B GIÁO DCăVÀăÀOăTO
TRNGăI HC KINH T TP.H CHÍ MINH
VÕ THANH BÌNH
HOÀN THIN QUN TR NGUN NHÂN LC
TI TNG CÔNG TY DU LCH SÀI GÒN N
NMă2020
LUNăVNăTHCăSăKINHăT
TP.H CHÍ MINH - NMă2014
B GIÁO DCăVÀăÀOăTO
TRNGăI HC KINH T TP.H CHÍ MINH
VÕ THANH BÌNH
HOÀN THIN QUN TR NGUN NHÂN LC
TI TNG CÔNG TY DU LCH SÀI GÒN N
NMă2020
Chuyên ngành: QUN TR KINH DOANH
Mã ngành: 60340102
MC LC
DANH MC CÁC BNG
DANH MC CÁC HÌNH
DANH MC CÁC CH VIT TT
M U 1
CHNG 1 C S LÝ LUN V HOT NG QUN TR NGUN NHÂN LC 4
1.1. Khái nim và vai trò ca qun tr ngun nhân lc 4
1.1.1. Khái nim qun tr ngun nhân lc 4
1.1.2. Vai trò ca qun tr ngun nhân lc 5
1.2. Các nhân t c bn nh hng đn ngun nhân lc 6
1.2.1. Môi trng bên ngoài 6
1.2.2. Môi trng bên trong 7
1.3. Ni dung hot đng qun tr ngun nhân lc 7
1.3.1. Hoch đnh ngun nhân lc 8
1.3.2. Thc hin các chc nng qun tr ngun nhân lc 8
1.3.3. ánh giá kt qu hot đng qun tr ngun nhân lc 16
1.3.4 Kinh nghim v qun tr ngun nhân lc ca mt s Doanh nghip Du lch 18
CHNG 2 PHÂN TệCH THC TRNG HOT NG QUN TR NGUN NHÂN
LC TI TNG CÔNG TY DU LCH SÀI GÒN 24
2.1. Tng quan v Tng Công ty Du lch Sài Gòn 24
2.1.1. S lc v Tng Công ty Du lch Sài Gòn 24
2.1.2. Quy mô hot đng ca Tng công ty Du lch Sài Gòn 24
2.1.3 C cu t chc 25
2.1.4. Sn phm dch v 26
2.1.5. Tình hình hot đng kinh doanh ca Tng công ty Du lch Sài Gòn 27
2.1.6 Các nhân t nh hng đn công tác qun tr ngun nhân lc ca Saigontourist . 28
2.2 Phân tích thc trng hot đng qun tr ngun nhân lc ti Tng Công ty Du lch Sài
Gòn 31
2.2.1 c đim ngun nhân lc ca Tng Công ty Du lch Sài Gòn 31
2.2.2. Hoch đnh ngun nhân lc 32
Bng 2.4: Kt qu kho sát v phân công, b trí công vic 29
Bng 2.5: Các hình thc tuyn dng 30
Bng 2.6: KPI tuyn dng 32
Bng 2.7: Tình hình luân chuyn công vic và m rng phm vi công vic 33
Bng 2.7a: Tng hp nhu cu đào to và phát trin giai đon 2009-2013 34
Bng 2.8: Thi gian hun luyn nhân viên mi 35
Bng 2.9: KPI v chi phí hun luyn trung bình cho mt nhân viên 36
Bng 2.10: Kt qu kho sát v đào to, hun luyn và thng tin ầầầầầầ 36
Biu đ 2.4: Thng kê thu nhp giai đon 2010-2013 38
Bng 2.11: Kt qu kho sát v lng, thng, ph cp, phúc li 3
Bng 2.12: Kt qu kho sát v đánh giá kt qu thc hin công vic 41 DANH MC CÁC HÌNH V
Hình 1.1: Quy trình thc hin đánh giá kt qu qun tr ngun nhân lc 19
Hình 2.1: Hình s đ t chc Tng Công ty Du lch Sài Gòn 23 DANH MC T VIT TT TRONG LUNăVN
SAIGONTOURIST Tng Công ty Du lch Sài Gòn Trách nhim hu hn mt
thành viên.
TNHH MTV Trách nhim hu hn - Mt thành viên
CB CNV Cán b công nhân viên
BHXH Bo him xã hi
BHYT Bo him y t
BHTN Bo him tai nn
mc tiêu và chin lc phát trin kinh doanh trong tng lai. Nhm tìm gii pháp đ nâng
2
cao hiu qu hot đng qun tr ngun nhân lc ca Tng công ty, tôi đã chn đ tài:
"Hoàn thin qun tr ngun nhân lc ti Tng Công ty Du lch Sài Gòn đnănmă
2020”.
