§3. GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
I. MỤC TIÊU

1. Kiến thức
- Học sinh biết các khái niệm chính trong Access.
- Hiểu các chức năng chính của Access: tạo lập bảng, thiết lập mối
liên kết giữa các bảng, cập nhật và kết xuất thông tin.
- Biết có 4 đối tượng chính trong Access: bảng (table), mẫu hỏi
(query), biểu mẫu (form) và báo cáo (report).
- Biết có hai chế độ làm việc với các đối tượng: chế độ thiết kế
(Design View) và chế độ trang dữ liệu (Datasheet View).
- Biết có các cách tạo các đối tượng: dùng thuật sĩ (Wizard) và tự
thiết kế (Design) hoặc phối hợp cả hai cách.
- Biết khởi động Access, tạo một cơ sở dữ liệu mới hoặc mở một cơ
sở dữ liệu đã có. Biết kết thúc phiên làm việc với Access.
2. Kĩ năng
- Thực hiện được việc khởi động và thoát Access. Tạo được một cơ
sở dữ liệu mới và mở một cơ sở dữ liệu đã có.
- Liên hệ được một bài toán quản lí gần gũi với học sinh cùng các
công cụ quản lí tương ứng trong Access.
II. CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH

- Máy vi tính và máy chiếu projector dùng để chiếu các ví dụ.
- Một ví dụ về hệ cơ sở dữ liệu quản lí học sinh có các bảng dữ liệu
hoc_sinh và ho_so_hs, các biểu mẫu nhap_ho_so và nhap_diem, có báo cáo
kết xuất thông tin.
- Sách giáo khoa.
III. HOẠT ĐỘNG DẠY-HỌC

1. Kiểm tra kiến thức đã học của học sinh.
a. Mục tiêu:

b. Nội dung:
- Access cung cấp khả năng tạo lập các cơ sở dữ liệu và lưu trữ
chúng trên các thiết bị nhớ.
- Access cung cấp khả năng tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo
báo cáo thống kê, tổng hợp hay những mẫu hỏi để khai thác cơ sở dữ liệu
trong cơ sở dữ liệu, giải quyết các bài toán quản lí.
c. Phương pháp:
- Sử dụng phương pháp thuyết trình kết hợp kĩ thuật “kích não”
- Sử dụng phương pháp nhận biết khái niệm bằng hình ảnh minh họa
d. Các bước tiến hành:
HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN

HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH

- Giới thiệu về Microsoft Access: Là - Theo dõi để liên tưởng.
một hệ quản trị cơ sở dữ liệu thuộc bộ
phần mềm Microsoft Office.
- Diễn giải: Access là một hệ quản trị
cơ sở dữ liệu nên nó cũng có các công

2


cụ để tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai
thác dữ liệu.
- Yêu cầu học sinh tham khảo sách - Tham khảo sách giáo khoa.
giáo khoa để cho biết cụ thể các chức + Tạo lập các bảng dữ liệu, lưu
năng.
lên thiết bị nhớ.
+ Tạo các biểu mẫu để cập nhật,

sinh và giới thiệu: Bảng là một đối

3


tượng trong Access
+ Hỏi: Chức năng của bảng? Có nhận + Bảng dùng để lưu dữ liệu.
xét gì về bảng?
+ Mỗi bảng chứa thông tin về một
chủ thể cần quản lý.
+ Mỗi bảng gồm nhiều hàng,
nhiều cột.
+ Hỏi: Một cơ sở dữ liệu có bao + Một cơ sở dữ liệu có thể có
nhiêu bảng?
nhiều bảng.
- Thực hiện tương tự như vậy đối với - Mẫu hỏi dùng để sắp xếp, tìm
các đối tượng: mẫu hỏi, biểu mẫu, kiếm và kết xuất dữ liệu.
báo cáo.
+ Biểu mẫu để tạo giao diện cho
việc nhập và hiển thị thông tin.
+ Báo cáo dùng để định dạng, tính
toán và tổng hợp dữ liệu.
- Chốt lại: trong Access có các đối
tượng: bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo
cáo.
- Sử dụng trắc nghiệm ghép đôi để - Quan sát, thực hiện yêu cầu.
kiểm tra kiến thức học sinh;
- Học sinh biết được tên gọi tiếng
+ Chiếu lên bảng
Anh của các đối tượng trong

File → Open … Bấm đúp chuột vào tên cơ sở dữ liệu cần mở.
- Kết thúc phiên làm việc với Access.
File → Exit
c. Phương pháp:
- Sử dụng phương pháp dạy học nhờ các phương tiện trực quan;
phương pháp phát hiện và giải quyết vấn đề.
d. Các bước tiến hành:
HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN
- Giới thiệu một cách khởi động.
+ Chọn Start → All program →
Microft Office → Microft Office
Access
- Gọi 1 học sinh lên bảng thực hiện
lại.
- Gọi học sinh khác thực hiện thêm
các cách khác.
Yêu cầu học sinh thực hiện chậm, vừa
thực hiện vừa thuyết minh để cả lớp
theo dõi.
Kết thúc phiên làm việc với Access.
- Gọi học sinh lên bảng thực hiện mẫu
và thuyết minh thao tác.

HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH
- Quan sát bảng để biết thao tác.

- Thực hiện lại các bước của giáo
viên.
- Thực hiện các cách mới.
+ Bấm đúp chuột vào biểu tượng

+ Bấm tổ hợp phím Ctrl_O
- Gọi một học sinh trình bày theo cách
không có trong sách giáo khoa.
- Giáo viên lưu ý cho học sinh: Đối - Học sinh tránh được bở ngỡ khi
với một số phiên bản khác của thực hành theo sách.
Windows và Office, có thể có các
bước khởi động hơi khác so với các
bước được trình bày trong sách giáo
khoa.
5. Tìm hiểu các chế độ làm việc với các đối tượng.
a. Mục tiêu:
- Học sinh biết có hai chế độ làm việc với các đối tượng: chế độ thiết
kế và chế độ trang dữ liệu.
b. Nội dung:
- Chế độ thiết kế dùng để tạo mới hoặc thay đổi cấu trúc bảng, mẫu
hỏi, thay đổi cách trình bày và định dạng biểu mẫu, báo cáo.
Bấm chuột vào View → Design View để chọn chế độ thiết kế.
- Chế độ trang dữ liệu dùng để hiển thị dữ liệu dạng bảng, cho phép
xem, xóa hoặc thay đổi dữ liệu đã có.

6


Bấm chuột vào View → Datasheet View để chọn chế độ trang dữ
liệu.
c. Phương pháp:
- Sử dụng phương pháp trực quan để giới thiệu chế độ thiết kế và chế
độ trang dữ liệu.
- Sử dụng kĩ thuật mô phỏng và liên tưởng, giúp học sinh hiểu 2 chế
độ một cách nôm na rằng: chế độ thiết kế là chế độ tạo, chỉnh sửa đối tượng,

kế.

- Quan sát giới thiệu của giáo
viên để biết thao tác chọn chế độ
thiết kế và nhận dạng chế độ thiết
kế.
- Quan sát để nhận dạng chế độ
thiết kế và chế độ trang dữ liệu
của từng đối tượng trong Access
- Thực hiện để hình thành kĩ
năng.

6. Tìm hiểu cách tạo một đối tượng mới và mở một đối tượng đã có.
a. Mục tiêu:
- Học sinh biết cách tạo một đối tượng mới, mở một đối tượng đã có.
b. Nội dung:

7


- Trong cửa sổ của loại đối tượng tương ứng, bấm đúp chuột lên tên
của một đối tượng để mở nó.
c. Phương pháp:
- Sử dụng phương pháp trực quan để giúp học sinh biết cách tạo một
đối tượng và mở một đối tượng.
d. Các bước tiến hành:
HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN

HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH


chậm.
+ Bằng thuật sĩ: dễ tạo được bảng
có tính chuyên nghiệp, nhanh
nhưng không tùy ý như yêu cầu.

- Theo dõi hướng dẫn của giáo
viên để hình thành thao tác.

- Thực hiện để hình thành kĩ
năng.
+ Bấm chuột vào đối tượng table
+ Bấm đúp chuột vào bảng
- Hỏi: Bảng được mở ở chế độ thiết kế hoc_sinh

8


hay chế độ trang dữ liệu?

- Chế độ trang dữ liệu.

7. Củng cố đánh giá
a. Mục tiêu:
- Hệ thống lại kiến thức đã được học cho học sinh.
- Thu nhận thông tin phản hồi từ học sinh để có sự điều chỉnh trong
các tiết học sau.
b. Phương pháp:
- Sử dụng phương pháp vấn đáp, đàm thoại để giúp học sinh hệ
thống lại kiến thức đã được học.
c. Các bước tiến hành:

9


in ra.
- Yêu cầu học sinh chọn các chức năng chính tương ứng với từng đối tượng.
- Cho điểm đối với học sinh có trả lời xuất sắc
8. Hướng dẫn học ở nhà.
a. Mục tiêu:
- Đặt ra các nhiệm vụ để học sinh rèn luyện kiến thức đã được học
trên lớp.
- Yêu cầu học sinh chuẩn bị kiến thức cho bài tiết tiếp theo.
b. Nội dung:
- Trả lời các câu hỏi 1, 4, 5, sách giáo khoa, trang 33.
- Xem trước nội dung bài: Cấu trúc bảng, sách giáo khoa, trang 33.
- Xem nội dung phụ lục 3 (Một số giao diện Access, mục 1. 2.) và
phụ lục 4 (Một số thuật ngữ tiếng anh trong Access), sách giáo khoa trang
111.
c. Phương pháp:
- Sử dụng phương pháp thuyết trình để yêu cầu học sinh thực hiện.

10