GVHD:   TÀI TT NGHIP
1 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
PHẦN MỞ ĐẦU
a. Đặt vấn đề:
T khi Vit Nam chuyu kinh t sang nn kinh t th ng, thì s  b  t ca các
nhãn hiu ln kéo theo s phát trin ca ngành qung cáo và tip th thì nhu cu truyn thông ca
các doanh nghi
ng công ty con t chc s kic thành lp t nhng nhân viên ca công ty
qung cáo m n theo cp s nhân.  có 5% s công ty qung cáo-t chc s
kin hng tt,thc lãi là mt con s  k.
.
( theo phân tích ca báo Thanh Niên ngày 9/6/2009 c Tn)
Công ty TNHH TRUYN THÔNG Mp phi mt s v trong vinh
ng phát trin cc t chc s king kinh doanh ca công ty trong dài
hn.Vì do khách hàng mc tiêu là các doanh nghip ln nên vic tìm kim và phát trin ngun khách
hàng là yu t sng còn ca công ty. Hin ti ngun khách hàng ch yu ca công ty Mt Mã mang
li ch yu là t các mi quan h. Gi c phi vi công ty do h là ngun
doanh thu ch yu.  c s phát trin bn v
th không tìm kim thêm khách hàng mi, các khách hàng ting ty nên có mnh
ng phát trin m Chính vì th mà công ty nên có mt quy trình t chc s kin
hiu qu  có th gi chân các khách hàng hin ti và có thêm ngun khách hàng m
lai.

b. Mục tiêu nghiên cứu:
Sau khi kt thúc quá trình nghiên cu cc các mc tiêu sau:
 Hiu rõ quy trình hng t chc s kin ca công ty.
 Lc gii pháp hòan thin t chc s kin ca công ty.
 c mn tìm hiu nhng v sau:
 Quy trình t chc s kin ca công ty.
 Nhc thông qua các s kin tiêu biu.

GVHD:   TÀI TT NGHIP
3 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
CHƢƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CĂN BẢN CỦA TỔ CHỨC SỰ
KIỆN VÀ TÌNH HÌNH PHÁT TRIỂN HỌAT ĐỘNG TỔ CHỨC
SỰ KIỆN Ở VIỆT NAM.
I. Một Số Vấn Đề Căn Bản Của Tổ Chức Sự Kiện.
1.1. Khái niệm về tổ chức sự kiện.
T chc s kin là mt quá trình hnh vic thc hin và giám sát nhng hng liên
  c sau : -ngh thut-tuyên truyn-công b ti mt thm, ma
m nhnh và tuân th nh pháp lut, sao cho s kin dia nhà t
chc.
( trích thônc t chc s kin ca B -Th Thao-Du Lch )
1.2. Mục đích của tổ chức sự kiện.
T chc s kin ch là mt phn trong tòan b chic tip th và qung bá ca doanh nghip.
Bên cnh viu, t chc s kin còn nhm mn ti mt thông
p c th, hoc lp li mng nht c bit công c  bin nht trong hot
ng tip th vi m chú ý cho sn phm hoc dch v ca sn phm, to s quan
 a t khách hàng, t    bán ca công ty. ng thi to 
doanh nghip gp g, i và giai bn hàng, i tác, n thông, 
quyn, y thông tin hai ching quan h có li cho các doanh nghip.
p ca s kin có th c th hii dng:
 Hình nh: thip mi, sân khu,  c n, bng tên, quà tng, ng quà, ng
phc, b
 Li :ch , bài phát biu, thông cáo báo chí, h, các n ph
H ng t chc s ki ng gn kt doanh nghip. Tùy theo m    i
ng doanh nghip mun kt ni s thi.

