B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
NGUYN TH M HNH HOÀN THIN HOT NG QUN TR
NGUN NHÂN LC TI CÔNG TY TNHH
TRUNG TÂM Y KHOA PHC AN
N NM 2015
LUN VN THC S KINH T
NGI HNG DN KHOA HC
TS. NG NGC I
TP.H Chí Minh – Nm 2012
i
LI CAM OAN
Tôi xin cam đoan tt c các ni dung ca Lun vn này hoàn toàn đc hình
thành và phát trin t nhng quan đim ca chính cá nhân tôi, di s hng dn
khoa hc ca TS. ng Ngc i. Các s liu và kt qu có đc trong Lun vn là
hoàn toàn trung thc.
Tác gi lun vn Nguyn Th M Hnh ii
LI CM N
Trong quá trình thc hin Lun vn này, tôi đã nhn đc s quan tâm giúp
đ ca Quý Thy Cô, bn bè, Ban Giám đc và tp th nhân viên Công ty TNHH
Trung tâm Y Khoa Phc An.
Xin trân trng cm n TS ng Ngc i, ngi hng dn khoa hc ca
Lun vn, đã hng dn tn tình và giúp đ tôi v mi mt đ hoàn thành Lun vn.
Xin trân trng cm n Quý Thy Cô Khoa Qun Tr Kinh Doanh, Vin ào to Sau
CHNG 1. C S LÝ LUN V HOT NG QUN TR NGUN
NHÂN LC 5
1.1. Khái nim v qun tr ngun nhân lc 5
1.1.1. Khái nim v ngun nhân lc 5
1.1.2. Khái nim v qun tr ngun nhân lc 6
1.1.3. nh ngha v xã hi hóa y t 6
1.1.4. Phân loi 7
1.2. Vai trò qun tr ca ngun nhân lc 7
1.3. Các yu t nh hng đn qun tr ngun nhân lc 8
1.3.1. Môi trng bên ngoài: 8
1.3.2. Môi trng bên trong: 9
1.4.
Ni dung ca hot đng qun tr ngun nhân lc 10
1.4.1. Hot đng thu hút ngun nhân lc 10
1.4.2. Hot đng đào to và phát trin ngun nhân lc 15
1.4.3. Hot đng đng viên và duy trì ngun nhân lc 16
1.5. Mt s vn đ qun tr ngun nhân lc ti các doanh nghip Vit Nam hin
nay
20
Tóm tt chng 1………………………………………………………………… 25 iv
CHNG 2. PHÂN TÍCH THC TRNG V HOT NG QUN TR
NGUN NHÂN LC TI CÔNG TY TNHH TRUNG TÂM Y KHOA
PHC AN 26
2.1. Gii thiu v Công ty TNHH Trung Tâm Y Khoa Phc An 26
2.1.1. Gii thiu v Công ty 26
2.1.2. Lnh vc hot đng: 26
3.2.3. Nhóm gii pháp to đng lc và duy trì ngun nhân lc 81
Tóm tt chng 3…
………………… ………………………………………………….89
KT LUN 90
DANH MC CÁC BNG
Bng 2.1: C cu ngun nhân lc ca công ty theo đ tui và gii tính 35
Bng 2.2: C cu ngun nhân lc theo đ tui và loi hp đng lao đng 36
Bng 2.3: C cu ngun nhân lc theo trình đ hc vn và b phn công tác 37
Bng 2.4 C cu ngun nhân lc theo công vic và phòng, khoa chuyên môn 38
Bng 2.5 Thng kê v vic đ bt nhân viên trong công ty… … 49
Bng 2.6 Nhn xét, đáng giá v công tác đào to……….……….… …………….55
Bng 2.7.Thng kê vic đánh giá tp th và cá nhân 56
Bng 2.8. Thu nhp bình quân ca nhân viên qua các nm 59
Bng 2.9. Thng kê ý kin v lng, thng, phúc li ………………………… 60
Bng 2.10. Nhn xét, đánh giá ca nhân viên trong điu kin làm vic………… 64
Bng 3.1: Phiu đánh giá nhân viên 84
Bng 3.2:
Bng h s hoàn thành công tác theo thành tích công tác (đ xut) 8
5 viii
DANH MC CÁC HÌNH
Hình 1.1: Quá trình hoch đnh ngun nhân lc. 11
Hình 1.2: S Phân Tích Công Vic. 12
Hình 1.3: Ni dung, trình t ca quá trình tuyn dng trong các doanh nghip……14
Hình 1.4: H thng đánh giá nng lc thc hin công vic ca nhân viên 17
Hình 1.5: C cu h thng tr công trong các doanh nghip 20
Hình 3.1: Các Bc Xut Cho Vic Phân Tích Công Vic 69
hng xã hi ch ngha, hu ht các ngành, các lnh vc đã xây dng đc c ch
hot đng phù hp vi nn kinh t th trng, đã có nhng bc phát trin vt bc.
