Website: Email : Tel : 0918.775.368
TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG Ở VIỆN Y HỌC CỔ TRUYỀN VIỆT NAM
I-/ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA VIỆN Y HỌC CỔ TRUYỀN.
1-/ Quá trình hình thành và phát triển.
Ngày 10/10/1954, quân ta vào tiếp quản thủ đô hà Nội, miền Bắc được
hoàn toàn giải phóng. Nhân dân Việt Nam ở trong cao trào cách mạng, xây
dựng miền Bắc xã hội chủ nghĩa, đấu tranh thống nhất tổ quốc. Để chạy chữa
cho cán bộ tham gia cải cách ruộng đất, bệnh viện cải cách ruộng đất Trung
ương trực thuộc Uỷ ban cải cách ruộng đất Trung ương đã chuyển giao bệnh
viện cho Bộ Y tế, với tên là “Bệnh viện D”.
Thực hiện Nghị định 238/TTg ngày 7/6/1957 của Thủ tướng Chính phủ về
việc thành lập Viện nghiên cứu đông y, ngày 29/7/57 Bộ trưởng Bộ Y tế ra
Nghị định số 843/BYT - NĐ chuyển “Bệnh viện D” thành Viện nghiên cứu đông
y, với 50 giường, 51 CB-CNV, cơ sở đặt tại số nhà 29 và 26 bên đường của phố
Nguyễn Bỉnh Khiêm, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Viện nghiên cứu đông y chính thức triển khai hoạt động để thực hiện
nhiệm vụ được giao vào tháng 9 năm 1957. Song 45 năm qua, 45 năm xây
dựng và trưởng thành Viện đã ba lần thay đổi tên gọi để cho phù hợp với
nhiệm vụ, chức năng, nghiên cứu, điều trị của mình. Cụ thể là:
- Từ năm 1955-1975 Viện có tên gọi Viện đông y (tên gọi tắt của Viện
nghiên cứu đông y). Nhiệm vụ của Viện là hoàn thành công tác khám chữa
bệnh cho lực lượng cách mạng và nhân dân địa phương.
- Từ năm 1975-1985 Viện đổi tên gọi là Viện Y học cổ truyền Trung ương
(gọi tắt là Viện Y học dân tộc Hà Nội). Đây là thời kỳ Viện củng cố, hoàn thiện
toàn diện công tác nghiên cứu và khám chữa bệnh của mình sau chiến tháng
1975 - chiến thắng toàn dân tộc.
1
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Từ năm 1986 đến nay Viện vừa đổi mới giải quyết khủng hoảng kinh tế,
học và trung học.
Tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong bệnh viện và tuyến dưới
nâng cao trình độ chuyên môn.
- Chỉ đạo tuyến dưới về chuyên môn kỹ thuật.
Tổ chức thực hiện và lập kế hoạch việc chỉ đạo các bệnh viện tuyến dưới
phát triển kỹ thuật chuyên môn nâng cao chất lượng chẩn đoán và điều trị.
Kết hợp với các bệnh viện tuyến dưới thực hiện chương trình và kế hoạch
chăm sóc sức khoẻ ban đầu trong khu vực.
- Hợp tác quốc tế về y học cổ truyền.
Viện là trung tâm hợp tác quốc tế về y học cổ truyền trong lĩnh vực điều
trị, đào tạo cán bộ và phối hợp nghiên cứu khoa học (hợp tác với các tổ chức
hoặc cá nhân ở ngoài nước theo đúng quy định của Nhà nước).
- Quản lý kinh tế.
Có kế hoạch sử dụng ngân sách Nhà nước cấp.
Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nước về thu chi ngân sách
của bệnh viện. Từng bước hạch toán chi phí khám chữa bệnh.
Tạo thêm nguồn kinh phí từ các dịch vụ y tế: viện phí BHYT, đầu tư của
nước ngoài và tổ chức kinh tế khác.
- Phòng bệnh.
Tuyên truyền, giáo dục sức khoẻ cho cộng đồng, phối hợp với các cơ sở y tế
dự phòng thực hiện thường xuyên nhiệm vụ phòng bệnh, phòng dịch.
3-/ Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, chức năng các phòng ban.