SVTH: H Th Thanh Thy
o Theo ma event.
a. Chƣơng trình giải trí ,thể thao, hội chợ…
n, có th là ca nhc ngòai tri, các hi ch m
thc, hi ch công ngh, game, 
b. Chƣơng trình hội thảo chính trị hoặc khoa học
 n là chính tr, khoa hc mang tính nghiên cu, ho
th c nhân s kin ra mt mt sn phm.
c. Chƣơng trình nhân dịp đặc biệt.
c bing ngày l ln, tng kt cu tt niên, ng t
ch, 
d. Chƣơng trình cảm ơn khách hàng.
Nhm c yêu mn, lòng trung thành ca i vi sn phm, dch v, các công
ng t chc nh và ch mi các khách hàng thân
thit và khách hàng mn tham d. t hp vi vic
ra mt mt dòng sn phm mi hoc mn mi.
e. Chƣơng trình kỉ niệm công ty.
ng t chc event theo lai này có 3 m
- Mt là: cch hàng, o.
- Hai là: quu.
- Ba là:  nhân viên trong công ty gp g, n kt ln nhau.
f. Chƣơng trình quảng cáo đơn thuần
Các công ty t chc s kin, roadshow vi m yu là qung bá tên tui, u
công ty nhân d gii thiu sn phm mm gây s i vi tiêu dùng
mi lúc, m
ng, nhng s kin gii thiu sn phm mc 
gii trí, biu din.
GVHD:   TÀI TT NGHIP
6 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy

Tin hành t chc
Kt thúc

GVHD:   TÀI TT NGHIP
7 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
Hình 1: quy c t chc s kin
( Ngun: T Chc S Kin - -i hc Kinh T Quc Dân
Ch2: bn cht ca t chc hong s kin )
Bƣớc 1: hình thành concept
 Ma event: nh lai event, t chc cho phù hp.
 Mc tiêu: á hiu qu event.
 ng chính ca event.
 m.
 Thi gian din ra s kin.
 Ngân sách.
 c tính sn phm và dch v: tm khác bit thu hút khán gi.
ng (ch  cho s kin) còn ph thuôc nhiu vào yu t khác nt (regulation), khu
vc t chc (site choise), a khách hàng (client culture), ngun lc (resource), và
nhng v m t chc(venue), âm thanh ánh sáng (sound and light), các k
xo, hiu c bit (audiovisual, special effects).
Bƣớc 2: thit k s kin (vit proposal)
Trong mt thi gian ngn phi thit k mn ho. Không ch n là
nhim v lng tên ca công ty lên tng sn phm mà phi làm sao cho sn phm c sng trong
s ng ca khách hàng.
- Bn thit k s kii dng word hoc power point.
- Th hin ni dung, ng v  ng thi kèm bng báo giá.
i vi mt event, an quan trng nht, to s khác bit gia các công
ty event vi nhau. ng hay vm bo s thành công ca event bi còn ph
thuc nhiu vào khâu t chc.

i k thut
i t chc
i trang trí
i hu cn
i F&B
GVHD:   TÀI TT NGHIP
9 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy Thit k sp xp Tin tài tr, tin vé
Báo chí, khách mi N
trình, i biu din

Giy phép, in n
Hình 2:mô hình t chc nhân s cho mt event
(Ngun: T Chc S Kin - - i hc Kinh T Quc Dân
 toán ngân sách và lp k hoch t chc s kin )
Gi nhân s:
- i k thui t chi trang trí: 3 nhóm này s kt hp vi nhau lo trang trí toàn b
sân khu, nhu power point, ánh sáng sân khi k
thu i trang trí s c thuê t các công ty chuyên cung cp âm thanh, ánh sáng cho các
 s lo toàn b khâu trang trí sân khi t chc s
qun lý vic trang trí, dàn dng cho sân khu , trình chiu power point.
- i hu ci F& B: lo toàn b vt dng phc cho PG,
PB, quà tc ung, tht trong quá trình din ra s kin.
- i giao t ngoi giao: s lo liên lc vi các nhà báo mi h n tham d ng