Tuy nhiên, lnh vc y t còn chm đi mi và lúng túng trong vic xây dng c ch
2 - hot đng va phù hp vi nn kinh t th trng, va đm bo đnh hng xã hi
ch ngha nhm thc hin mc tiêu an sinh, công bng và tin b xã hi. Vì vy, s
ra đi ca Ngh Quyt s 05/2005/NQ-CP ngày 18/04/2004 ca Chính Ph v đy
mnh hot đng xã hi hóa các hot đng giáo dc, y t… trong đó đi vi ngành y
t cn đc “Xã hi hóa (XHH) là gii pháp tng ngun lc cho lnh vc chm sóc
sc khe nhân dân (CSSKND), nhng mc tiêu cui cùng là đ tng mc hng th
ca mi ngi dân v mt sc khe” [13]. T đó, Ngành y t đang có nhiu chuyn
đi đ đáp ng đc yêu cu bo v, chm sóc và nâng cao sc khe nhân dân trong
nn kinh t th trng đnh hng xã hi ch ngha. T c ch qun lý y t mang
nng du n ca thi bao cp đang đc chuyn sang c ch t ch cung ng dch
v công ích, có đ quyn t ch, t chu trách nhim v thc hin nhim v, t chc
b máy, biên ch và tài chính. y mnh ch trng xã hi hóa nhm huy đng mi
ngun lc đ đu t cho y t, to điu kin cho ngành y t phát trin nhanh hn và
cht lng cao hn. Gia nhp WTO va là thách thc cng va là c hi cho ngành
y t, va phát trin và va hi nhp. Do đó đã có nhng hn ch trong lnh vc qun
lý, chính sách, cht lng khám cha bnh, bo him y t, th tc hành chính v
đu t, c ch chuyn đi t c s công lp thành c s ngoài công lp… và đòi hi
ngành y t và nhng ngành có liên quan phi n lc nhiu hn, cùng phi hp tht
nhp nhàng mi theo kp s phát trin. Trong bi cnh hi nhp kinh t th gii, hu
ht các doanh nghip Vit Nam không đ mnh v tài chính và công ngh đ cnh
tranh vi các công ty khng l trên th gii. Cái mà doanh nghip Vit Nam nên
trông cy vào chính là ngun nhân lc ca mình. Tuy nhiên, mt thc t là khoa hc
và ngh thut qun tr ngun nhân lc cha đc ng dng hiu qu ti các doanh
nghip Vit Nam.
mình, góp phn đnh hình chin lc phát trin ngun nhân lc và giúp công ty có
th hot đng tt hn trong thi gian ti.
tài có nhng mc tiêu chính nh sau:
Xem xét mt cách tng quan v lý thuyt ngun nhân lc. Thông qua
đó rút ra nhng c s lý lun đ vn dng phù hp vi mc tiêu và
phng pháp nghiên cu.
4 - Phân tích thc trng và đánh giá tng quan v tình hình qun tr ngun
nhân lc ca Công ty TNHH Trung Tâm Y Khoa Phc An
xut mt s gii pháp hoàn thin hot đng qun tr ngun nhân
lc cho Công ty TNHH Trung Tâm Y Khoa Phc An t nay cho đn
nm 2015.
3- PHM VI NGHIÊN CU
Phm vi nghiên cu đc xác đnh là lnh vc qun tr ngun nhân lc trong Công
Ty TNHH Trung Tâm Y Khoa Phc An, đ tài tp trung nghiên cu v các hot
đng chc nng ca qun tr ngun nhân lc. Qun tr ngun nhân lc đây c th
là qun tr con ngi, trong đó bao gm tt c các đi tng là cán b nhân viên
ca Công Ty TNHH Trung Tâm Y Khoa Phc An.
