CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO VÀ QUẢN LÝ
ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG TRƯỜNG TIỂU HỌC
A. ĐẶT VẤN ĐỀ

I. Lời mở đầu:
Con người đang sinh sống trong biển cả thông tin. Có thể khẳng định rằng
công nghệ thông tin đang giữ một vai trò quan trọng trong sự phát triển của loài
người nói chung và sự phát triển kinh tế, chính trị, xã hội của một đất nước nói
riêng. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong xã hội lan truyền với tốc độ
chóng mặt cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, với hơn ¼ dân số Việt Nam sử dụng
Internet, gần ½ số hộ gia đình có điện thoại cố định.
Tại cuộc họp “Tổng kết 10 năm thực hiện Chỉ thị 58-CT/TW của Bộ
Chính trị về triển khai Đề án đưa Việt Nam sớm trở thành nước mạnh về công
nghệ thông tin và truyền thông” vào tháng 12 năm 2010, Phó Thủ tướng Nguyễn
Thiện Nhân khẳng định “ Công nghệ thông tin không chỉ là ngành công nghiệp
dịch vụ phát triển với tốc độ cao, đóng góp lớn vào nguồn thu cho đất nước mà
còn là động lực phát triển hạ tầng quan trọng cho sự phát triển kinh tế, xã hội.
Ngày nay không một ngành nào, lĩnh vực nào phát triển mà không dựa vào sự hỗ
trợ của công nghệ thông tin – TT”
Đối với ngành Giáo dục, việc vận dụng công nghệ thông tin vào quản lý
và giảng dạy đã đem lại hiệu quả thiết thực. Thông tin được cập nhật nhanh
chóng và chính xác, việc quản lý nhân sự, việc gửi nhận công văn, thông tin báo
cáo hai chiều với cơ quan quản lý cấp trên nhẹ nhàng, khoa học hơn.
Thực hiện Chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT của Bộ trưởng Bộ GDĐT về
tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành giáo
dục giai đoạn 2008-2012. Hoà nhập với xu thế chung của thời đại, nhằm thúc
đẩy tiến trình đổi mới nhà trường theo hướng hội nhập, thực hiện tốt mục tiêu,
nhiệm vụ của năm học. Cán bộ, giáo viên, nhân viên trường Tiểu học Lê Tất Đắc
1




học chưa đáp ứng được nhu cầu của cán bộ, giáo viên. Nhưng xuất phát từ thực
tế đối với công tác quản lý giáo dục tại nhà trường, việc vận dụng công nghệ
thông tin đã tạo ra một phương thức nhẹ nhàng trong việc thiết lập hồ sơ và báo
cáo, thông tin liên lạc với gia đình học sinh. Trong quá trình đổi mới phương
pháp dạy học nếu các thầy cô có sự cân nhắc và lựa chọn nội dung kiến thức cần
truyền thụ cho học sinh hợp lý thì giáo án điện tử là một trong những hình thức
đổi mới hiệu quả nhất. Trước thực trạng đó tôi đã chọn nội dung đổi mới cho bản
thân và áp dụng ở đơn vị mình quản lý đó là nội dung “Công tác chỉ đạo và quản
lý ứng dụng công nghệ thông tin trong trường Tiểu học Lê Tất Đắc”.
B. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ:
I/ Các giải pháp thực hiện:
1.Nâng cao nhận thức, trách nhiệm và kỹ năng công nghệ thông tin cho cán
bộ quản lý, giáo viên, nhân viên:
Ngay từ đầu năm học, Ban giám hiệu nhà trường đã tìm hiểu luật công
nghệ thông tin để tuyên truyền, phổ biến luật công nghệ thông tin, Nghị địng 64
của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan
Nhà nước, các văn bản chỉ đạo của Bộ và Sở GD-ĐT nhằm xác định nhiệm vụ,
trách nhiệm về công nghệ thông tin đối với các đơn vị trường học, và đối với
mỗi cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên. đến toàn thể hội đồng nhà trường trong
buổi học nhiệm vụ năm học. Để từ đó mỗi tổ, khối, cá nhân trong trường phải tự
cụ thể hoá các nội dung đó để áp dụng vào hoạt động quản lý và chuyên môn của
mình.
Ban giám hiệu nhà trường đã mời trung tâm IAI về giảng dạy kiến thức
tin học cho toàn thể hội đồng chủ yếu tập trung nhiều vào các nội dung (soạn
thảo văn bản bằng Microsoft Office, Microsoft Power Point, Microsoft Excel).
Qua các lớp tập huấn này, trình độ tin học phương pháp quản lý và giảng dạy của
đội ngũ cán bộ giáo viên đã từng bước được nâng lên rõ rệt. Tất cả đều nhận thấy
việc áp dụng những thành tựu công nghệ thông tin vào quá trình thực hiện nhiệm
vụ giáo dục là một việc làm vô cùng cần thiết và hợp lý.

