LỜI MỞ DẦU
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, doanh nghiệp(DN) Việt Nam không chỉ
chịu sức ép cạnh tranh với các công ty trong nước mà gay gắt, quyết liệt hơn từ các tập
đoàn đa quốc gia, những công ty hùng mạnh cả về vốn, thương hiệu và trình độ quản lý.
Do vậy, để cạnh tranh được, các DN phải tìm được cho mình một hướng đi hợp lý để tồn
tại và phát triển. Một trong số các giải pháp cần phải làm là tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng
cao hiệu quả quản lý…mà thông tin để làm cơ sở không thể khác hơn ngoài thông tin kế
toán. Chính vì vậy, các DN muốn phát triển bền vững thì đòi hỏi phải có bộ máy kế toán
tốt, hiệu quả.
Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung thuộc về tổ chức quản lý trong
doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán một cách thích ứng với điều kiện về quy mô, về
đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như gắn với những yêu cầu quản lý cụ thể tại
doanh nghiệp có ý nghĩa hết sức quan trọng và to lớn trong việc nâng cao hiệu quả quản lý
tại doanh nghiệp.
1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CAO SU CHƯPRÔNG
Tên công ty: CÔNG TY CAO SU CHƯPRÔNG
Tên giao dịch nước ngoài: CHUPRONG RUBBER COMPANY
Địa chỉ: huyện Chưprông - tỉnh Gia lai
Điện thoại: (059) 3843062
Fax: (84-059) 3 843062
Web: [email protected]
Công ty thành lập năm 1977, là doanh nghiệp Nhà Nước có vốn đăng ký: 147 tỷ đồng
-Lĩnh vực, nghành nghề kinh doanh:
+ Trồng cây cao su công nghiệp, chế biến cao su – nguyên liệu thô
+ Trồng cây cà phê công nghiệp, chế biến cà phê – nguyên liệu thô
+ Trồng và bán cây giống cao su, cà phê
+ Xuất khẩu: mủ cao su và các sản phẩm chế biến từ mủ cao su, sản phẩm gỗ cao su, cà
phê…
+ Nhập khẩu: vật tư, thiết bị sản xuất , chế biến kinh doanh cao su, các mặt hàng tiêu dùng
thiết yếu…
+ Sản xuất phân hữu cơ vi sinh

điều kiện để đảm bảo cung cấp thông tin kinh tế tài chính chính xác và kịp thời phục vụ
cho lãnh đạo và quản lý kinh tế tài chính, giúp cho doanh nghiệp nâng cao được hiệu quả
hoạt động kinh doanh, hiệu suất lao động kế toán.
Tổ chức công tác kế toán tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản tiền vốn,
ổn định về tình hình tài chính, ổn định trong việc thu hồi công nợ tránh hiện tượng nợ nần
dây dưa kéo dài và tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau. Mặt khác, sẽ thực hiện tốt chức
năng thông tin và giám sát chặt chẽ về toàn bộ tài sản của doanh nghiệp.
2.3. Nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán trong công ty.
Tổ chức hợp lý bộ máy kế toán ở doanh nghiệp để thực hiện toàn bộ công tác kế toán,
công tác tài chính thống kê, có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng cho từng bộ phận kế
toán, từng kế toán trong bộ máy kế toán.
Tổ chức thực hiện phương pháp kế toán, chế độ kế toán và vận dụng các nguyên tắc kế
toán, hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán. Tổ chức lập báo cáo kế toán một cách nhanh
chóng nhằm cung cấp thông tin đúng hạn theo yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của doanh
nghiệp.
Tổ chức hướng dẫn mọi người trong doanh nghiệp tuân thủ chế độ, thể lệ và quản lý
kinh tế tà chính nói chung và chế độ kế toán nói riêng. Tổ chức lưu trữ, bảo quản chứng từ
tài liệu kế toán nhằm có thể sử dụng lại khi cần thiết.
Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ đơn vị.
2.4. Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán.
Tổ chức công tác kế toán có ý nghĩa trong việc đánh giá tính hiệu quả của sự vận hành
bộ máy kế toán, tổ chức vận dụng các phương pháp của kế toán. Tổ chức khoa học và hợp
lý công tác kế toán có ý nghĩa lớn trong việc thực hiện cung cấp thông tin kinh tế kịp thời,
chính xác phục vụ cho nhà quản trị.
3. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
Áp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC: Chế độ kế toán doanh nghiệp
3.1. Hệ thống mô hình tổ chức kế toán của công ty
Áp dụng mô hình tổ chức kế toán phân tán.
Công ty có phòng kế toán trung tâm ở tại trụ sở của công ty. Còn các nông trường, xí
nghiệp cũng có kế toán riêng như nông trường Thanh Bình, nông trường Thống Nhất, xí