2. MC TIÊU NGHIÊN CU
tài nghiên cu này đc thc hin vi các mc tiêu sau đây:
Th nht, h thng c s lý lun v qun tr ngun nhân lc.
Th hai, đánh giá thc trng hot đng qun tr ngun nhân lc ti Tng Công ty
Du lch Sài Gòn.
Th ba, đ xut mt s gii pháp hoàn thin hot đng qun tr ngun nhân lc ti
Tng Công ty Du lch Sài Gòn da trên c s phân tích thc trng và kt qu kho
sát nghiên cu.
3.ăIăTNG VÀ PHM VI KHO SÁT
i tng nghiên cu: Hot đng qun tr ngun nhân lc.
Phm vi nghiên cu: Ch nghiên cu hot đng qun tr ngun nhân lc ti Tng
Công ty Du lch Sài Gòn trong giai đon 2008 đn 2013.
4.ăPHNGăPHÁPăNGHIÊNăCU
Phng pháp nghiên cu trong lun vn này bao gm các phng pháp sau:
Th nht, đ tài s dng các phng pháp phân tích, tng hp, din gii,
quy np, thng kê và so sánh các thông tin th cp đc thu thp t ngun ni b
ca Tng Công ty Du lch Sài Gòn, tài liu chuyên ngành, sách báo, Internet, v.v
đ làm c s lý lun và phân tích thc trng hot đng qun tr ngun nhân lc
ca tng công ty.
Th hai, nghiên cu đnh tính đc tin hành nhm xác đnh các khái nim
dùng trong thang đo lng các hot đng ca qun tr ngun nhân lc di góc
nhìn ca chuyên gia. Nghiên cu đc thc hin di hình thc mt cuc tho
lun nhóm gia các nhân viên đang làm vic ti Tng Công ty Du lch Sài Gòn
3
nhm phát trin các thang đo các hot đng ca qun tr ngun nhân lc và là c
doanh nghip. Mt t chc/doanh nghip có th tng li th cnh tranh ca mình bng
cách s dng ngi lao đng mt cách hiu qu, tn dng kinh nghim và s khéo léo
ca h nhm đt đc các mc tiêu đã đt ra. Qun tr ngun nhân lc nhm mc đích
tuyn chn đc nhng ngi có nng lc, nhanh nhy và cng hin trong công vic,
qun lý hot đng và khen thng kt qu hot đng cng nh phát trin nng lc ca h
(A. J. Price, 2009).
"Qun tr ngun nhân lc là trit lý, cuc sng, th tc và thc tin liên quan đn
vic qun tr con ngi trong phm vi ca t chc" (French và Dessler, 2008).
"Qun tr ngun nhân lc là h thng các trit lý, chính sách và hot đng chc
nng v thu hút, đào to - phát trin và duy trì con ngi ca mt t chc nhm đt đc
kt qu ti u cho c t chc ln nhân viên" (Trn Kim Dung, 2011).
Nh vy, qun tr ngun nhân lc là làm sao s dng hiu qu nht ngun nhân
lc, tng nng sut lao đng, to li th cnh tranh nhân lc. Qun tr ngun nhân lc
5
giúp nhà qun tr bit giao tip hiu qu vi ngi khác, bit tìm ra ting nói chung,
đánh giá thc hin công vic phù hp, lôi kéo, thúc đy tinh thn lao đng ca nhân
viên, gii quyt hài hòa mi quan h li ích gia doanh nghip và ngi lao đng.
Trong lun vn này, tác gi ng h khái nim ca Trn Kim Dung vì nó tng quát
và đy đ hn, trong đó có nhn mnh đn h thng các trit lý ca t chc trong các
hot đng ca các chc nng QTNNL, đc bit trit lý nhân bn trong quan h lao
đng.
1.1.2. Vai trò ca qun tr ngun nhân lc
Vai trò ca QTNNL nh sau:
Th nht, ngun nhân lc là nhân t ch yu to li nhun cho doanh nghip và
đm bo mi ngun sáng to trong t chc. Ch có con ngi mi sáng to ra các hàng
hoá, dch v và kim tra đc quá trình sn xut kinh doanh đó. Không có nhng con
ngi làm vic hiu qu thì t chc đó không th nào đt ti mc tiêu.