1
2
3
4
5
6
7
8

Mỹ thuật
Toán
Tập đọc
Khoa học
Toán
Địa lý
TNXH
Lịch sử

5A1
4A1
2A2
4A2
1A2
5A1
3A1
4A2

Tên bài
Trang trí đầu báo tường
T/C giao hoán của phép cộng


Chỉ đạo các tổ tổ chức các chuyên đề trong tổ, nhóm chuyên môn về đổi
mới phương pháp giảng dạy có sử dụng công nghệ thông tin một cách hợp lý,
nhằm nâng cao chất lượng bài giảng.
Về quản lý nhân sự và thực hiện thông tin hai chiều:
Hiệu trưởng luôn chỉ đạo bộ phận văn thư thu thập những thông tin về giáo
viên để cập nhật kịp thời vào hồ sơ cá nhân trong chương trình quản lý cán bộ.
Sử dụng những hiệu quả của chương trình để nhanh chóng phục vụ công tác
thống kê báo cáo theo yêu cầu của phòng GD&ĐT.
Ngoài ra bộ phận văn thư cũng thường xuyên truy cập Website của phòng giáo
dục để nắm bắt những văn bản chỉ đạo, kế hoạch hoạt động theo lịch công tác
của phòng giáo dục để từ đó Ban giám hiệu, các tổ chuyên môn trong nhà trường
chủ động thực hiện những công việc của mình.
Hiệu trưởng chỉ đạo các bộ phận thường xuyên truy cập mạng Internet để
lấy những thông tin cần thiết phục vụ cho nhu cầu của nhà trường như: Ý nghĩa
của các ngày lễ, kỷ niệm trong tháng theo chủ đề của tháng mà hiệu trưởng đã
lên kế hoạch, tranh ảnh phục vụ cho việc tuyên truyền giáo dục đạo đức, giáo
dục kỹ năng sống cho học sinh, thực hiện tuyên truyền cho các cuộc vận động,
các phong trào thi đua…
Đối với các tổ chuyên môn, các tổ chức trong nhà trường cũng phải đẩy
mạnh việc sử dụng công nghệ thông tin trong quá trình thực hiện nhiệm vụ công
việc của tổ chức mình để tiết kiệm được thời gian mà hiệu quả lại tích cực. (soạn
thảo văn bản, kế hoạch hoạt động, chứng từ kế toán…) Nhận thức được những
tiện ích mà công nghệ thông tin đã mạng lại trong công việc. Các tổ chức như
công đoàn, chi đoàn, liên đội là những tổ chức chủ động và thường xuyên ứng
dụng công nghệ thông tin vào quá trình công tác và đã đạt được những hiệu quả
nhất định.

5



6


- Âm thanh: vào những trang web có đăng tải nhạc như www.nhac.vui.vn,
www.nhacso.net, www.mp3.zing.vn... để tải.
- Hình ảnh: Dùng trang web www.google.com.vn để tìm hình ảnh, chọn ảnh rồi
lưu (save as) ảnh đó vào máy tính.
Ví dụ: tải nhạc từ web về:
Ở ví dụ này chúng ta sử dụng trang www.nhac.vui.vn để tải, quá trình theo hình
sau:

Vào trang web và nhập tên bài hát cần tìm

7


nhấn chuột vào
nút này để tải

b. Bước 2: Nhập nội dung văn bản, chèn âm thanh, hình ảnh, hình vẽ và các đối
tượng khác vào các Slide

8


+ Nhập văn bản, có thể copy đoạn văn bản đã tải về từ web lúc trước, rồi
paste vào slide.

Copy đoạn văn bản đã tải về từ mạng.

+ Vẽ hình: Sử dụng thanh Drawings:
- Nút Autoshapes chứa các nhóm công cụ vẽ, mỗi nhóm có nhiều hình
cần vẽ.
- Chọn hình cần vẽ (nhấn chuột trái 1 lần), con trỏ lúc này thành dấu
cộng (+), nhấn giữ chuột trái và kéo để vẽ.
c. Bước 3: tạo hiệu ứng:

(Slide show\Custom Animation)

Với mỗi slide đều có các đối tượng. Các đối tượng đó cần phải sắp xếp
theo 1 kịch bản. Đó là các hiệu ứng. Có 4 nhóm hiệu ứng:
Nhóm Entrance: Các đối tượng xuất hiện dần vào slìde.
Nhóm Emphasis: Nhóm này làm nổi bật các đối tượng.
Nhóm Exit: Các đối tượng biến mất khỏi màn hình.
Nhóm Motion Paths: Nhóm này giúp các đối tượng di chuyển theo 1
đường cong hoặc thẳng xác định.

12


Nên kết hợp các nhóm nhưng không kết hợp quá nhiều sẽ gây loạn hiệu
ứng mà giáo viên không kiểm soát được. Nhóm Entrance nên được đặt trước, rồi
mới đặt các nhóm khác.