4- PHNG PHÁP NGHIÊN CU
Lun vn đc thc hin trên c s nghiên cu các tài liu v lý thuyt và thc tin
qun tr ngun nhân lc kt hp vi phng pháp điu tra kho sát thc t, phng
pháp phân tích, phng pháp thng kê…
5- B CC LUN VN
Ngoài chng m đu và kt lun, lun vn gm 3 chng chính nh sau:
Chng 1
: C s lý lun v hot đng qun tr ngun nhân lc.
Chng 2
: Phân tích thc trng v hot đng qun tr ngun nhân lc ti
nghip. Ngun nhân lc bao gm kinh nghim, k nng, trình đ đào to và nhng
s tn tâm, n lc hay bt c đc đim nào khác to giá tr gia tng và nng lc
cnh tranh cho t chc ca nhng ngi lao đng. Vì đây là doanh nghip hot
đng trong lnh vc y t nên ngun nhân lc đây bao gm tt c nhng ngi
tham gia ch yu vào các hot đng nhm nâng cao sc khe cho cng đng. Do
- 6 -
đó, lun vn nghiên cu gii pháp v phát trin ngun nhân lc trong doanh nghip
đc đ cp đn đó là ngun nhân lc y t doanh nghip.
1.1.2. Khái nim v qun tr ngun nhân lc
Ngun nhân lc y t đc coi là mt trong nhng thành phn c bn và quan
trng nht ca h thng. Ngun nhân lc có mi liên h rt cht ch và không th
thiu đi vi các thành phn khác ca h thng y t. Qun tr ngun nhân lc không
ch thông qua đào to, mà còn phi s dng, qun lý mt cách phù hp đ cung cp
hiu qu các dch v y t đn ngi dân [1, tr.33].
Qun tr ngun nhân lc liên quan đn c ch nhm phát huy k nng, kin
thc và nng lc chuyên môn ca cá nhân và v mt t chc công vic [1, tr.33].
Hay nói cách khác, qun tr ngun nhân lc là vic xem xét cách thc doanh nghip
b trí, sp xp công vic, nâng cao kin thc, khuyn khích ngi lao đng đ phát
huy và s dng ht tim nng ca ngi lao đng nhm thc hin đc mc tiêu
ca doanh nghip. Nó cng xem xét đn s n lc ca doanh nghip nhm to dng
và duy trì môi trng làm vic và bu không khí hng ng ca ngi lao đng
hng ti s hoàn ho trong các hot đng và s phát huy ca cá nhân cng nh
ca doanh nghip. ây là hot đng thng xuyên ca b phn ngun nhân lc
trong quá trình đm bo nhân lc cho công ty [11, tr.328].
1.1.3. nh ngha v xã hi hóa y t
Xã hi bao gm nhng con ngi, con ngi là tng hoà các mi quan h xã
hi và nh th tính xã hi đã sn có trong mi con ngi, đó là s chia s gia
ngi vi ngi trong xã hi [13].
Xã hi hoá (XHH) còn có th hiu là làm cho s chia s gia ngi vi ngi ngày
đng, quyt đnh đn kt qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip.
- Áp dng và phát trin qun tr ngun nhân lc đc coi nh mt trong nhng
đim mu cht ca ci cách qun lý, góp phn thay đi l li làm vic c kém hiu
- 8 -
qu, to tin đ cho vic áp dng nhng cách thc qun lý mi vi chi phí thp
nhng hiu qu công vic li cao.
- Qun tr ngun nhân lc giúp cho các doanh nghip khai thác ngi lao đng
đ nâng cao nng sut lao đng và li th cnh tranh ca doanh nghip v ngun
nhân lc.
- Qun tr ngun nhân lc th hin quan đim rt nhân bn v quyn li ca
ngi lao đng, đ cao v th và giá tr ngi lao đng, chú trng gii quyt mi
quan h li ích gia t chc, doanh nghip vi ngi lao đng.
1.3. Các yu t nh hng đn qun tr ngun nhân lc
Bt k hot đng mt t chc nào cng chu nh hng ca 2 nhóm nhân t
môi trng bên trong và môi trng bên ngoài. Môi trng bên ngoài bao gm các
yu t nh: khung cnh kinh t, Môi trng chính tr lut pháp, vn hóa xã hi, đi
th cnh tranh, khoa hc k thut. Môi trng bên trong bao gm: đi ng lãnh đo,
mc tiêu và chin lc ca công ty, chính sách và quy đnh ca Công ty, vn hóa
doanh nghip.
