TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BỘ MÔN MẠNG VÀ TRUYỀN THÔNG






BÁO CÁO CUỐI KỲ
Đề tài: Quản lý dự án xây dựng hệ thống
máy tính ở Uỷ Ban Nhân Dân Xã

SVTH

: Phan Công Thành
: Nguyễn Thanh Bảo

Lớp

: 11TLT.CNTT

GVHD

: PGS.TS. Phan Huy Khánh

Đà Nẵng, tháng 05 năm 2013



Triển khai, đóng gói, nghiệm thu..............................................................28
Tổng kết dự án........................................................................................29
4.8 TỔNG KẾT QUÁ TRÌNH QUẢN TRỊ DỰ ÁN.................................................30
4.9 ĐÓNG DỰ ÁN......................................................................................... 31
4.10 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DỰ ÁN .......................................................................32

Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo

Trang : 2


Quản trị dự án phần mềm
Khánh

Phần 1.

PGS.TS Phan Huy

TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN

1. Lý do thực hiện

Hiện nay công việc ở xã càng ngày càng nhiều, hồ sơ lưu trữ cũng rất nhiều.
Với việc lưu trữ bằng giấy thì thật là khó và vất vả đòi hỏi phải tốn rất nhiều nhân
lực, và đôi khi việc tìm kiếm rất khó khăn. Những việc này dẫn đến là mỗi lần có
kiểm tra thì việc thống kê báo cáo gặp rất nhiều khó khăn, đôi khi làm không cẩn
thận sẽ dẫn đến việc báo cáo bị sai. Đó là những nguyên nhân mà ta cần phải đưa
thiết bị công nghệ thông tin vào trong Uỷ ban. Nhưng trước tiên cơ bản nhất đó là
máy tính và máy in.
2. Mục đích


Mua thiết bị để lắp ráp và cài đặt

-

Kiểm tra lần cuối

Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo

Trang : 3


Quản trị dự án phần mềm
Khánh

-

Kết thúc dự án

-

Đưa hệ thống vào hoạt động

Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo

PGS.TS Phan Huy

Trang : 4




Địa điểm khách hàng: Xã Hoà Liên - Huyện Hoà Vang – Thành Phố Đà
Nẵng

-

Thời gian thực hiện: 01/04/2013

-

Dự kiến thời gian kết thúc: 15/05/2013

-

Dự trù tổng kinh phí thực hiện: 100.000.000 (Một trăm triệu đồng y)

-

Mục tiêu dự án
o Quản lý nguồn tài nguyên trong Uỷ Ban
o Nâng cao năng suất làm việc
o Đảm bảo độ chính xác và tin cậy
o Tiết kiệm nhân lực và chi phí

-

Phạm vi dự án: Chỉ áp dụng cho nhân viên trong Uỷ Ban

-


Trang : 5


Quản trị dự án phần mềm
Khánh

2.1
STT
1.
2.
3.
4.

Sản phẩm bàn giao cho khách hàng
Sảnphẩm

Tài liệu đặc tả yêu cầu người sử
dụng
Tài liệu phân tích & thiết kế
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Phần mềm ứng dụng hoàn thiện

2.2

PGS.TS Phan Huy

Ngàybàngia
Nơibàngiao
o
Uỷ ban nhân dân xã Hoà


PGS.TS Phan Huy

CÔNG BỐ DỰ ÁN

Phần 3.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
QUYẾT ĐỊNH KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN
(Số 01/ Ngày 10/04/2013)

♦Têndựán
Mãsố

XÂY DỰNG HỆ THỐNG MÁY TÍNH

CMComputer

♦Cácthôngtinchính

:

Chủđầutư:

Uỷ Ban Nhân Dân Xã Hoà Liên

Thờigian:

01/04/2013– 15/05/2013

o Quản lý nguồn tài nguyên trong Uỷ Ban
o Nâng cao năng suất làm việc
o Đảm bảo độ chính xác và tin cậy
o Tiết kiệm nhân lực và chi phí

Phạmvi:
-

Ranhgiớicủadựán:Áp dụng cho các nhân viên trong Uỷ Ban
Nhân Dân Xã Hoà Liên
Sản phầm là một mạng LAN áp dụng cho mô hình doanh nghiệp
nhỏ.

