420 192.681.944 433.625.355
1. Quỹ dự phòng về trợ cấp mất
việc làm
421 33.460.371 107.848.518
2. Quỹ khen thưởng và phúc lợi 422 159.221.573 325.776.837
Tổng cộng nguồn vốn 430 51.262.351.030 62.473.660.898
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty May Minh Anh)
SV: Lê Thị Linh 21
Lớp:KTC-K11
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
Bảng 1-3:
Cơ cấu lao động theo trình độ trong Công ty TNHH Minh Anh năm 2011
STT Chỉ tiêu Số người
1 Số cán bộ có trình độ đại học, trên đại học 30
Là một công ty sản xuất có quy mô vừa, hạch toán độc lập và có đầy đủ
tư cách pháp nhân, xuất phát từ đặc điểm tổ chức và tổ chức bộ máy quản lý
gọn nhẹ, trực tiếp và tập trung nên Công ty chọn mô hình tổ chức bộ máy kế
toán theo hình thức tập trung, đứng đầu bộ máy kế toán và kế toán trưởng.
Phòng Tài chính-kế toán đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty,
các nhân viên phòng Tài chính-kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán
trưởng.
Sơ đồ 2.1:
Mĩ hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH may Minh Anh.
SV: Lê Thị Linh 23
Lớp:KTC-K11
Kế toán trưởng
Kế toán
vật tư, tính
GTSX
KT.lương,
BHXH,
Kế toán
TSCĐ
Kế toán
thanh toán
Công nợ
Thủ quỹ.kế
toán tiền
mặt, TGNH
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo
Luồng thông tin tác nghiệp.
Qua mô hình trên ta thấy rằng kế toán công may Minh Anh gồm:
c. Kế toán tiền lương và BHXH:
Hạch toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản khấu trừ vào lương và các
khoản thu nhập khác.Theo dõi phần trích nộp và chi trả BHXH, làm quyết
toán và thanh toán chi BHXH theo quy định. Theo dõi phần trích nộp và chi
trả KPCĐ, BHYT, BHTN. Theo dõi, ghi chép, tính toán và quyết toán vốn và
lãi cho các khoản tiền gửi tiết kiệm để xây dựng công ty từ thu nhập của
CBCNV.
d. Kế toán theo dõi và thanh toán công nợ:
Theo dõi sát sao tình hình công nợ phải thu về tiền bán sản phẩm, hàng
hoá và các dịch vụ khác để nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư phục vụ sản xuất
kinh doanh. Theo dõi tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả cho người
cung cấp vật tư, hàng hoá cho công ty theo các hợp đồng kinh tế đã ký kết,
tình hình thanh toán các hợp đồng giao gia công cho các liên doanh và kiểm
tra việc tính toán trong việc lập dự toán, quyết toán và tình hình thanh quyết
toán các hợp đồng về XDCB. Mở sổ sách theo dõi chi tiết các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh theo từng đối tượng để có số liệu cung cấp kịp thời khi cần thiết.
e. Thủ quỹ :
Có trách nhiệm bảo quản giữ gìn tiền mặt không để hư hỏng rách nát và
mất mát xảy ra. Chịu trách nhiệm thu chi tiền sau khi đã kiểm tra và thấy rõ
SV: Lê Thị Linh 25
Lớp:KTC-K11
Copyright: Tài liệu đại học ©