Bng phân công công vic, i chu trách nhim chính cho tng công vic, hay nói cách khác 
là khâu t chc nhân s  chy event .
Bước 4: trin khai công tác thc hin và giám sát.
 Lúc này mi s thc hin công vic theo k hach và có s giám sát ca ng b
phn..
 Liên h chc ch vi tác bên ngòai (công ty cho thuê dng c, thit b, dch v vn
chuyn, các lc ng biu di
 T chc các cuc hnh k vi nhng ngi tham gia t chc s ki m bo rng các
công vin khai.
Bước 5: tin hành t chc
 c khi din ra event chính thc s có mt bui chy th, ng s dic ngày t
chc. u này giúp công tác phi hp gia các b phn suông s và có hiu qu  m ri ro
c
 ng b phn s u phi nhân lc theo công vic phân công. Nhng lúc có
phát sinh ngòai d kin, mi s cùng tp hp l cùng gii qyt ti ch.
GVHD:   TÀI TT NGHIP
11 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
Bước 6: kt thúc.
Dn d chc (cleaning), sa li các vt d dng(repair), thanh toán hng cho
các nhà cung cp (contract acquittal), bo qun 
Bước 7: 
Sau khi event kt thúc, mi b phn s báo cáo ghi li nhng thiu sót v quá trình chun b, quá
trình din ra và quá trình k cùng nhau rút kinh nghim cho nhng s kin sau.

II. Tình Hình Phát Triển Họat Động Tổ Chức Sự Kiện Ở Việt Nam.
2.1. Tình hình chung và những cột mốc về event.
2.1.1 Tình hình chung
T khi Vit Nam chuyu kinh t sang nn kinh t th ng, s  b  t ca các nhãn
hiu ln kéo theo s phát trin ca ngành qung cáo và tip th thì nhu cu truyn thông ca các

các thit b u sáng cho các s kin quang trng.
- Công ty Le Bros: c thành lp t tháng 9/2002 vi s tham gia co
ch cht ca HQ Vision. Le Bros hin n thành mt trong nhng công ty qung cáo, PR và
t chc s kiu Vit Nam. Khách hàng ca Le Bros bao gm nhiu tc gia,
các doanh nghip Vit Nam ln, các t chc quc tc và nhin
thông. Kinh nghim ca Le Bros bao trùm nhic kinh t khác nhau, t d n vin
thông, t ô tô - n t; t ngân hàng, tài chính, bo hin truyn thôn; t hàng
xa x 
Le Bros còn khnh v th u
c t chc s kin và truyn thông
cho các show thc bi
cp Fashion Show .
- Công ty Cool Eng t chc mt s show di Trm
ng h phong trào vì nn nhân chc màu da cam do báo Tui Tr, NVH Sinh Viên TP.HCM và
công ty Cool Events t chc hi ng cm hn.
GVHD:   TÀI TT NGHIP
13 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
- Công ty Big Solution: cung cp tt c các dch v n qung cáo, thit k  ha Thit k  ho là mng thit k logo, maquette, brochure, t 
2.1.2 Những cột mốc về event
-   cuc thi ting hát truyn hình ln th nh     ruyn Hình
TP.HCM t chc,  th c xem là event lu tiên ti Vit Nam.
-  t Nam ln 1 do báo Thanh Niên t chc là event
ln th 2 ti Vit Nam,  thin khang 70% các khâu t chc, t nn móng

N n các tin ti ngày càng nhiu trên các kênh báo chí, i ta s khó mà b qua
n các công ty vi nhng s kin, nhng bui biu ding ph, diu hành xe,
trimi  u có th c s chú ý ca h chính là cách tip cc
a nhng công ty này.
ng mi nht hin nay là t chc event có ch . Các ch  này
c thu thp t các n c chn lc li thành mt b cc tng th cho
event và to nên s khác bit, vi tính thm m, sáng to cao.
Mm bo giá tr gii trí lmi và m l
công ty trong vi nhn bit thu,  am hiu ca sn phm và thm chí thu hút
c mt th h khách hàng ti. 
nhu cn các nhà t chc chuyên nghip có kinh nghim t chc, bit cách tip cn
khách hàng theo ki, hiu bit v vic la chn nhân vi din thích h
u qu ca event.
GVHD:   TÀI TT NGHIP
15 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy

2.3. Đặc tính của các doanh nghiệp họat động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện của Việt Nam.
Ch cn lên mng tìm kim vi t khóa là công ty t chc s kin, thì chúng ta s nhc
m website, hình nh, nht cách
. c rng th t là hp dn.Tuy nhiên tt c nhng thông
tin v các doanh nghip cung cp trên mng có tht s i thc lc ca công ty hay không
  i nói.   ng hình thc PR ca các công ty, h thi
phng thc lc ca mình lên quá m nhm mi vi khách hàng, 
n vi h.
Ngh t chc s kin là mt ngh mi ,nó tht s dành cho nhng nên rt
thích hp cho gii tr. Chính vì th m chc s king
chim t  tui 22-30tui. a vào kinh nghim bn thân
tri nghio.
 thành ph H Chí Minh nói riêng thì s ng các công ty t chc s ki

 , phi ch, 
, . 









, 









.


 90 

, 60 , 500 


















.
GVHD:   TÀI TT NGHIP
16 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
 , 

60 








 . 












 . 













 . 































 , 

, v.

































 . 


.

2.5. Cạnh tranh trong dich vu tổ chức sự kiện của các doanh nghiệp
Chính vì có quá nhiu các công ty t chc s kin nên các doanh nghip s có nhi
trong vic chn la các nhà cung cp dch v.Và các công ty s phi cnh tranh nhau gay gay gt 
không ch v mt chng dch v mà c v giá c.
Các công ty agen da vào mi quan h quen bit sn có ca mình trong vic gii thiu
 Nên các công ty dch v càng m rng mi quan h ca mình càng
nhiu càng tt.

2.6. So sánh tính chuyên nghiệp công ty events Việt Nam với thế giới
Trong bi cnh manh mún ca th ng truyn thông tip th Vit Nam gia nhng t
qung cáo quc t và rt nhiu công ty dch v tip th quc phát trin các công
ty qung cáo / truyn thông tip th ti Vit Nam là mt thách thc ln.
Hin nay mt s công ty event Vit Nam vi nim say mê, tm nhìn dài hn và mong mun góp
phn nâng cao tính chuyên nghip trong truyn thông tip th t v trí khá vng trong ngành tuy
nhiên con s này còn quá khiêm tn so vi vi các công ty Vit Nam hiu
rõ tâm lý và i Vit Nam li không th to ra nhc s nh cho chính
i Vit, hi k thut và kh o ca chúng ta không h thua k
có mt s s kin tc ting vang và có th gi là thành công ca event Vit N
GVHD:   TÀI TT NGHIP
17 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
trình qung cáo bu s sn phng lat
ti 20 t m công cng trên toàn quc gây tính chú ý cao ca mn thai S-fone, và hàng lat
các hng gii thiu sn phm mi vi s  ca các hng gii trí và ngôi sao gây tính
n thng Samsungng sáng to ca chúng ta không h thiu

xây dng phát triu, k ng k hach marketing, PR truyn thông, qung
t n chuyên sâu. Công ty luôn n lc không ngng ci tin, nâng cao chng dch
v và h tr khách hàng. Công ty cung cp cho khách hàng gii pháp ng dng truyn thông qung
cáo hiu qu cao nht.
Vi n lc hc hi và không ngng sáng tng chính là trit lý và là ma
công ty xây d cao này.