Viện Y học cổ truyền tổ chức quản lý theo kiểu tham mưu trực tuyến chức
năng, có nghĩa là các phòng tham mưu cho ban giám đốc theo từng chức năng,
nhiệm vụ của mình giúp cho ban giám đốc các quyết định đúng đắn có lợi cho
3
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
sự phát triển của Viện đồng thời phù hợp với nhu cầu khám chữa bệnh của
toàn thể bệnh nhân.
- Bảo vệ chính trị nội bộ.
3.4. Phòng chỉ đạo ngành.
Là phòng tham mưu có đặc tính duy nhất ở bệnh viện chuyên khoa, chỉ
như Viện Y học cổ truyền - chuyên khoa hạng I áp dụng, phòng quản lý về toàn
bộ hoạt động công tác chỉ đạo tuyến với cơ cấu bao gồm các bộ phận.
- Chỉ đạo hoạt động chuyên khoa ở tuyến dưới.
- Đào tạo cán bộ chuyên khoa.
- Nghiên cứu khoa học.
* Hệ lâm sàng và cận lâm sàng.
Đây là 13 khoa phòng chuyên môn chịu sự quản lý trực tiếp của viện
trưởng và chịu trách nhiệm trước viện trưởng về toàn bộ hoạt động của phòng
mình. Song hệ thống khoa phòng này đều phục vụ cho công tác, nhiệm vụ chính
của Viện là nghiên cứu và khám chữa bệnh. Hệ thống hai khoa phòng này luôn
luôn song song và tác động qua lại lẫn nhau, khoa phòng này hỗ trợ cho khoa
phòng khác và ngược lại, tất cả đều nhằm mục đích nghiên cứu, điều trị đạt kết
quả cao nhất, giữ được chữ tín đối với bệnh nhân.
* Hậu cần.
Đây là các phòng khoa có trách nhiệm phục vụ và hỗ trợ cho công tác chuyên môn.
3.5. Khoa dinh dưỡng.
Thực hiện trách nhiệm chăm lo đảm bảo chất lượng ăn uống cho người
bệnh điều trị nội trú đồng thời tham gia đào tạo cán bộ chuyên môn, nghiên
cứu khoa học về các chế độ dinh dưỡng phục vụ người bệnh ngày một tốt hơn.
3.6. Phòng hành chính quản trị.
Là phòng nghiệp vụ chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác
hành chính quản trị của mình trong Viện.
5
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
3.7. Phòng vật tư.
Là phòng chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác vật tư, thiết bị y tế trong Viện
Phòng t i chính kà ế toán
Phòng tổ chức cán bộ
Phòng chỉ
đạo ng nhà
Khoa
dinh dưỡng
Phòng h nh chính quà ản trị
Phòng
vật tư
Phòng
bảo vệ
HẬU CẦN
7
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
4-/ Tổ chức công tác kế toán.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức công việc lao động, tổ chức quản lý cũng như
trình độ yêu cầu quản lý ở Viện áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập
trung. Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng tài chính -
kế toán (tài vụ) từ khâu ghi chép ban đầu đến tổng hợp báo cáo và kiểm tra kế
toán. Viện đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ và thực hiện hạch toán
hàng tồn kho, theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Bộ máy kế toán của Viện
được tổ chức gọn nhẹ phù hợp với tình hình thực tế của Viện.
Phòng tài vụ của Viện có 11 người dưới sự lãnh đạo trực tiếp của viện
trưởng. Các nhân viên kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng và
được tổ chức như sau:
8
8
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn toàn bộ công tác
Kế toán
TSCĐ
Thủ quỹ
Phó phòng kế toán (kế toán thanh toán)
Kế toán tổng hợp
Kế toán trưởng
* Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Viện.
Hiện nay Viện Y học cổ truyền đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ
ghi sổ. Nhìn chung việc tổ chức công tác kế toán theo hình thức này có ưu điểm
là đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra
các hoạt động sản xuất và chỉ đạo kịp thời, kế toán phát huy được đầy đủ các
chức năng, nhiệm vụ và vai trò của mình.
Hệ thống tài khoản, sổ sách được thiết lập theo đúng chế độ kế toán hiện
hành gồm:
- Chứng từ ghi sổ.
