Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV:NGUYỄN HỒNG PHONG
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG TRUNG ƯƠNG
I/ KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY.
I.1/ CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY .
I.1.a/ Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Giống cây trồng trung ương
Địa chỉ : Số 1, Lương Định Của, Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội.
Tiền thân của công ty là một doanh nghiệp nhà nước, được thành lập từ
năm 1968. đến năm 1989, nhà nước chính thức chuyển các doanh nghiệp nhà
nước hoạt động theo cơ chế thị trường công ty đã thực sự không bắt nhịp được
và có biểu hiện làm ăn thua lỗ. Tình trạng trên kéo dài trong nhiều năm và đến
năm 1993, Công ty Giống cây trồng trung ương I được thành lập lại theo Quyết
định số 225/NN-TCCB-QĐ ngày 09/4/1993 của Bộ Nông nghiệp và CNTP nay
là Bộ Nông nghiệp và PTNT. Từ đó đến tháng 11/2003, bằng sự nỗ lực to lớn
của ban lãnh đạo mới cũng như của toàn thể cán bộ công nhân viên toàn công ty,
công ty đã dần phục hồi và đạt được những kết quả sản xuất kinh doanh rất đáng
khích lệ. Ngày 10/11/2003, Công ty công ty Giống cây trồng TWI chuyển đổi từ
DNNN sang công ty cổ phần Giống cây trồng trung ương (theo Quyết định số:
5029/QĐ-BNN-TCCB).
Ngày 06/02/2004: Công ty được cấp giấy phép hoạt động kinh doanh
chính thức theo mô hình công ty cổ phần Số chi nhánh, trạm trại của doanh
nghiệp: 8 đơn vị trực thuộc
Danh sách chi nhánh, trạm trại trực thuộc:
1. Văn phòng công ty
Địa chỉ: Số 1 Lương Định Của, Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội
2. Nhà máy chế biến Giống Thường Tín
Địa chỉ: Thị trấn Thường Tín, Huyện Thường Tín, Hà Tây
1 1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV:NGUYỄN HỒNG PHONG
3. Xí nghiệp Giống cây trồng TW Đồng Văn
I.2/ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY
Công ty cổ phần Giống cây trồng trung ương được thành lập theo Quyết
định số: 5029/QĐ-BNN-TCCB ngày 10 tháng 11 năm 2003 của Bộ Nông
nghiệp và PTNT. Cơ quan quản lý cao nhất của công ty là Hội đồng quản trị. Bộ
máy điều hành công ty là Ban Giám đốc. Người lãnh đạo cao nhất trong bộ máy
điều hành là Tổng giám đốc công ty và được điều hành theo cơ chế một thủ trư-
ởng.
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
Chú thích
( 1 ). Phó tổng giám đốc phụ trách khoa học kỹ thuật, sản xuất, quản lý chất
lượng
( 2 ). Phó tổng giám đốc phụ trách thị trường, kinh doanh và xúc tiến thương mại
3
Hội đồng quản quản trị
Ban kiểm
soát
Tổng giám đốc
2
1
1312118 9
10
76543
14
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV:NGUYỄN HỒNG PHONG
( 3 ). XN Giống Cây trồng TW Đồng Văn
( 4 ). XN giống cây trồng TW Ba Vì
( 5 ).Phòng kỹ thuật , sản xuất
( 6 ). Phòng kiểm tra chất lượng
( 7 ). XN giống cây trồng TW Định Tường
phẩm của doanh nghiệp có hiệu quả theo yêu cầu của thị trường. Nghiên cứu thị
trường bao gồm việc nghiên cứu khả năng thâm nhập và mở rộng thị trường của
doanh nghiệp. Nghiên cứu các đối tượng tiêu dùng sản phẩm của doanh nghiệp
về số lượng, chất lượng, cơ cấu, chủng loại, thời gian và địa điểm, nghiên cứu cả
đối thủ cạnh tranh của mình. Nghĩa là nghiên cứu không chỉ nhóm người mua
(khách hàng) mà cả nhóm người bán. Việc nghiên cứu cả nhóm người bán tức là
những đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp cho phép tìm ra khả năng thâm nhập
và mở rộng thị trường của doanh nghiệp trong điều kiện có nhiều người bán và
nhiều người mua, tức là thị trường không hoàn hảo và cạnh tranh không hoàn
hảo.
Nghiên cứu giá cả: như chúng ta đã biết giá tiêu thụ sản phẩm của doanh
nghiệp được hình thành trên công thức:
Giá bán = Chi phí sản xuất + Chi phí lưu thông + Lợi nhuận kỳ vọng
trong đó “chi phí sản xuất” và “chi phí lưu thông” là những yêu tố khách quan từ
thị trường mà doanh nghiệp khó có thể chi phối nổi. Lúc này, yếu tố quan trọng
nhất để doanh nghiệp quyết định giá bán sẽ là “lợi nhuận kỳ vọng”.