Th hai, s tin b ca khoa hc k thut cùng vi s phát trin kinh t buc các
nhà qun tr phi bit làm cho t chc ca mình thích ng. Do đó, vic thc hin các ni
dung hoch đnh, tuyn dng, duy trì, phát trin, đào to, đng viên và to mi điu kin
lao đng và thu hút ngun nhân lc mi có k nng cao. Các thay đi v công ngh, đc
bit là công ngh thông tin và truyn thông đã to ra nhng thay đi ln trong các t chc
và xut hin cách thc thc hin công vic mi.
Th sáu, các c quan chính quyn cùng các đoàn th có nh hng đn qun lý
nhân s v nhng vn đ liên quan đn chính sách, ch đ lao đng và xã hi.
7
Cui cùng, đi th cnh tranh: cng là nhng nhân t nh hng đn qun lý nhân
s. ó là s cnh tranh v tài nguyên nhân lc, doanh nghip phi bit thu hút, duy trì và
phát trin lc lng lao đng, không đ mt nhân tài vào tay đi th.
1.2.2. Môiătrng bên trong
Mô trng bên trong bao gm các yu t sau:
Th nht, mc tiêu ca doanh nghip nh hng đn các hot đng qun lý bao
gm qun lý nhân s. ây là mt yu t thuc môi trng bên trong ca doanh nghip,
nh hng ti các b phn chuyên môn khác nhau và c th là b phn qun tr nhân s
Công tác qun tr ngun nhân lc phi da vào s mng mc tiêu ca doanh nghip đ
đa ra chính sách và chin lc nhm h tr s mng mc tiêu đó.
Th hai, chin lc phát trin kinh doanh đnh hng cho chin lc phát trin
nhân s, to ra đi ng qun lý, chuyên gia, công nhân lành ngh và phát huy tài nng
ca h. Chính sách qun tr ngun nhân lc phi da trên chin lc phát trin kinh doanh
đ thc hin đc mc tiêu.
Th ba. bu không khí - vn hoá ca doanh nghip: Là mt h thng các giá tr,
nim tin, các chun mc đc chia s, nó thng nht các thành viên trong mt t chc.
Các t chc thành công là các t chc nuôi dng, khuyn khích s thích ng nng đng,
sáng to.
Cui cùng, công đoàn cng là nhân t nh hng đn các quyt đnh qun lý, k
c quyt đnh v nhân s.
1.3. Ni dung hotăđng qun tr ngun nhân lc
Hot đng QTNNL liên quan các vn đ thuc quyn li, ngha v và trách nhim
ca nhân viên nhm đt hiu qu cao cho c t chc ln nhân viên. Trong thc tin, xut
phát t mc tiêu và chin lc công ty, doanh nghip cn xây dng ngun nhân lc đ
Phân tích công vic là nn tng cho mt s hot đng ngun nhân lc khác đ
QTNNL có hiu qu (Bùi Vn Danh và cng s, 2011). Phân tích công vic giúp cho
doanh nghip bit cn tuyn thêm bao nhiêu nhân viên đ hoàn thành mc tiêu và k
hoch ngn hn, làm c s cho vic b trí li nhân s và c cu t chc.
Phân tích công vic là quá trình nghiên cu ni dung công vic nhm xác đnh
điu kin tin hành, các nhim v, trách nhim, quyn hn khi thc hin công vic và các
phm cht, k nng cn thit phi có đ thc hin tt công vic đó. Các phng pháp đ
thu thp thông tin phân tích công vic gm có: phng vn, bng câu hi, quan sát ni làm
vic và nht ký làm vic.
Phng pháp phng vn: Phng vn thu thp thông tin phân tích công vic đc
thc hin trc tip vi tng cá nhân, nhóm nhân viên thc hin công vic hoc vi
cán b qun lý nhân viên thc hin công vic đó.
Phng pháp bng câu hi: Bng câu hi lit kê nhng câu hi đã chun b trc
và phát cho nhân viên thc hin công vic đ đin các câu tr li. ây là phng
pháp hu hiu nht vì cung cp thông tin nhanh, d thc hin.
Phng pháp quan sát ti ni làm vic: Quan sát trc tip xem công vic đc
thc hin nh th nào ti ni làm vic.
S dng nht ký làm vic: Nht ký do ngi thc hin ghi chép nhim v đc
giao và kt qu hoàn thành nhim v. Da vào nht ký đ phân tích theo loi công
vic thc hin, hao phí thi gian thc hin công vic, thi gian trung bình đ hoàn
thành nhim v. Phng pháp này khó chính xác vì ngi vit có th vit không
trung thc.
