Trường…………………….
Khoa………………………
TIỂU LUẬN
"Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin
quản lý điểm sinh viên hệ Cao đẳng"
1
MỤC LỤC
A. PHẦN MỞ ĐẦU........................................................................................................................2
1. Lý do chọn đề tài.........................................................................................................................2
B. PHẦN NỘI DUNG.....................................................................................................................4
Chương 1.........................................................................................................................................4
CƠ SỞ LÝ LUẬN...........................................................................................................................4
Chương 2.......................................................................................................................................12
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG............................................................................................................12
2.1 Khảo sát thực trạng..................................................................................................................12
Chương 3.......................................................................................................................................18
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU.....................................................................................18
3.1 Xác định các thực thể, kiểu thực thể.......................................................................................18
C. PHẦN KẾT LUẬN..................................................................................................................20
TÀI LIỆU THAM KHẢO.............................................................................................................21
TIẾNG VIỆT.................................................................................................................................21
A. PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Trong những năm gần đây, khoa học công nghệ Việt Nam đã từng bước hội nhập
vào dòng chảy của khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới. Công nghệ thông tin ở
nước ta mới, song tốc độ phát triển của nó rất nhanh và mạnh, chiếm một vị trí quan
trọng trong các ngành khoa học công nghệ. Một trong những lĩnh vực đang được ứng
dụng tin học hóa rất phổ biến ở nước ta là lĩnh vực quản lý. Tin học hóa trong quản lý
đã giúp cho các nhà quản lý điều hành công việc một cách khoa học, chính xác và hiệu
quả.
2

3
Chương 3 Phân tích hệ thống về dữ liệu: Phân tích dữ liệu cho ta cách thức tổ
chức và truy cập dữ liệu hiệu quả nhất. Từ đó xác định các thực thể, kiểu thực thể, các
thuộc tính và xây dựng mô hình thực thể liên kết cho hệ thống.
B. PHẦN NỘI DUNG
Chương 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN
1.1 Đại cương về hệ thống thông tin
1.1.1 Một số khái niệm về hệ thống thông tin
4
Hệ thống là một tập hợp có tổ chức của nhiều phần tử thường xuyên tương tác với
nhau, có những mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau và cùng nhau hoạt động chung cho một
mục đích nào đó.
Hệ thống nghiệp vụ là một loại hệ thống bao gồm các hoạt động kinh doanh, dịch
vụ chẳng hạn như sản xuất, phân phối, lưu thông các sản phẩm, các hoạt động giáo dục
y tế,…
Hệ thống thông tin là một trong những ngành mũi nhọn của công nghệ thông tin,
đã có nhiều ứng dụng trong quản lý kinh tế, đặc biệt là quản lý các doanh nghiệp, quản
lý điểm,...mặc dù hiện nay có khá nhiều ngôn ngữ lập trình và hệ quản trị cơ sở dữ liệu
cũng như các phần mềm quản lý, song đối với một hệ thống quản lý lớn được vận dụng
ngay các phần mềm đó là một vấn đề gặp không ít khó khăn.
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin là phương pháp luận, để xây dựng và phát
triển hệ thống thông tin bao gồm các lý thuyết, mô hình, phương pháp và các công cụ sử
dụng trong quá trình phân tích và thiết kế hệ thống.
1.1.2 Nhiệm vụ và vai trò của hệ thống thông tin
Chức năng chính của hệ thống thông tin là xử lí thông tin của hệ thống nghiệp vụ.
Quá trình xử lý thông tin như một mô hình hộp đen bao gồm: Bộ xử lý, thông tin đầu
vào, thông tin đầu ra và thông tin phản hồi cần thiết của hệ thống.
Nhiệm vụ của hệ thống thông tin:
- Về đối ngoại: Hệ thống thông tin thu nhận thông tin từ môi trường bên ngoài

trợ giúp quyết định.
1.1.4 Quá trình phát triển của hệ thống thông tin
Quá trình phân tích và thiết kế hệ thống bao gồm các công việc cần hoàn thành
theo trình tự nhất định có thể bao gồm các bước sau đây:
 Xác định vấn đề, các yêu cầu quản lí hệ thống
 Xác định mục tiêu, ưu tiên, giải pháp sơ bộ và chứng minh tính khả thi
 Phân tích các chức năng và dữ liệu của hệ thống
 Thiết kế logic: Trả lời câu hỏi làm gì? là gì? phân tích sâu hơn các chức năng,
các dữ liệu của hoạt động cũ để đưa ra mô hình hoạt động mới
 Thiết kế vật lí: Đưa ra những biện pháp, phương tiện thực hiện, nhằm trả lời câu
hỏi làm thế nào?
 Cài đặt hệ thống: Lựa chọn ngôn ngữ, hệ quản trị cơ sở dữ liệu và lập trình
 Khai thác và bảo trì
1.1.5 Khảo sát hiện trạng và xác lập dự án
6
1.1.5.1 Đại cương giai đoạn khảo sát
Việc khảo sát thường được tiến hành qua 2 giai đoạn:
- Khảo sát sơ bộ nhằm xác định tính khả thi của dự án
- Khảo sát chi tiết nhằm xác định chính xác những gì sẽ thực hiện và khẳng định
những lợi ích kèm theo
1.1.5.2 Yêu cầu thực hiện của giai đoạn khảo sát
Bao gồm các giai đoạn sau đây:
 Khảo sát đánh giá sự hoạt động của hệ thống cũ
 Đề xuất mục tiêu, ưu tiên cho hệ thống mơi
 Đề xuất ý tưởng cho giải pháp mới
 Vạch kế hoạch cho dự án
 Lập báo cáo về khảo sát và xác định tính khả thi
1.1.5.3 Tìm hiểu và đánh giá hiện trạng
Phương pháp khảo sát hiện trạng: Phân biệt 4 mức theo thứ tự: tác vụ, điều phối
quản lí, quyết định và tư vấn.

Biểu đồ phân cấp chức năng chỉ ra các chức năng của hệ thống cần được xây dựng
và quá trình triển khai biểu đồ luồng dữ liệu.
Thành phần của biểu đồ BPC: Bao gồm các chức năng và các đường kết nối giữa
các chức năng theo nguyên tắc phân rã.
Đặc điểm của biểu đồ BPC:
- Cho ta cách nhìn khái quát nhất về chức năng của hệ thống
- Biểu đồ BPC rất dễ thành lập do biểu đồ đơn giản
- Biểu đồ mang tính chất tĩnh
- Biểu đồ BPC rất gần gũi với sơ đồ tổ chức nhưng ta không đồng nhất nó với sơ
đồ tổ chức
1.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD)
Mục đích: Nhằm tập hợp các chức năng và luồng thông tin trong hệ thống, nó xác
định các mối quan hệ trước sau trong tiến trình xử lí.
Biểu đồ này dựa vào phương pháp phát triển hệ thống có cấu trúc bao gồm 3 kĩ
thuật phân tích chính: sơ đồ luồng dữ liệu, từ điển định nghĩa dữ liệu là đặc tả quá trình
xử lí.
BLD là công cụ chính của quá trình phân tích, nhằm mục đích trao đổi phân tích
thiết kế và tạo lập dữ liệu BLD hỗ trợ 4 hoạt động chính : phân tích, thiết kế, truyền
thông, siêu dữ liệu.
Các mức diễn tả của biểu đồ luồng dữ liệu BLD được mô tả như sau:
8