2.2. Lịch sử hình thành và phát triển.
Tên công ty: MT MÃ
Pháp nhân: TNHH
p: tháng 9/2008
c: Ông 
Vu l: 450.000.000 
Giy phép kinh doanh s: 4103011312 do S K hu tp ngày 5/9 /2008
Web: www.matma.com.vn
Mu có tên là Ngc Vic thành lp và chính thc h 
ng, Trn Minh Tin cùng hùn vn thành lp công ty. Sau
i toàn b s c phn cng và Ti t mình làm ch và
vt tr s i Ngc Vi  nó bi tên thành Mt Mã t tháng 1/2010. 
vc hong chính là t chc s kin và in n. T ng ra qun lý toàn b hot ng
ca c ng in n khi tui ca ông Lâm còn tr (26 tui) và chuyên ngành hc
kia ci hc Bách Khoa TP.HCM nên kinh nghim quo công ty
ca ông còn yu . Nên trong quá trình hoi tên thành MT MÃ công ty tht s gp rt
GVHD:   TÀI TT NGHIP
19 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
nhivn có nhng hng qung cáo lo không giám bc phá làm
vì ngi ngùng trong v thu hi n nên hng b hyu rn. Và trong thi
gian sp t chy mt s  khnh thêm tên tui ca
ng thi thuê nh 

Ngun: phòng qun lý nhân s công ty
Chvà nhim v ca tng v trí:
- 
Nhim v:
o u hành toàn b hong ca công ty.
o u các giy t,hng ca công ty.
o ng hong kinh doanh ca công ty vi các phòng ban.
o nh trong v gi hay sa thi nhân viên.
o Gii quyt các v trong công ty.
- Qun lý nhân s và tài chính: ông Trn Minh Tin
Nhim v :
o Tìm và tuyn dng nhân s cho công ty.
o c cc.
c
Qun lý nhân s
& tài chính
Trng phòng
event
Trng phòng
kinh doanh
Qung lý
ng in n
Tr lý
kinh doanh

o Giám sát nhân viên trong quá trình in n các bn thit k.
o Phân công giao hàng in n cho khách hàng.
GVHD:   TÀI TT NGHIP
22 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy

Chức năng của các phòng:
Phòng event: lên k hoch , ni dung cho toàn b ca khách hàng hay s kin
ca công ty t t chc. Ch        ng thi
m v viy.
Phòng kinh doanh: liên h v  cho phòng event chy và
vng các doanh nghip tài tr t hp vi bên hi : Ph N, Ch Th.
Phòng nhân s: tuyn dng nhân s cho công ty và qun lý ngun nhân s 
C nhân s ca công ty: phn l nhân viên c t ng
tr u có s m trong quá trình làm vic t  lên.

2.5. Các lọai dịch vụ cung cấp của công ty. ng làm qung cáo, thit k 
Event: lp k hoch ch  i thiu sn phm mng th 
ng tài tr a hi.
n, t p m
TVC: thc hin dàn dng phim qung cáo

cây chè, lch s và quá trình phát trin cng, th hin tinh thn tôn vinh nhng
 c lc và trí tu dng xây ngành chè Lâm
ng - Vi t tp th gii.
+ Ding ph ng l hi: qung bá càng làng ngh truyn thng ca Vit Nam.
+ L k nim du lch Bình Thun: c t chc vào ngày 27/9/2009 nhm qung bá hình nh du lch
ca Tn các doanh nghic.

2.7. Các chƣơng trình trọng điểm đang thực hiện.
- Ngày ca m.
Chào mng ngày ca m - 10/5 ngày l ca nhi con nh n M vi tm lòng bi
sc ng ti mng ngày gii phóng Min Nam 30/4 nh n các Bà m i hi sinh vì
c.
 mc th hi i vi m bng
nhng vic làm thit thc, kt ni tình cm, cm xúc ca nhi con xa quê.
- Gii p ming v Hà Ni.
m tt  gn bó gia các doanh nghip Vit Nam tiêu biu
ti TP.HCM
Chào mi l dân t Hà Ni
ng ng chào mng ngày hn nht hành tinh Word Cup 2010 s din ra vào tháng
6/2010.
To mi quan h gu ngh gia các doanh nghip thông qua các hong th dc
th thao.
Ti cho các doanh nghip quu ca công ty rng khp trong c c thông
qua hong tài tr gii.
- Khát vng sng.
GVHD:   TÀI TT NGHIP
25 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
Nhm tip tc vng quyên góp ngun qu h trng b ng cht
c hóa hng thi t chn hình nn nhân chc da cam