Công dng c bn nht ca phân tích công vic là cung cp thông tin cn thit đ
thit lp đc hai tài liu rt c bn là: bng mô t công vic và bng tiêu chun công
vic. Bng mô t công vic là bng lit kê các chc nng, nhim v, các mi quan h
trong công vic, trách nhim, quyn hn ca nhân viên, các điu kin làm vic, yêu cu
kim tra giám sát, t đó lit kê ra các tiêu chí đo lng đánh giá đ xác đnh các tiêu
10
chun cn đt đc khi thc hin công vic. Bng tiêu chun công vic là bng lit kê các
yêu cu v nng lc cá nhân nh trình đ hc vn, trình đ chuyên môn, ngoi ng, tin
vi doanh nghip, gim bt t l ngh vic trong nhân viên; đng viên nhân viên thc
hin công vic tt hn và khai thác, giúp nhân viên phát trin các kh nng tim tàng ca
h thông qua vic cho nhân viên thy rõ kh nng thng tin và c hi ngh nghip. Doanh
nghip có th giúp cho nhân viên phát trin ngh nghip thông qua các chng trình hot
đng v ngh nghip nh sau:
Thc hin các cuc hi tho hoc c vn ngh nghip.
Thit lp các mc tiêu ngh nghip ca doanh nghip, cung cp thông tin v c
hi ngh nghip, to c hi cn thit và thc hin nhng s h tr khác cho nhân
viên nhm đt đc u tiên phát trin ngh nghip.
Cung cp thông tin phn hi cho nhân viên bit v nng lc thc hin công vic
và các kh nng phát trin ngh nghip ca h.
t ra các yêu cu cao, to c hi cho nhân viên làm vic đc lp, sáng to, đng
thi có s quan tâm ng h nhân viên trong công vic đ chun b các điu kin
cn thit cho thng tin, phát trin ngh nghip sau này.
nh k luân phiên thay đi công vic, m rng phm vi thc hin công vic đ
to c hi cho nhân viên đc đào to đa k nng.
Th hai, v hot đng xác đnh nhu cu đào to: Mc tiêu ca đào to là nhm
nâng cao nng sut, cht lng và hiu qu làm vic ca nhân viên trong doanh nghip.
Nhu cu đào to đc đt ra khi nhân viên cha có đ k nng cn thit đ thc hin công
vic đc giao. Nhu cu đào to đc xác đnh chính xác thông qua các phân tích nhu
12
cu đào to và phát trin, và đc thc hin ba cp đ phân tích: phân tích doanh nghip,
phân tích tác nghip và phân tích nhân viên.
Th ba, sau khi xác đnh đc nhu cu đào to và phát trin, doanh nghip xác
đnh ni dung chng trình và phng pháp đào to. Phng pháp đào to ph bin trong
doanh nghip gm có: đào to ti ni làm vic và đào to ngoài ni làm vic. ào to ti
ni làm vic gm có hai dng: kèm cp, hng dn ti ch và t chc khóa đào to chính
thc trong doanh nghip. ào to ngoài ni làm vic là hình thc đào to CBNV ti các
trng đi hc, các trung tâm đào to.
Th t, v hot đng đánh giá hiu qu đào to: Hiu qu ca chng trình đào
ca nhân viên s giúp cho doanh nghip kim tra li cht lng ca các hot đng QTNNL
khác nh tuyn chn, đào to, tr công,ầ Cán b qun lý phân tích, so sánh kt qu thc
hin công vic ca nhân viên vi tiêu chí đc giao. Cán b qun lý tho lun vi nhân
viên v kt qu đánh giá, ch ra nhng đim tt và cha tt trong công vic đ h khc
phc. iu quan trng trong đánh giá kt qu thc hin công vic là cn vch ra phng
hng, cách thc ci tin thc hin công vic, đ ra các ch tiêu mi cho nhân viên.
đm bo các tiêu chí này có th thc hin đc, cán b qun lý cn quan tâm tìm hiu
xem nhân viên gp khó khn gì, cn h tr nào t phía doanh nghip và nhân viên có các
chng trình hành đng c th nào trong tng khong thi gian nht đnh. Ngoài ra, đánh
giá thi đua ca các b phn nhm giúp cho doanh nghip kích thích nhân viên làm vic
theo tinh thn đng đi và quan tâm đn kt qu làm vic cui cùng ca b phn thay vì
ch quan tâm đn kt qu cá nhân.