1.3.1. Môi trng bên ngoài:
- Kinh t: mc tng trng, lm phát luôn nh hng đn hot đng ca
đn v và đng nhiên nh hng đn công tác qun tr ngun nhân lc ti doanh
nghip đó. Tình hình kinh t đt nc thay đi, yêu cu các doanh nghip phi có
nhng điu chnh v k hoch, chin lc kinh doanh ca mình dn đn s thay đi
trong các chin lc và chính sách qun tr ngun nhân lc ca doanh nghip.
- Môi trng chính tr lut pháp: Lut lao đng ca nc ta đã đc ban
hành và áp dng. Hot đng sn xut kinh doanh cng nh công tác qun tr ngun
nhân lc trong các doanh nghip chu trách nhim trc tip bi yu t pháp lut,
chinh tr. H thng pháp lut buc các doanh nghip ngày càng phi quan tâm đn
Do vy, đi ng lãnh đo ca mt doanh nghip phi có đ nng lc và nhng phm
- 10 -
cht cn thit, đng thi cng phi bit la chn nhng cách thc qun lý phù hp,
nhm mc đích to đng lc làm vic, nâng cao hiu qu sn xut kinh doanh.
- Mc tiêu và chin lc ca công ty: thc hin các mc tiêu và chin
lc ca công ty cn phi có ngun nhân lc phù hp, do vy công ty cn phi tng
cng công tác đào to, phát trin ngun nhân lc nhm nâng cao sc cnh tranh.
- Chính sách và quy đnh ca công ty: Mi chính sách, quy đnh trong công
ty đu nh hng không nh đn hot đng kinh doanh nói chung và hot đng
qun tr ngun nhân lc nói riêng. Nó quy đnh v cách phân công, b trí công vic,
cách tuyn dng, đào to nhân s, ch đ lng thng, ni quy lao đng các qui
đnh, chính sách này cho bit cách dùng ngi ca công ty. Do vy, khi đ ra các
qui đnh, chính sách cn phi linh hot, đòi hi cn phi cân nhc và gii thích đ
đc mi ngi hiu và chp nhn.
- Vn hóa doanh nghip: là h thng các chun mc v tinh thn và vt cht
quy đnh mi quan h, thái đ và hành vi ng x ca tt c các thành viên trong t
chc. Nó phn nh các giá tr đc công nhn và nim tin ca nhng thành viên
trong t chc, phn nh quá kh và đnh hình tng lai cho t chc. Vn hóa công
ty chu nh hng ca nhiu yu t nh vn hóa xã hi, chin lc và chính sách
công ty, phong cách ca lãnh đo c bit, hot đng qun tr ngun nhân lc
trong công ty là yu t quan trng quy đnh và phát trin vn hóa t chc, đng thi
vn hóa t chc cng nh hng đn công tác qun tr ca doanh nghip đó.
1.4. Ni dung ca hot đng qun tr ngun nhân lc
1.4.1. Hot đng thu hút ngun nhân lc
1.4.1.1 Hoch đnh ngun nhân lc [10, tr.43]
Quá trình hoch đnh ngun nhân lc cn đc thc hin trong mi liên h
mt thit vi quá trình hoch đnh và thc hin các chin lc và chính sách kinh
doanh. Thông thng quá trình hoch đnh đc thc hin thông qua các bc sau:
- Phân tích môi trng, xác đnh mc tiêu và chin lc cho doanh nghip.
Phân tích
môi trng,
xác đnh
mc tiêu,
la chn
chin lc
D báo/
phân tích
công vic
K hoch.
Chng
trình
Thc hin:
- Thu hút
- ào to và
phát trin
- Tr công và
kích thích
- Quan h lao
đng
Kim
tra, đánh
giá tình
hình
thc
hin
D báo/xác
Hình 1.2: S đ phân tích công vic
Ngun: Nguyn Hu Thân, Qun tr nhân s (NXB L-XH, 2007), trang 93.
Mô
t
tiêu
chun
công
vic
Kin
thc
K
nng
Kh
nng
Hoch đnh
ngun nhân lc
Tuyn m
Tóm li phân tích công vic s làm cho công ty có nhng li đim sau:
- Bo đm thành công hn trong vic sp xp, thuyên chuyn và thng thng
nhân viên.