Nhữngngườiliênquanchính:
o Nhóm sinh viên làm dự án:
 Phan Công Thành
 Nguyễn Thanh Bảo
Lớp:11TLT.CNTT
o Những người sử dụng sản phẩm: Nhân viên Uỷ Ban Nhân Dân
Xã Hoà Liên
Cácđiểmmốcthờigianquantrọng:
o Tuần 1: Nhận đơn đặt hàng và nắm rõ yêu cầu phía khách hàng
o Tuần 2: Khảosátvàđưaramôtảvềquytrìnhvàyêucầucủa khách
hàng.
o Tuần 3:Phân tích và thiết kế mô hình máy tính
o Tuần 4:Triển khai thực tế ( Lắp đặt )
o Tuần 5: Kiểm thử và bảo trì
o Tuần 6: Báo cáo, bảo vệvà kết thúc dự án.
Đà nẵng, Ngày 10 tháng 4 năm 2013


Liên hệ tiếp xúc đại diện khách hàng: Tổ chức những buổi
gặp gỡ trực tiếp với khách hàng để từ đó có thể xác định
được yêu cầu từ phía khách hàng, đồng thời có thể khảo
sát thực trạng của công ty, giúp cho việc phân tích yêu cầu
được tốt hơn.
Phân tích yêu cầu là bước tiếp theo của việc của tiếp xúc
khách hàng,dựa trên cơ sở yêu cầu từ phía khách hàng
¯ Tiếp nhận những yêu cầu từ khách hàng,tổ chức các cuộc họp để qua đó
phân tích các yêu cầu một cách cụ thể, đưa ra được các bản phân tích cụ
thể.
¯ Lập báo cáo mô hình hệ thống máy tính cụ thể. Đây là một khâu cưc kỳ
quan trọng, từ bản phân tích cụ thể và kỹ lưỡng rồi mới có thể đưa ra
được. Mô hình hệ thống máy tính phải đặc tả được cách bố trí hệ thống
phù hợp với thực trạng của uỷ ban nhân dân xã, đưa ra được các yêu cầu
về vật tư(các thiết bị mạng cần dung cho cho hệ thống máy tính)
¯ Từ báo cáo về mô hình hệ thống máy tính sẽ đưa ra được những dự trù
cho các thiêt bị vật tư cần dùng cho hệ thống
¯ Cuối cùng lập một báo cụ thể bao gồm cả mô hình hệ thống máy tính và
các dự trù cho vật tư.
Vật tư: Từ báo cáo về phần dự trù vật tư ở trên ta lập kế hoạch để mua các
trang thiết bị của hệ thống.
¯ Đầu tiên là phải khảo sát thị trường ,dựa trên những khảo sát đó -> mua
vật tư
¯ Lập hoá đơn cho việc mua vật tư.
¯ Bàn giao vật tư cho đội triển khai hệ thống máy tính.
Triển khai hệ thống mạng: Đội triển khai hệ thống mạng sẽ nhận được vật tư
và bản thiết kế mô hình mạng
¯ Nhận bản phân tích hệ thống và vật tư.

Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo

yêu
cầu từ
phía
khách
hàng

Khảo
sát
thực
trạng

Phân tích
yêu cầu

Vật tư

Tiếp
nhận yêu
cầu
khách
hàng
Lên
kế

Tiếp
nhận
báo
cáo vật
tư


giao
vật tư

Triển khai
hệ thống
mạng

Kiểm thử hệ
thống mạng

Nhận
vật tư

Cài đặt
hệ quản
điều
hành
Window
7

Nhận
bản
thiết kế
mô
hình

Phân
công
việc cụ
thể

Giới tính : Nam
Ngày sinh : 02/03/1988
Nơi sinh : Đà Nẵng
Địa chỉ :356-Ngũ Hành Sơn – Đà Nẵng
Số điện thoại : 01266696486
Email :
Quá trình học tập :
2011 – 2013 : Đại Học Bách Khoa Đà Nẵng.
Ngôn ngữ lập trình :Pascal, C, C++, VB, C#, JaVa, ASP.NET
Phần cứng, hệ điều hành Xp,MSDOS
Tin học ứng dụng : MS Word, MS Excel, MS Power point
Quản trị mạng: CCNA
Trình độ tiếng anh : Khá
Kinh nghiệm lập trình :
- Đã tham gia dự án quản lý khách sạn
- Lập trình Java, ASP.net

LÝ LỊCH CÔNG TÁC
Họ và tên : Nguyễn Thanh Bảo
Giới tính : Nam
Ngày sinh : 11/03/1990
Nơi sinh : Quảng Nam
Địa chỉ :356-Ngũ Hành Sơn – Đà Nẵng
Số điện thoại : 01223234294
Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo

Trang : 12


Quản trị dự án phần mềm


1 Lên kế hoạch các buổi gặp
mặt

2

10/04/2013

11/04/2013

2 Chủ trì cuộc họp phân tích
yêu cầu người dùng

2

16/04/2013

17/04/2013

3 Lập báo cáo tổng hợp

1

10/5/2013

10/05/2013

4 Bàn giao hệ thống máy
tính cho đối tác



Khảo sát thực trạng uỷ

1

12/04/2013

12/04/2013

Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo

Trang : 13


Quản trị dự án phần mềm
Khánh

PGS.TS Phan Huy

Phan Công Thành
STT Nhiệm vụ

Số
ngày

Ngày bắt
đầu

Ngày kết
thúc

13/05/2013

6

Điều hành cuộc họp, tích
hợp các module

3

01/05/2013

03/05/2013

7

Kiểm thử các module

3

07/05/2013

10/05/2013

Nguyễn Thanh Bảo
ST
T

Nhiệm vụ

Số

4

Thiết kế chi tiết chức năng
vật tư

2

25/04/2013 26/04/2013

5

Thiết kế chi tiết chức năng
triển khai

2

01/05/2013

6

Xây dựng module triển khai

1

06/05/2013 06/05/2013

7

Xây dựng module vật tư


T

Nhiệm vụ

Số
ngày

Ngày bắt
đầu

Ngày kết
thúc

dụng văn phòng
4.4

Sơ đồ Pert và sơ dồ Gantt

Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo

Trang : 15


Quản trị dự án phần mềm
Khánh

Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo

PGS.TS Phan Huy


Phan Công Thành
Phan Huy Khánh

STT

Hạng mục

1

Tiếp khách

2

Khảo sát thực
trạng
Phân tích yêu
cầu

3

4
5
6
7
8
9

Khảo sát thị
trường
Vật tư

Bàn giao + tiệc liên
hoan
Bảo trì
Chi phí cho việc bảo
trì(12 tháng)
Tổng chi phí dự án

Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo

Xây dưng hệ thống
máy tính
26/03/2013
10/04/2013

Đơn
Giá(Đồng)
1,000,000

Số
lượng
5

Thành
tiền
5,000,000

300,000

2



800,000

5,000,000

1

5,000,000

1,000,000

12

12,000,00
0
86,000,000 (Tám mươi sáu triệu VNĐ)

Trang : 18


Quản trị dự án phần mềm
Khánh

4.6

PGS.TS Phan Huy

Thực hiện dự án
Quy trình quản lý


Đặc tả yêu cầu
Báo cáo tiến độ nhóm
Báo cáo tiến độ dự án
16/04/2013 Đặc tả thiết kế
Báo cáo tiến đồ
Báo cáo tiến trình dự án
20/04/2013 Báo cáo tiến độ cài đặt
Bàn giao sản phẩm
Báo cáo tiến trình dự án
05/05/2013 Kế hoạch kiểm thử
Các kịch bản kiểm thử
Các biên bản kiểm thử
Báo cáo tiến độ
Báo cáo tiến trình dự án
06/05/2013 Kế hoạch triển khai
Các kịch bản triển khai
Báo cáo tiến độ
Báo cáo tiến trình dự án
10/05/2013 Các tài liệu
Báo cáo tiến độ
Báo cáo tiến trình dự án
11/05/2013 Báo cáo nghiệm thu
Biên bản bàn giao
14/05/2013 Báo cáo tổng kết

11

Đóng dự án

15/05/2013 Quyết định đóng dự án


Đóng gói làm tài liệu

Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo

Trách
nhiệm
GĐDA
QL
TN
QL
TN
QL
TN
QL
TN

QL
TN
QL
TN
QL
QL+GĐD
A
QL+GĐD
A
GĐDA

Trang : 19


Thư ký
Phan Công Thành
Người tham dự
Quyết định khởi động dự án
Từ 9h00->11h00 ngày
10/04/2013
Phòng C102
Khởi động dự án
Mã số

Phan Công Thành
Nguyễn Thanh Bảo
Phan Công Thành
Nguyễn Thanh Bảo

CM1

Mục tiêu: Công bố dự án
Nội dung:
- Tuyên bố khởi động dự án
- Thành lập nhóm thực hiện dự án
- Giao kế hoạch tiếp theo

TT

Tiến độ hiện tại
S
Công việc

Thực


Thời hạn

Bản kế hoạch thực hiện dự án
Dự tính ngân sách

3

15/04/201
Trang : 20


Quản trị dự án phần mềm
Khánh

PGS.TS Phan Huy

Các tài liệu
ST
Tài liệu

T

1
2
3
Chủ trì

Mã số


Người tham dự
Lập kế hoạch dự án
Từ 9h00->11h00 ngày
15/04/2013
Phòng C102
Họp thông qua kế hoạch dự án Mã số