Th ba, tr công lao đng nhm thu hút, duy trì đi ng nhân viên gii, kích thích
đng viên nhân viên đáp ng yêu cu ca pháp lut và phù hp kh nng tài chính ca
doanh nghip. Thu nhp ca ngi lao đng bao gm lng c bn, ph cp, thng và
14
phúc li. Mi yu t có vai trò khác nhau đi vi vic kích thích đng viên ngi lao
đng. Lng c bn đc tr c đnh cho ngi lao đng do đã thc hin các trách nhim
công vic c th. Lng c bn đc xác đnh trên c s mc đ phc tp ca công vic,
điu kin làm vic, trình đ nng lc ca ngi lao đng và giá th trng. Ph cp lng
là tin tr công b sung cho lng c bn, bù đp thêm cho ngi lao đng khi làm vic
trong điu kin không n đnh hoc không thun li mà cha đc tính đn khi xác đnh
lng c bn. Tin ph cp có ý ngha kích thích ngi lao đng thc hin tt công vic
trong nhng điu kin khó khn, phc tp hn bình thng. Tin thng là mt loi kích
thích vt cht có tác dng tích cc đi vi ngi lao đng trong vic phn đu thc hin
công vic tt hn. Thng có nhiu loi: thng nng sut cht lng, thng tit kim,
thng sáng kin, thng theo kt qu hot đng kinh doanh,ầPhúc li th hin s quan
tâm ca doanh nghip đn đi sng ca nhân viên, có tác dng kích thích h trung thành
vi doanh nghip. Phúc li ca doanh nghip gm: bo him xã hi, bo him tht nghip
và bo him y t; hu trí; ngh phép; ngh l; n gia ca do doanh nghip đài th;ầCó ba
quan h lao đng s giúp các doanh nghip to ra không khí tâm lý tp th và các giá tr
truyn thng tt đp, làm cho nhân viên đc tha mãn vi công vic và doanh nghip.
hoàn thin các mi quan h lao đng, tìm ra các bin pháp kích thích, đng viên nhân
viên; các doanh nghip nên tìm hiu quan đim, mc đ tha mãn ca nhân viên đi vi
các ch đ chính sách và ý thc gn kt ca nhân viên đi vi doanh nghip thông qua
đnh k điu tra, kho sát nhân viên.
Tha mãn vi công vic đ cp đn thái đ hay cm ngh ca mt ngi v công
vic, lng bng, c hi thng chc và giáo dc, khi lng công vic, nó ám ch mc
đ thích thú ca ngi đó vi mt kiu công vic (Richard L.Hughes và cng s, 2009).
H mong mun tha mãn v hình nh, uy tín ca công ty; nhng thách thc ca công vic
16
và cm nhn thú v khi thc hin công vic, c hi đ s dng các nng lc cá nhân; c
hi đc đào to, phát trin nng lc cá nhân; c hi đc thng tin; các mi quan h
gia nhân viên và lãnh đo cp trên trc tip, s h tr ca cp trên, phong cách và kh
nng ca lãnh đo; quan h đng nghip; tính công bng trong tr lng, phúc li, điu
kin làm vic.
Ý thc gn kt t chc ca nhân viên th hin qua ba tiêu thc: n lc ca nhân
viên đi vi công vic; nim t hào, yêu mn công ty và trung thành vi t chc. Doanh
nghip cn thc hin kho sát, điu tra trong nhân viên giúp doanh nghip có thông tin
c th, có c s khoa hc và khách quan trong vic hoàn thin chin lc QTNNL, đ ra
bin pháp kích thích, đng viên nhân viên phù hp.
1.3.3.ăánhăgiáăkt qu hotăđng qun tr ngun nhân lc
1.3.3.1. Vai trò caăđánhăgiáăkt qu hotăđng qun tr ngun nhân lc
Nu doanh nghip không đánh giá đc kt qu hot đng QTNNL thì doanh
nghip có xu hng coi hot đng QTNNL là hot đng tn kém, cha cn thit, doanh
nghip có th ct bt hoc loi b khi doanh nghip gp khó khn. Khi đó b phn nhân
lc s hot đng rt khó, kt qu hot đng QTNNL s b hn ch.
Vic đánh giá kt qu hot đng QTNNL giúp doanh nghip bit tình hình thc
hin mc tiêu và chin lc ngun nhân lc, nh hng ca kt qu hot đng QTNNL
đn tình hình thc hin mc tiêu và chin lc ca doanh nghip, t đó giúp doanh nghip
Quy trình thc hin đánh giá kt qu QTNNL đc th hin trong hình 1.1.
Mc tiêu chin lc ca t chc
Mc tiêu chin lc ca
qun tr ngun nhân lc