- Loi b nhiu bt bình đng v mc lng qua vic xác đnh rõ nhim v và
trách nhim ca công vic. To kích thích lao đng nhiu hn qua vic sp xp các
mc thng thng.
- Tit kim thi gian và sc lc qua vic tiêu chun hóa công vic và t đó
giúp nhà qun tr có c s đ làm k hoch và phân chia thi biu công tác.
- Gim bt s ngi cn phi thay th do thiu hiu bit v công vic hoc
trình đ ca h. To c s đ cp qun tr và nhân viên hiu nhau nhiu hn
1.4.1.3 Quá trình tuyn dng
1.4.1.3.1 Công tác tuyn dng
Tuyn dng là quá trình tìm kim, thu hút và la chn ngun nhân lc đáp
ng đc các tiêu chun nht đnh đ làm vic cho doanh nghip. Ngun tuyn
dng bao gm tuyn dng ni b và tuyn dng bên ngoài doanh nghip:
- Tuyn dng ni b: là vic s dng ngun nhân lc hin có trong ni b ca
doanh nghip cho các chc v, các v trí mà doanh nghip cn tuyn dng. ây là
th tc tuyn dng mà doanh nghip cn cân nhc bi nó nh hng ít nhiu đn s
n đnh v mt nhân s trong doanh nghip. Mt khác, ngoài yu t chính sách
tuyn dng ca doanh nghip, tuyn dng ni b thng áp dng khi thi gian
tuyn dng cp bách, tính đc thù ca công vic cn ngi đã có kinh nghim làm
- 14 -
vic ti doanh nghip và không áp dng trong trng hp doanh nghip tuyn các
qun tr gia cao cp, các công vic đòi hi trình đ chuyên môn, k nng đc bit.
Ngun tuyn dng ni bao gm các cp qun tr và toàn th nhân viên trong doanh
nghip. Mi thành viên trong doanh nghip đu có th tham gia tuyn dng nu hi
đ các điu kin tuyn dng, tr các trng hp không đc tham gia theo các qui
đnh riêng ca doanh nghip. xác đnh đc các ng viên ni b, doanh nghip
Phng vn s b
- 15 -
Hình 1.3: Ni dung, trình t ca quá trình tuyn dng trong các doanh nghip
Ngun: Trn Kim Dung, Qun tr ngun nhân lc (NXBThng Kê, 2006), trang 107.
Mi hình thc tuyn dng khác nhau (tuyn dng thông qua các phng tin thông
tin đi chúng, các c quan tuyn dng, sinh viên các trng đi hc ) thng s có
kt qu khác nhau v mc đ thành công ca các ng viên và chi phí tuyn đi vi
mt nhân viên. Do đó, doanh nghip cn phân tích k các hình thc tuyn dng đ
có các chính sách và bin pháp tuyn dng thích hp
1.4.2 Hot đng đào to và phát trin ngun nhân lc [10, tr. 197]
ào to và phát trin là các hot đng nhm nâng cao cht lng ngun nhân lc
trong doanh nghip nhm to đc các mc tiêu ca doanh nghip:
ào to bao gm các hot đng nhm mc đích nâng cao tay ngh hay k nng ca
ngun nhân lc đi vi công vic hin ti. Phát trin bao gm các hot đng nhm
chun b cho ngun nhân lc theo kp vi c cu t chc khi nó thay đi và phát
trin trong tng lai.
Tuy nhiên gia hai khai nim này có các đim tng đng và khác bit nhau: đim
tng đng gia đào to và phát trin là chúng đu có các phng pháp tng t,
đc s dng nhm tác đng lên quá trình hc tp ca các cá nhân đ nâng cao các
kin thc, k nng thc hành. im khác bit gia hai khái nim này là khi cn
nâng cao k nng, tay ngh cho mt hoc nhiu cá nhân thì doanh nghip tin hành
công tác đào to. Trong khi đó, khi mt ngi đc thng tin lên chc v mi, h
cn có nhng kin thc, k nng mi theo yêu cu ca công vic. Công vic phát
trin nhân viên s giúp trang b sn các kin thc, k nng cn thit đó.
Phân loi hình thc đào to: tùy theo mc đích và điu kin đào to mà hot đng
đào to có th din ra di các hình thc khác nhau:
Theo đnh hng ni dung đào to có hai hình thc: đào to đnh hng công vic
và đào to đnh hng doanh nghip.