10
10
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Sổ cái.
- Các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
Căn cứ ghi sổ là các chứng từ gốc xác định các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
như: phiếu thu chi thanh toán viện phí, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thanh toán
khác,...
11
11
Website: Email : Tel : 0918.775.368
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ gốc
Chứng từ
hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau. Song có chức năng chính là nghiên
cứu và điểu trị bệnh thông qua công tác kết hợp thuốc đông và tây y.
Số lượng lao động tại Viện do phòng TCCB quản lý dựa vào số lao động
hiện có của cơ quan. Sổ sách, các chứng từ về số lượng lao động lập cho từng
khoa, phòng và cho toàn cơ quan để nắm vững tình hình biến động tăng giảm
số lượng lao động. Phòng TCCB lập các sổ sách theo dõi số công tác chuyển đi
và chuyển đến để báo cáo các số liệu lao động một cách chính xác.
Số lượng lao động tại phòng TCCB trùng khớp với số lượng lao động tại
các bộ phận. Trên cơ sở số lao động mình quản lý, mỗi một bộ phận theo dõi
thời gian lao động của mỗi người thông qua “Bảng chấm công” sau đó gửi cho
kế toán tiền lương tổng hợp ghi sổ để tính lương.
1.2. Phân loại lao động.
Qua đặc điểm trên để giúp cho công tác tổ chức lao động và tổ chức kế
toán tiền lương thực hiện được chức năng nhiệm vụ của mình, tăng cường
quản lý lao động, quản lý tiền lương và BHXH.
Tại Viện Y học cổ truyền lực lượng lao động được phân loại như sau:
13
13
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Cán bộ quản lý Viện: 3 người (1 viện trưởng, 2 phó viện) quản lý chung toàn viện.
- Cán bộ, nhân viên hành chính: 273 người làm việc theo giờ hành chính và
làm theo công việc chuyên môn của mình.
- Số CNVC hợp đồng, thử việc: 40 người.
1.3. Các hình thức lương tại Viện.
Để tính trả lương cho các thành viên, Viện Y học cổ truyền thực hiện 1
hình thức trả lương là: Trả lương theo thời gian. Hình thức này tuân thủ theo
đúng Nghị định 25/CP của Chính phủ về các hệ số, mức lương, thưởng, phụ
cấp,...
Lương thời gian (lương thời gian giản đơn): Viện áp dụng trả cho cán bộ
quản lý của Viện và CBCNV khối hành chính của toàn viện, tiền lương phải trả
lương thời gian, trừ số CNV làm việc hợp đồng.
Để theo dõi thời gian lao động của CBCNV làm căn cứ tính lương do đó có
bảng chấm công của phòng kế hoạch tổng hợp, phòng tài vụ (TCKT), phòng
HCQT, bảo vệ,... đồng thời đối với số CNV nghỉ việc do ốm đau, thai sản,... sẽ có
các chứng từ nghỉ việc đính kèm như: phiếu khám chữa bệnh,...
Trích bảng chấm công của phòng tài vụ, TCCB, HCQT, bảo vệ,...
15
15
Website: Email : Tel : 0918.775.368
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 12 năm 2001
Phòng: TCKT
Số
TT
Họ và tên
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 4 ... 28 29 30 31
Số công
thời gian
Số công nghỉ
k
0
lương
Số công
hưởng BHXH
1 Vũ Thị Lý L x x / ... x x x x 22
2 Trần Thị Lan L x x \ ... x x x x 22
3 Nguyễn Thị Thoa L x x / ... x x x x 22
4 Chu Thị Hạnh L x x \ ... x x x x 22
5 Nguyễn Thuý Hằng L x x / ... x x x x 22
5 Nguyễn Mạnh Tuyến L x x / ... x 0 x x 20 2
6 Âu Dương Đức L x x \ ... x x P P 20
7 Hoàng Tuấn Long L x x / ... x x x x 22
8 Nguyễn Văn Phong L x x \ ... x x x x 19 3
9 Ngô Thế Mạnh L x x / ... x x x x 22
Cộng 2.165 3 7
17
17
Website: Email : Tel : 0918.775.368
18
18
Copyright: Tài liệu đại học ©