Phan Công Thành
Nguyễn Thanh Bảo
Phan Công Thành
Nguyễn Thanh Bảo

CM2

Mục tiêu: Thông qua kế hoạch thực hiện dự án
Nội dung:
- Xem xét kế hoạch dự án
- Thảo luận, chỉnh sửa kế hoạch
- Phê duyệt, phổ biến kế hoạch
- Giao kế hoạch tiếp theo
TT
1

Tiến độ hiện tại
Công việc
Lập kế hoạch dự án

Thực hiện
Phan Công Thành


Nhóm thực
hiện
1 Xác đinh yêu
QT
cầu

TT
1
2

Các tài liệu
Tài liệu
Bản kế hoạch thực hiện dự án
Biên bản cuộc họp

PGS.TS Phan Huy

Kết quả cần đạt

Thời hạn

Báo cáo khảo sát yêu cầu
Đặc tả yêu cầu
Báo cáo tiến độ

20/04/2013

Chủ trì

Mã số

Xác định yêu cầu
Từ 14h00-181h00 ngày
20/04/2013
Phòng C103
Họp xem xét đặc tả yêu cầu
Mã số

Phan Công Thành
Nguyễn Thanh Bảo
Phan Công Thành
Nguyễn Thanh Bảo

CM3-01

Mục tiêu: Thông qua đặc tả yêu cầu
Nội dung:
- Xem xét báo cáo tiến độ
- Xem xét đặc tả yêu cầu
- Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
- Phê duyệt, phổ biến
- Kế hoạch tiếp theo

Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo

Trang : 22


Quản trị dự án phần mềm
Khánh


Các biện pháp giải quyết và quyết định
STT
Vấn đề
Quyết định
Lùi lại thời hạn nộp đặc tả, vẫn quyết định tiến
1
Chưa hoàn thành đặc tả
hành phân tích trên các đặc tả làm được

2

Kế hoạch tiếp theo
Công việc
Nhóm thực
hiện
Tiếp tục hoàn
PT
thành xác
đinh yêu cầu
Thiết kế
TK

TT
1

Các tài liệu
Tài liệu
Biên bản cuộc họp

TT

Công việc
Thời gian
Địa điểm
Tiêu đề

Biên bản cuộc họp
Xây dựng hệ thống máy tính
Chủ trì cuộc
họp
CMcomputer
Thư ký
Phan Công Thành
Người tham dự
Xác định yêu cầu
Từ 14h00-181h00 ngày
22/04/2013
Phòng C103
Họp xem xét đặc tả yêu cầu
Mã số

Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo

Phan Công Thành
Nguyễn Thanh Bảo
Phan Công Thành
Nguyễn Thanh Bảo

CM3-02

Trang : 23

Nguyễn Thanh Bảo
Phan Công Thành
Phan Công Thành
Nguyễn Thanh Bảo

TK01

Mục tiêu: Thông qua đề xuất thiết kế
Nội dung:
- Xem xét báo cáo tiến độ
- Xem xét thiết kế
- Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
- Phê duyệt, phổ biến
- Kế hoạch tiếp theo
Tiến độ hiện tại
TT
Công việc
1

Thiết kế hệ thống

Thực hiện
Nguyễn Thanh Bảo

Các biện pháp giải quyết và quyết định
STT
Vấn đề
1
Kiểm tra và thông qua thiết kế
Kế hoạch tiếp theo

Quyết định
Thông qua thiết kế

Kết quả cần đạt

Thời hạn

Báo cáo tiến trình
Bàn giao sản phẩm

01/05/2013

Mã số
BB04
TK01
Đà nẵng, ngày 27 tháng 04 năm 2013
Thư ký
Phan Công Thành

Trang : 24


Quản trị dự án phần mềm
Khánh

PGS.TS Phan Huy

Thiết kế
Mục tiêu: Thông qua đặc tả yêu cầu
Nội dung:

1
Kiểm tra và thông qua đặc tả Thông qua đặc tả yêu cầu
Kế hoạch tiếp theo
TT Công việc
Nhóm thực
hiện
2
Tiếp tục thiết
TK
kế
TT
1
2

Các tài liệu
Tài liệu
Biên bản cuộc họp
Đặc tả yêu cầu
Chủ trì

Phan Công Thành

Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo

Kết quả cần đạt

Thời hạn

Đặc tả thiết kế