Một số nghiệp vụ cơ bản (PFS)
1. Phản ánh tổng giá trị dự toán
Nợ 021
Cách nhập: Vào Ngân sách/chọn màn hình Tổng Dự toán.
2. Phản ánh kế hoạch vốn của năm
Nợ 0081
Cách nhập: Vào phần Ngân sách/ Chọn màn hình Kế hoạch
3. Khi rút ngân sách về chi ban bằng tiền mặt hoặc tiền gửi:
Nợ 111: nếu rút tiền mặt
Nợ 112: Nếu rút tiền gửi
Có 4411..
TK đồng thời: Có 008
Cách nhập:
- Nếu rút tiền mặt: Vào màn hình Ngân sách/Giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư: Nhập đầy đủ thông tin, người đi rút tiền.
Sau đó Vào Màn hình Phiếu thu/ Xuất hiện màn hình <<Phiếu thu>> Nhấn< Thêm từ> Xuất hiện màn hình liệt kê chứng
từ, chọn loại chứng từ cần sao chép< Giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư>. chọn chứng từ vừa nhập nhấn nút <Chọn> Xuất
hiện màn hình phiếu thu điền định khoản: Nợ 111/Có 441 Nhấn <Lưu>.
- Nếu rút bằng tiền gửi: thao tác tương tự bằng tiền mặt Chọn Giấy Báo Có sau đó chép sang. Hoặc có thể chép sang Giấy
rút vốn đầu tư.
Tuỳ theo chọn Nghiệp vụ: Thanh toán hoặc tạm ứng
4. Khi tạm ứng tiền cho nhà thầu (Nhà cung cấp)
Nợ 3311/
Có 441
Đồng thời ghi Có 008
Cách nhập:
- Bước1: Nhập Giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư, nhập đầy đủ thông tin sau đó In ra Giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư.
- Bước 2: Nhập Giấy rút vốn đầu tư hoặc có thể chép sang Giấy rút vốn đầu tư.
Nghiệp vụ: Tạm ứng
5. Khi chi ban quản lý dự án
Nợ 642
Có 111
Cách nhập: Vào Tiền mặt/Phiếu thu nhập đầy đủ thông tin vào.
9. Khi chi số tiền của việc bán hồ sơ hoặc chi khác:
Nợ 811
Có 111
Cách nhập: Vào Tiền mặt/Phiếu chi nhập đầy đủ thông tin vào và In Phiếu chi.
10. kết chuyển chi phí ban quản lý dự án vào CP công trình (Cuối năm mới làm nghiệp vụ này)
Nợ 2411
Có 642
Cách nhập: Vào Tổng hợp/kết chuyển xuất hiện màn hình chứng từ nhấn nút lập chứng từ.
Nếu không Thì vào Chứng từ Chung/ tự động định khoản Nợ 2411/Có 642.
11. Khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng: kết chuyển chi phí dở dang vào chí phí công trình hoàn thành (Nghiệp vụ
này rất ít đơn vị dùng)
Nợ 2412
Có 2411
Cách nhập: Vào Chứng từ/Chứng từ Chung nhấn thêm và định khoản vào đó
12. Khi quyết toán công trình hoàn thành: tiến hành ghi Giảm nguồn, giảm khối lượng:
Nợ 441
Có 241
Cách nhập: Vào Màn hình tổng hợp/ Chọn Quyết toán xuất hiện màn hình Quyết toán/ khai báo số chứng từ, dự án, Ngày quyết
toán sau đó nhấn lập chứng từ.
Phần mềm tự động sinh ra 1 chứng từ trong chứng từ Chung nếu có điều chình gì số liệu mọi người vào đó điều chỉnh nhé.
Có gì thắc mắc xin vui lòng liên hệ Mr Hoàng Vũ AnhTuấn