Kế toán trung tâm
Kế toán đơn vị cấp trên
Kế toán hoạt động
thực hiện ở cấp
trên
Tổng hợp kế
toán cho đơn vị
trực thuộc
Bộ phận
kiểm tra
kế toán
Kế toán hoạt động
thực hiện ở cấp
trên
Bộ phận
tài
chính
Kế toán hoạt động
thực hiện ở cấp
trên
Kế toán trung tâm
Kế toán đơn vị cấp trên
Tổng hợp kế
toán cho đơn vị
trực thuộc
Kế toán phần hành Kế toán phần hànhKế toán phần hành
Đơn vị trực thuộc
Trưởng phòng kế toán
Bộ phận
kiểm tra

1. Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH
2. Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản
3. Hóa đơn GTGT (bb)
4. Hóa đơn bán hàng thông thường (bb)
5. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (bb)
6. …
3.3. Hệ thống tài khoản kế toán của công ty.
Hệ thống tài khoản đang được áp dụng hiện nay do BTC ban hành theo quyết định số
15/2006/QĐ – BTC.
Các tài khoản kế toán thường sử dụng ở công ty cao su Chưprông:
- Tài khoản tài sản: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải thu của khách hàng, tạm ứng, nguyên
vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, TSCĐ, hao mòn TSCĐ, …
- Tài khoản nguồn vốn: vay ngắn hạn, phải trả người bán, phải trả người lao động, phải trả
phải nộp khác, vay dài hạn, nợ dài hạn, nguồn vốn kinh doanh,…
- Tài khoản doanh thu: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu bán hàng nội
bộ,…
- Tài khoản chi phí: chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất chung, chi
phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng…
3.4. Hệ thống sổ sách kế toán của công ty.
Công ty áp dụng hệ thống sổ kế toán chi tiết. Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm.
Sổ kế toán phải dùng mẫu in sẵn hoặc kẻ sẵn, có thể đóng thành quyển hoặc để tờ rời. các
tờ sổ khi dùng xong phải đóng thành quyển để lưu trữ.
Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ
- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào
chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi sổ Cái.
Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ
kế toán có liên quan.
- Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh

- Phần hành kế toán vật liệu – tài sản cố định.
- Phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Phần hành kế toán thanh toán.
- Phần hành kế toán tổng hợp.
3.7. Tổ chức trang thiết bị, phương tiện tính toán.
Tổ chức trang bị những phương tiện kỹ thuật để xử lý thông tintrong điều kiện công nghệ khoa
học phát triển đã tạo ra được bước đột phá trong việc đảm bảo tính nhanh nhạy và hữu ích của
thông tin kế toanscho nhiều đối tượng khác nhau. Ứng dụng các công nghệ tin học bao gồm trang
bị phần cứng và phần mềm.
3.8. Tổ chức kiểm tra kế toán.
- kiểm tra việc ghi chép
4. NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN ĐỐI VỚI CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY.
4.1. Nhận xét
- Một số chứng từ kế toán còn chưa đảm bảo đầy đủ tính hợp pháp hợp lệ của chứng từ,
một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh không đảm bảo đầy đủ các chứng từ chứng minh,
(không được duyệt, thiếu chữ kí hoặc nội dung) ảnh hưởng đến tiến trình tổng hợp số liệu
vào máy và lập báo cáo tài chính.