Đánh giá và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tình hình công tác
thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần Thương
mại xi măng
3.1. Những ưu, nhược điểm trong kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người
mua, người bán tại Công ty cổ phần Thương mại xi măng
Trong những năm vừa qua, cùng với sự nổ lực, phấn đấu không ngừng của
cán bộ, công nhân viên, bộ phận kế toán thanh toán trong Công ty đã gặt hái được
một số thành công nhất định, tuy nhiên cũng có một số khó khăn đã ảnh hưởng
không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
3.1.1. Ưu điểm
Trong quá trình tìm hiểu công tác kế toán thanh toán tại Công ty cổ phần
Thương mại xi măng em nhận thấy kế toán thanh toán với người mua, người bán
tại Công ty đã đảm bảo được yêu cầu trong hạch toán kế toán theo quy định chung
của Nhà nước, của Bộ Tài chính và đồng thời cũng phù hợp với tình hình tổ chức
và hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phòng tài chính kế toán với chức năng thực hiện công tác kế toán tài chính của
Công ty đã không ngừng đổi biến cả về cơ cấu lẫn phương pháp làm việc, do đó
từng bước được hoàn thiện nhằm cung cấp những thông tin tài chính chính xác để
các cấp lãnh đạo ra quyết định đúng đắn về quản lý, điều hành hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty. Việc tổ chức công tác hạch toán kế toán của Công ty cổ
phần Thương mại xi măng luôn mau chóng hoà hợp với hệ thống kế toán mới, đảm
bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế
giữa các bộ phận có liên quan.
- Sự phân công nhiệm vụ cho từng đối tượng lao động trong phòng kế toán là
hết sức khoa học, hợp lý, vừa đủ. Thể hiện ở chỗ, trong phòng đã có sự phân công
từng phần hành cho từng nhân viên kế toán đảm nhiệm do đó không xảy ra tình
trạng không có việc làm hay dư thừa lao động. Sự phân công này cho thấy kế toán
thanh toán phù hợp với trình độ năng lực của mình và do đó đã thực hiện tốt nhiệm
vụ của mình. Bên cạnh đó, hầu hết những kế toán viên đều có trình độ chuyên
môn, nghiệp vụ cao, có trình độ cao đẳng trở lên, có kinh nghiệm công tác, luôn
tuân thủ nguyên tắc hạch toán và luôn cập nhật thông tư, chế độ kế toán mới của

cường trách nhiệm của những người có liên quan. Do đó, Công ty có một quy trình
thanh toán chặt chẽ và có căn cứ hợp lý.
- Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ hợp lý, khoa học trên cơ
sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng
trình độ của kế toán thanh toán tại Công ty. Các sổ sách kế toán: Nhật ký chung,
Sổ Cái, Báo cáo kế toán, Sổ chi tiết,… được lập một cách hệ thống, trung thực, hợp
lý, hiệu quả thông qua chương trình kế toán máy của Công ty.
- Trong công tác kế toán công nợ, kế toán của Công ty có những sáng tạo, linh hoạt
trong quản lý chứng từ, quản lý tình hình công nợ và luôn đề xuất những phương
thức thanh toán phù hợp với khách hàng và nhà cung cấp... Chính điều này góp
phần tạo nên thành công chung của công tác kế toán tại Công ty trong những năm
vừa qua.
- Việc phối hợp theo dõi công nợ phải thu giữa phòng kế toán và cửa hàng được
phối hợp khá nhịp nhàng, trong đó nhờ trách nhiệm quản lý công nợ được quy định
rõ cho từng bộ phận (phòng kế toán Công ty đôn đốc thu nợ của cửa hàng, cửa
hàng đôn đốc thu nợ của từng khách hàng) nên việc thu hồi nợ được thực hiện khá
kịp thời.
- Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hạch toán, trên cơ sở hệ thống tài
khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp, Công ty đã tiến hành mở những tài
khoản chi tiết cho các tài khoản 331 và tài khoản 131. Các tài khoản này được
Công ty mở chi tiết đối với doanh nghiệp nội bộ trong Tổng Công ty và chi tiết mã
khách cho các tiểu khoản đó. Việc chi tiết các tài khoản thanh toán trên giúp cho
kế toán thanh toán theo dõi hoạt động kinh doanh của Công ty một cách cụ thể đối
với từng đối tượng khách hàng, từng người bán xi măng. Điều này cũng giúp cho
nhà quản lý theo dõi được các đối tượng công nợ của Công ty và có hoạt động kinh
doanh cụ thể đối với từng đối tượng.
- Hiện tại, Công ty đang sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với
bộ máy kế toán và việc ứng dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán của
Công ty. Việc sử dụng phần mềm kế toán vào tập hợp và xử lý chứng từ đã giảm
nhẹ khối lượng công việc cho nhân viên kế toán đảm bảo tính khách quan, chính

Sổ chi tiết tài khoản 331 theo từng đối tượng nhà cung cấp mà chưa phản ánh
được thời hạn nợ cũng như thời gian thanh toán cho nên sẽ ảnh hưởng đến công
tác thanh toán các khoản nợ đến hạn làm giảm uy tín của Công ty. Công ty cũng
chưa phân loại nợ phải trả người bán và bảng kê thời hạn của các khoản nợ tương
ứng với từng nhà cung cấp.
- Thứ hai: Về công tác thanh toán:
+ Hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Thương mại xi măng là rất
rộng trên 15 tỉnh thành phía Bắc, Công ty thu mua xi măng của sáu công ty sản
xuất xi măng ở các tỉnh như Thanh Hóa, Ninh Bình, Hải Phòng,...Với địa bàn hoạt
động rộng lớn nên việc vận chuyển xi măng là rất đa dạng. Quá trình mua bán xi
măng tại các điểm đầu mối là phân tán nên hầu hết các chứng từ hoá đơn tập hợp