II.1.b/ Dự báo về thị trường và giá
Qua việc nghiên cứu thị trường và giá, doanh nghiệp sẽ phải đưa ra được
những kết luận quan trọng xây dựng nên bản dự báo về thị trường và giá giúp
doanh nghiệp có một kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả nhất.
Dự báo thị trường: trên cơ sở nghiên cứu, nắm bắt thị trường để có những
giải pháp thích hợp đối với việc tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Việc dự
báo đúng đắn thị trường giúp cho doanh nghiệp vạch ra hướng chiến lược và
triển vọng của mình tham gia vào thị trường, từ đó có những quyết địng đúng
đắn đối với việc tiêu thụ sản phẩm trên thị trường. Về mặt thời gian dự báo thị
trường, doanh nghiệp có thể dự báo dài hạn, trung hạn và ngắn hạn. Nội dung
5 5
Công ty
Bán hàng trực tiếp Bán hàng gián tiếp
- Các đại lý- Người bán buôn- Các tổ chức khác
II.2.a/ Trực tiếp bán hàng đến tay người tiêu dùng
Đây thực chất là hính thức bán lẻ của công ty, khách hàng sẽ đến mua sản
phẩm tại các cửa hàng do công ty hoặc các trạm trại trực tiếp quản lý, đây là
hình thức tiêu thụ chủ yếu mang tính quảng bá của công ty. Ngoài ra các nhân
viên bán hàng của công ty còn có thể liên hệ tiêu thụ sản phẩm với các hợp tác
xã và các đơn vị sản xuất ở địa phương để tiến hành tiêu thụ sản phẩm.
II.2.b/ Bán hàng qua khâu trung gian.
Trong hình thức này, sản phẩm của công ty sẽ được tiêu thụ qua các đại lý
rồi qua những người bán buôn sau đó là những người bán lẻ mới đén người tiêu
dùng. Với hình thức này, sản phẩm của công ty được tiêu thụ không nhiều. Thực
tế, công ty cũng không xác định đây là hình thức tiêu thụ sản phẩm có hiệu quả
bởi vì: sản phẩm của công ty là những sản phẩm có tính cạnh tranh rất mạnh do
rất nhiều nhà sản xuất và cung cấp trên cả nước. Việc tiêu thụ sẽ gặp khó khăn
khi giá cả hay chính sách của công ty không đủ sức cạnh tranh với sản phẩm của
các doanh nghiệp tại địa phương vốn có rất nhiều ưu thế. Mặt khác do đặc điểm
của sản phẩm có tính mùa vụ cao, nếu không được tiêu thụ trong một khoảng
thời gian nhất định thì sẽ bị giảm, thậm chí bị mất phẩm chất và không có khả
năng tiêu thụ.
II.3 / TỔ CHỨC THÔNG TIN QUẢNG CÁO, GIỚI THIỆU SẢN PHẨM .
Quảng cáo, giới thiệu sản phẩm của công ty bao gồm các hoạt động giới
thiệu và truyền đi các thông tin về sản phẩm và hình ảnh của công ty nhằm kích
7 7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV:NGUYỄN HỒNG PHONG
thích khách hàng tiêu thụ hàng hoá, nâng cao uy tín của công ty và tăng cường
khả năng cạnh tranh trên thị trường. Quảng cáo, giới thiệu sản phẩm là một
phương tiện không kém phần hữu hiệu góp phần đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản
phẩm cho công ty. Công tác tổ chức quảng cáo giới thiệu sản phẩm của công ty
gồm hai bộ phận sau dây:
II.3.a/ Tổ chức giới thiệu sản phẩm tại các cuộc triển lãm và trên các phương
tiện thông tin đại chúng.
phẩm như: bán hàng thanh toán bằng tiền ngay, bán hàng quy đổi bằng sản
phẩm, bán trả góp, trả chậm... Mối hình thức đều có những ưu, nhược điểm
riêng. Công ty cần có sự nghiên cứu kỹ lưỡng xem mình nên áp dụng hình thức
giao dịch nào cho từng loại đối tượng khách hàng sao cho có được lợi nhuận cao
nhất. Bởi vì, tất cả sự lựa chọn đó đều ảnh hưởng trực tiếp đến khối lượng bán
hàng cũng như doanh thu của doanh nghiệp.
II.4.b/ Tiến hành nhận hàng và bảo quản
Do đặc điểm kinh doanh của công ty, ngành nghề kinh doanh là các sản
phẩm nông nghiệp, nó có tính thời vụ cao và yêu cầu chất lượng nghiêm ngặt.
Chính vì thế, công tác giao nhận hàng hoá và bảo quản rất cần được trú trọng.
