NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG
MẠI
1.1. Khái niệm và ý nghĩa của công tác bán hàng và xác định kết quả bán
hàng :
1.1.1: Khái niệm về bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng:
1.1.1.1: Khái niệm:
Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực
hiện giá trị của hàng hoá. Nói khác đi, bán hàng lá quá trình doanh nghiệp
chuyển giao hàng hoá của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp
nhận trả tiền cho doanh nghiệp.
Trong kinh doanh, quan trong nhất là việc tiêu thụ hàng hóa. Nó đánh giá
khả năng kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Số tiền nhận được từ việc bán hàng
là Doanh thu bán hàng. Ngoài doanh thu bán hàng còn bao gồm cả các khoản
phụ thu như các khoản phí thu thêm ngoài giá bán, khoản trợ cấp, trọ giá của
nhà nước khi thực hiện việc cung ứng dịch vụ theo yêu cầu của nhà nước. Để
biết được mặt hàng mà doanh nghiệp đưa ra để kinh doanh có mang lại hiệu quả
phù hợp với mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra hay không và có quyết định được
việc mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh của mình hay không thì cần phải
có chiến lược kinh doanh đứng đắn và xác định được kết quả kinh doanh của
mình.Trong Doanh nghiệp thương mại, kinh doanh hàng hóa là hoạt động chủ
yếu, kết quả hàng hóa chính là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thu
về và các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra.
1.1.1.2 ý nghĩa của công việc bán hàng:
Bán hàng và khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh. Vì vậy để thực
tiện được quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ các doanh nghiệp phải bỏ ra
các khoản chi phí để tiến hàng sản xuất, chế tạo sản phẩm, mua các loại vật tư
hàng hóa để thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. Thông qua quá
trình trao đổi, bán hàng những sản phẩm, hàng hóa công việc lao vụ dịc vụ đã
hoàn thành, Doanh nghiệp thu được tiền theo giá bán đó là doanh thu bán hàng
bao gồm doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán sản phẩm, doanh thu cung cấp
thu tiền trực tiếp, bán lẻ tự phục vụ, bán trả góp và bán hàng tự động.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần nào, loại hình
nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động nào đều phải sử dụng đồng thời
hàng loạt các công cụ khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công cụ hữu
hiệu.Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường,kế toán được sử dụng như một công
cụ đắc lực không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản
lý vĩ mô của nhà nước.chính vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:
Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác số hiện có và tình hình
biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa về số lượng, chất lượng và giá trị.
- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác doanh thu bán hàng và
tình hình thanh toán của khách hàng.
- Phản ánh chính xác kết quả kinh doanh, tình hình thực hiện nghĩa vụ với
nhà nước và việc phân phối kết quả kinh doanh.
- Cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo tài chính định kỳ tiến hành phân
tích hoạt động kinh tế liên quan đến doanh thu và lợi nhuận.
1.2. Nội dung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại:
1.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán:
1.2.1.1 Giá vốn hàng bán và các phương pháp tính giá:
* Giá vốn hàng bán:
Trong quá trình sản xuất,kinh doanh muốn đem lại lợi nhuận tối đa cho
doanh nghiệp thì phải quản lý chặt chẽ vốn kinh doanh, sử dụng hiệu quả nhất
nguồn vốn của doanh nghiệp. Muốn vậy doanh nghiệp phải xác định được một
cách chính xác nhất các khoản chi phí chi ra. Giá vốn hàng bán là một trong
những khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá dịch vụ sản xuất
bán ra trong kỳ. Muốn quản lý chặt chẽ và xác định đúng giá vốn thì trước hết
doanh nghiệp phải nắm vững được sự hình thành của giá vốn.
vào số lượng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo
đơn giá thực tế của lần nhập sau cùng.
Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh:
Với phương pháp này trị giá thực tế của hàng xuất kho được tính đúng
theo trị giá nhập kho của lô hàng được xuất kho đó( xuất vào lô hàng nào tính
theo giá của lô hàng đó).
1.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán:
*Tài Khoản sử dụng: TK 632 :” Giá vốn hàng bán”
Kết cấu của TK632:
Bên nợ:
- Phản ánh giá vốn của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
-Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình
thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào
trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn của hàng bán của kỳ kế toán.