GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN PHƯƠNG THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT LONG
3.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
Là Công ty mới chuyển đổi hình thức pháp lý vào tháng 10 năm 2007 còn
gặp nhiều khó khăn trong cơ chế thị trường mở cửa, xu thế toàn cầu hóa, với sự ra
nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, bước sang năm 2008 Công ty có định
hướng cho mình bước phát triển chung, chiến lược ngắn hạn và chiến lược dài hạn
dài của Công ty.
Về chiến lược dài hạn, trong xu thế hội nhập Công ty phấn đấu đạt mức chỉ
tiêu đề ra là trở thành một trong những Công ty đầu ngành trong lĩnh vực in và
phôtô, liên doanh liên kết để phát triển toàn diện các hoạt động của Công ty.
Ngay từ khi mới thành lập, dù hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ nhưng Công
ty đã xác định phương hướng trong những năm tiếp theo là mở rộng sang lĩnh vực
phân phối. Và từ năm 2005 trở lại đây Công ty đã chính thức có hoạt động phân
phối sản phẩm.
Đến năm 2007, Công ty lại đặt ra chiến lược mới là tăng quy mô trên các
lĩnh vực in và photo, đó là việc cung cấp không chỉ hàng hoá cho đối tượng khách
hàng thuộc địa bàn Hà Nội mà còn lan rộng sang các tỉnh, thành phố khác. Và sau
đó là kế hoạch mở rộng thị trường ra nước ngoài. Thị trường mà Công ty hướng
đến là các nước trong khu vực như: Lào, Campuchia... nhằm trở thành Công ty
xuyên quốc gia, xuất khẩu những mặt hàng về máy móc, thiết bị in và photo. Các
chi nhánh phân phối và dịch vụ lớn với đầy đủ các lĩnh vực về in và photo.
Để đạt được mục tiêu đó, thì Công ty đang có dự án xây dựng và thành lập
một nhà máy sản xuất giấy. Vì khi mở rộng Công ty thì việc không thể thiếu trong
lĩnh vực này chính là giấy. Khi đi vào sản xuất, nhà máy không chỉ cung cấp giấy
cho chính Công ty mà còn phục vụ cho thị trường. Trở thành Công ty lớn về lĩnh
vực in, photo, in offset phục vụ không chỉ nhu cầu trong thành phố Hà Nội mà cả
trong toàn quốc bằng việc phát triển các chi nhánh tại các tỉnh thành, và kế hoạch
xuất khẩu phân phối sản phẩm về giấy và đầu mối mạng lưới phân phối chuyên
nghiệp bằng cách liên kết trở thành nhà phân phối với các hãng phân phối lớn có uy
tín như canon, HP,….Hiện nay Công ty cũng đã tạo được mối quan hệ với các hãng

chung cho Công ty.
Cụ thể dựa trên kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh quý 1 năm 2008
Công ty đã đề ra kế hoạch của các quý tiếp theo để phấn đấu thực hiện các quý tiếp
theo của năm.
Bảng 20. Kết quả hoạt động kinh doanh Quý I năm 2008
Đơn vị: đồng
Tháng
Chỉ tiêu
Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Quý I
Tổng doanh thu (1) 891.875.426 47.628.413 91.959.056 1.031.462.895
Giá vốn hàng bán (2) 563.785.431 31.497.853 54.374.185 649.657.469
Chí phí chung (3) 95.486.702 15.468.795 19.095.310 120.050.807
Lợi nhuận từ hoạt động
kinh doanh (4)=(1)-(2)-(3)
232.603.293 661.765 18.489.561 257.754.529
Lãi khác(5) 7.007.453 - 560.751 7.568.204
Lỗ khác(6) - 795.128 - 795.128
Lợi nhuận chịu thuế
(7)=(4)+(5)-(6)
239.611.746 -133.363 19.050.312 258.078.695
Thuế thu nhập doanh
nghiệp (9)=(6)*0,28
67.091.287 -37.341 5.334.087 72.262.040
Lợi nhuận sau thuế(9)=(7)-
(8)
179.052.459 -95.930 13.716.220 185.816.649
Nguồn: Phòng Kế toán
Kết quả đạt được của Công ty vào Quý I năm 2008 là vượt chỉ tiêu kế hoạch
với mức doanh thu dự tính cuối năm 2007 là 989.678.231 đồng nhưng thực tế đạt
là 1.031.462.895 đồng (vượt 40.784.664 đồng) và lợi nhuận đạt 185.816.649 đồng

Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Quý I
Tổng quỹ lương (đồng) 226.462 .789 92.139 .895 92.952.410 411.555.094
Số lao động tuyển thêm chính
thức (người)
1 0 2 3
Tổng số lao động chuyển chính
thức giữa các phòng (người)
0 2 6 8
Số lao động nghỉ việc chính thức
(người)
0 2 0 2
Tổng số lao động đang làm việc
chính thức tại Công ty (người)
69 67 69 70
Nguồn: Phòng Hành chính - nhân sự
Tổng quỹ lương đạt 411.555.094 đồng của quý I thể hiện tiền lương trả cho
người lao động trong quý là tương đối cao so với các quý năm 2007 và cao nhất là
tháng 1 vì đó là tháng gần tết âm lịch nhu cầu về sản phẩm in và phôto cao và
Công ty tháng này cũng phải thuê thêm 8 lao động ngoài và lao động làm thêm giờ
cộng tiền thưởng tết cho cán bộ công nhân nên lương đã tăng lên 226.462.897
đồng. Một lao động được tuyển chính thức vào tháng 1 và tháng 2 Công ty đã
tuyển thêm 1 lao động kinh doanh để đào tạo đánh giá và có thể tuyển chính thức
trong tháng 4 để phục vụ đảm bảo lao động cho quý 2. Công ty đang tuyển dụng
một nhân viên Phòng Hành chính - nhân sự có trình độ về kiểm tra, giám sát lao
động cả quá trình để thay thế cho hai nhân viên đã chuyển sang phòng sản xuất vào
tháng 3.
Quý II Công ty sẽ tiếp tục hoàn thiện bộ máy quản lý cho doanh nghiệp và
chuyển thêm các nhân viên trong Công ty có trình độ không phù hợp thực tế để
chuyển sang phòng phù hợp hơn để thực hiện đúng chức năng. Kế hoạch năm 2008
là tuyển dụng thêm 5 lao động nhưng sẽ không có thêm cán bộ quản lý nào mà

ty vào thế bị động trong sự biến đổi liên tục của thị trường. Vì vậy, phải xây dựng
tổng quỹ lương. Để đảm bảo luôn chủ động trong cách trả lương và không đặt
mình vào tình thế bị động trước những biến đổi bất thường sẽ có tổng quỹ lương
trong năm. Căn cứ vào:
Dựa vào chế độ tiền lương theo quy định của Nhà nước về ngạch lương, bậc
lương, và phụ cấp theo lương.
Dựa vào kế hoạch nguồn thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp và dự toán tổng quỹ lương từ nguồn thu đó.
Dựa và những dự báo về biến động trong năm về tiền lương, các điều kiện
trong lao động.
Tổng quỹ lương xác định theo công thức:
TTL = LĐKH x LKH + TTKH + DTKH
Trong đó:
TTL: tổng quỹ lương kế hoạch
LĐKH : lao động theo kế hoạch
LKH: lương tháng theo kế hoạch
TTKH: tiền thưởng theo kế hoạch
DTKH: tiền dự trữ về lương theo kế hoạch
Từ thực tế mà phân phối tiên lương của Công ty một cách hợp lý. Việc sử
dụng quỹ lương của Công ty có thể được chia cụ thể thành các quỹ nhỏ khác nhau
để dễ quản lý:
Quỹ lương cơ bản được trả trực tiếp cho nhân viên theo các hình thức trả
lương khác nhau và quỹ lương này chiếm đa số trong tổng quỹ lương là 78%.
Quỹ thưởng được dùng cho tiền thưởng, khuyến khích, lao động có thành tích
tốt trong công việc được tuyên dương khen thưởng là 4%.
Qũy lương bổ sung dùng trong các việc như nghỉ phép, hội họp…3%.
Quỹ dự phòng được thực hiện dựa trên tình hình dự báo của Công ty kỳ sau
để có thể chủ động trước những tình huống bất ngờ với Công ty trong quá trình
hoạt động là 15%.
* Về xây dựng mức lương khuyến khích