Công tác nhận hàng cần phải được lên kế hoạch một cách cụ thể sao cho
kịp với tính thời vụ của sản xuất nông nghiệp cũng như đảm bảo cho kế hoạch
tiêu thụ hàng hoá. Công tác nhận hàng cần phải được tiến hành nhanh gọn,
giảm tối thiểu hao phí và đảm bảo dúng nguyên tắc giao nhận.
Công tác bảo quản hàng cần được chú trọng do các sản phẩm đều là
những tư liệu sản xuất trong nông nghiệp như: ngô giống, lúa giống... Chính vì
thế mà yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng như độ ẩm, tỷ lệ nảy mầm, tỷ lệ sạch...
là rất khắt khe và nghiêm ngặt, nó sẽ đảm bảo năng xuất của sản xuất nông
nghiệp. Yêu cầu chình trong công tác bảo quản là vấn đề giữ cho giống không bị
giảm chất lượng, chính vì thế nên hệ thống nhà kho cần được đảm bảo sao cho
các sản phẩm không bị ẩm mốc, tránh mối mọt...
9 9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV:NGUYỄN HỒNG PHONG
II.5 / TỔ CHỨC, HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT SẢN XUẤT CHO NGƯỜI TIÊU DÙNG
Do đặc điểm các sản phẩm của công ty đa phần đền là các loại giống
trong sản xuất nông nghiệp. Từ xưa đến nay, nông dân đã quen với việc sản xuất
canh tác theo kinh nghiệm, chính vì thế mà khi công ty muốn bán được một loại
giống mới nào đó thì cần phải tiến hành hướng dẫn cách canh tác đaúng ky thuật
cho nông dân, giúp nông dân có được sản lượng tốt nhất nhằm khẳng định chất
lượng sản phẩm của công ty, tăng uy tín và lòng tin của người tiêu dùng đối với
đối tác kinh doanh, ảnh hưởng tiếp theo của Công ty với ngân hàng và các cá nhân, tổ
chức kinh tế khác. Do vậy đảm bảo thực hiện tốt quá trình tiêu thụ sản phẩm sẽ góp phần
cải tiến vị thế, uy tín của Công ty trên thị trường.
Đẩy mạnh công tác tiêu thụ sẽ là nhân tố góp phần làm tăng lợi nhuận, tạo điều kiện
tăng thêm thu nhập cho cán bộ công nhân viên, tăng thêm các hoạt động phúc lợi của
Công ty, cải thiện và nâng cao điều kiện công tác, sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên,
chăm lo đến lợi ích chung của toàn Công ty, động viên họ công tác, sản xuất có hiệu quả
hơn.
Công tác tiêu thụ sản phẩm trong nền kinh tế thị trường không chỉ đơn thuần là đem
sản phẩm ra thị trường để bán, mà trước khi sản phẩm được người tiêu dùng chấp nhận thì
cần phải có sự nỗ lực cả về mặt trí tuệ lẫn sức lao động của người cán bộ và người công
nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, từ việc điều tra nghiên cứu nhu cầu, thị hiếu người
tiêu dùng trang thiết bị máy móc hiện đại đáp ứng được năng suất chất lượng sản phẩm,
đào tạo người công nhân có tay nghề cao đến việc quảng cáo, chào hàng, giới thiệu sản
phẩm, vận chuyển, tổ chức kênh phân phối, đào tạo đội ngũ nhân viên phục vụ tận tình
mọi yêu cầu của khách. Do vậy tiêu thụ sản phẩm được coi là biện pháp để điều tiết, định
hướng cho sản xuất, là tiêu chuẩn đánh giá quá trình tổ chức, quản lý sản xuất. Từ công
tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có thể nắm bắt được đâu là thị trường chủ yếu, đâu là
thị trường tiềm năng từ đó hoạch định nên những kế hoạch đầu tư, phát triển sản xuất
kinh doanh cho phù hợp như đầu tư mở rộng hay thu hẹp sản xuất, cải tiến công nghệ, cải
tiến quy cách mẫu mã sản phẩm.
Qua công tác tiêu thụ sản phẩm, Công ty có thêm căn cứ để kiểm tra đánh
giá khối lượng chất lượng sản phẩm mà mình sản xuất. Tiêu thụ sản phẩm là cầu
nối giữa sản xuất và tiêu dùng, là thước đo đánh giá độ tin cậy của người tiêu
dùng đối với người sản xuất. Tiêu thụ sản phẩm được nhiều chứng tỏ phạm vi
phát huy giá trị sản phẩm được mở rộng. Nhờ đó uy tín của Công ty được nâng
cao, Công ty có cơ sở vững chắc để mở rộng sản xuất, tạo ra sự phát triển cân
đối giữa cung và cầu trên thị trường trong nước, hạn chế dần những mặt hàng
ngoại nhập cùng loại
11 11
12 12
Copyright: Tài liệu đại học ©