Nhóm Entrance

Nhóm Emphasis
13



Internet, đồng thời chọn và thành lập đội tuyển để bồi dưỡng trang bị cho các em
hệ thống kỹ năng, kiến thức cần thiết để tham gia hội thi do phòng giáo dục tổ
chức. Kết quả nhà trường có 11 em tham gia dự thi thì cả 11 em đạt giải, đồng
đội được xếp thứ 3 toàn huyện.
II. CÁC BIỆN PHÁP ĐỂ TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1.Thành lập nhóm công tác phụ trách công nghệ thông tin của nhà trường
gồm 5 thành viên (Thầy Hùng, cô Thao, cô Nam, cô Huệ, cô Xuân) yêu cầu
nhóm xây dựng được kế hoạch, cách thức tổ chức thực hiện và triển khai các
hoạt động về công nghệ thông tin của nhà trường, đồng thời phân công cô Thanh
– Phó hiệu trưởng nhà trường phụ trách.
2.Ban giám hiệu đầu tư về trang thiết bị kỹ thuật cao để giáo viên có điều
kiện thuận lợi khi soạn giảng giáo án điện tử như: 2 Máy chiếu đa năng, 1 máy
ảnh kỹ thuật số, 1 máy quét ảnh, 1 phòng máy tính (16 máy), phần mềm máy
tính cần thiết hỗ trợ cho hoạt động dạy - học.
3.Khuyến khích cả về tinh thần và vật chất để giúp giáo viên tự xây dựng
bài giảng điện tử và các phần mềm giảng dạy. Tổ chức các cuộc thi cho giáo viên
15


xây dựng bài giảng điện tử, bài giảng e-Learning trực tuyến nhằm xây dựng kho
học liệu điện tử. Trong năm học, mỗi giáo viên có trình độ tin học cơ bản cần
thực hiện ít nhất 4 bài giảng có ứng dụng công nghệ thông tin. Các bài thao
giảng, thi giáo viên giỏi cấp trường, cấp huyện cần phải sử dụng phương tiện hỗ
trợ dạy học trong đó có công nghệ thông tin.
4.Tổ chức các chuyên đề trong tổ chuyên môn về đổi mới phương pháp
giảng dạy có sử dụng công nghệ thông tin một cách hợp lý nhằm nâng cao chất
lượng bài giảng. Chú ý tránh hiện tượng lạm dụng phương tiện, hình thức hoá
bài giảng, không có tác dụng trong việc đổi mới phương pháp giảng dạy phát
huy tính tích cực của học sinh.
5.Xây dựng kho học liệu điện tử của nhà trường, tập hợp các bài giảng

sử dụng hiệu quả việc chuyển tải nội dung kiến thức đến học sinh thông qua giáo
án điện tử (so với năm học trước 4 đ/c = 20%) được giảng dạy trên tất cả các lớp.
Nhờ có việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trường nên việc
tổ chức các hoạt động tập thể cũng nhẹ nhàng, khoa học, hiệu quả hơn như việc
tổ chức các phong trào thi đua, các cuộc vận động, các hội thi, hội thảo trong
toàn trường. ..
Từ những kết quả trên tôi nhận thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin
trong trường Tiểu học là cần thiết. Mặc dù còn gặp rất nhiều khó khăn trong thực
hiện. Song với tinh thần và trách nhiệm của người cán bộ quản lý, chúng tôi đã
có những giải pháp thích hợp để khích lệ đội ngũ giáo viên, nhân viên tiếp cận
với những kiến thức về công nghệ thông tin đồng thời tìm ra những giải pháp để
nâng cao chất lượng giáo dục. Với những nền tảng cơ bản này, nhà trường chúng
tôi sẽ nỗ lực không ngừng để phát huy hơn nữa vai trò của công nghệ thông tin
trong công tác quản lý, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ của toàn trường. Đồng thời
chúng tôi sẽ tiếp tục bồi dưỡng về nhận thức tư tưởng, kiến thức và kỹ năng cơ

17


bản về công nghệ thông tin cho đội ngũ để các bộ phận và các cá nhân có thể
ứng dụng vào công việc của mình sao cho hiệu quả nhất.
Trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay, việc hiểu biết và vận dụng
công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy là một việc làm cần thiết đem lại
hiệu quả cao. Hơn lúc nào hết chúng ta cần chuẩn bị cho bản thân và tập thể một
ý thức cầu tiến và nhạy bén với cái mới. Vận dụng linh hoạt, kích thích sự năng
động, sáng tạo, bồi dưỡng nhận thức đúng đắn cho đội ngũ trong việc ứng dụng
công nghệ thông tin vào công tác là một thử thách và nhiệm vụ của người cán bộ
quản lý. Thực hiện tốt công tác này, chắc chắn sẽ mang lại những hiệu quả tích
cực, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững chất lượng giáo dục của nhà
trường.