Báo cáo kiến tập

Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN......................................................................................................1
DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT..............................................................2
A. PHẦN MỞ ĐẦU.............................................................................................3

1. Lời nói đầu....................................................................................... 3
2. Kế hoạch kiến tập............................................................................3
2. Nhật ký kiến tập............................................................................... 8
B. NỘI DUNG BÁO CÁO................................................................................11

I. Giới thiệu tổng quan về huyện Thanh ba, HĐND - UBND huyện
Thanh Ba............................................................................................ 11
1. Điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội của Thanh Ba...........................11
1.1 Điều kiện tự nhiên:....................................................................... 11
1.2 Điều kiện kinh tế - xã hội.............................................................11
2. Giới thiệu về HĐND huyện Thanh Ba...........................................12
2.1 Cơ cấu tổ chức.............................................................................12
2.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn.............................................12
2.2.1 Chức năng................................................................................. 12
2.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn............................................................12
3. Giới thiệu về Ủy ban nhân dân huyện Thanh Ba...........................13
3.1 Tổ chức bộ máy:..........................................................................13
3.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn.............................................14
3.2.1 Chức năng:................................................................................ 14
3.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn............................................................14
II. Giới thiệu khái quát về Văn phòng HĐND – UBND huyện Thanh
Ba....................................................................................................... 15

........................................................................................................... 22
3.1 Mối quan hệ giữa Văn phòng HĐND – UBND huyện Thanh Ba
với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ..................................22
3.2 Mối quan hệ giữa Văn phòng HĐND – UBND huyện với Văn
phòng Huyện ủy................................................................................. 22
3.3 Mối quan hệ giữa Văn phòng HĐND - UBND huyện với các cơ
quan chuyên môn thuộc UBND huyện và UBND các xã, thị trấn.....22
3.3.1 Với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện...................22
3.3.2. Đối với Ủy ban nhân dân xã - thị trấn......................................23
III. Tình hình thực hiện nhiệm vụ tại Văn phòng HĐND – UBND
huyện Thanh Ba................................................................................. 23
1. Tình hình thực hiện nhiệm vụ........................................................23
1.1 Về thực hiện nội quy, quy chế làm việc:.....................................23
1.2 Về hoạt động của các bộ phận......................................................23
1.2.1 Bộ phận tổng hợp......................................................................23
1.2.2 Bộ phận hành chính..................................................................24
1.2.2.1 Công tác văn thư, lưu trữ.......................................................24
1.2.2.2 Tiếp công dân.........................................................................24
1.2.2.3 Tài vụ, bảo vệ và phục vụ......................................................24
2. Kết quả thực hiện........................................................................... 24
2.1 Công tác tham mưu tổng hợp:......................................................24
2.2 Công tác văn thư lưu trữ:.............................................................25
2.3 Công tác tài vụ, bảo vệ và phục vụ..............................................26
2.4 Công tác tiếp dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo:..............27
3. Đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ..........................................27
IV. Đề xuất giải pháp, kiến nghị để nâng cao hiệu quả hoạt động của
Văn phòng HĐND – UBND huyện Thanh Ba...................................28
1. Đề xuất giải pháp........................................................................... 28
2. Kiến nghị....................................................................................... 28
C. KẾT LUẬN...................................................................................................30

Em xin chân thành cảm ơn cô Lâm Thu Hằng đã trực tiếp chỉ bảo và
hướng dẫn em trong đợt kiến tập cuối kì và cùng với các đồng chí cán bộ,
chuyên viên của Văn phòng HĐND – UBND huyện Thanh Ba, tỉnh Phú Thọ đã
nhiệt tình giúp đỡ em, hướng dẫn em thực hiện những công việc của Văn phòng
trong thời gian thực tập tại Văn phòng. Chân thành cảm ơn Phó Chánh văn
phòng Nguyễn Thị Hòa Bình là người đã trực tiếp hướng dẫn em tại Văn phòng
và cung cấp tài liệu cho em hoàn thành báo cáo kiến tập này.

Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh

1

Lớp: QTVP K1D


Báo cáo kiến tập

Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT

QTVP:

Quản trị văn phòng

THCS:

Trung học cơ sở

TDTT:


VHTT&DL:

Văn hóa thể thao và du lịch

Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh

2

Lớp: QTVP K1D


Báo cáo kiến tập

Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
A. PHẦN MỞ ĐẦU

1. Lời nói đầu
Quản trị văn phòng là việc hoạch định tổ chức, phối hợp tiêu chuẩn hóa
và kiểm soát các hoạt động và xử lí thông tin. Văn phòng là bộ máy làm việc
tổng hợp và trực tiếp của một cơ quan chức năng phục vụ cho việc điều hành
của lãnh đạo. Các cơ quan thẩm quyền chung hoặc lớn thì thành lập văn phòng,
những cơ quan nhỏ thì có phòng hành chính. Do đó QTVP là một bộ phận thiết
yếu không thể thiếu của mỗi cơ quan, tổ chức. Bởi nó giữ 1 vai trò không hề nhỏ
trong việc điều hành và phát triển cơ quan, tổ chức.
Do thời gian và phạm vi tiếp cận công việc có hạn nên trong báo cáo thực
tập này, em xin đề cập đến tổ chức và hoạt động của Văn phòng HĐND –
UBND huyện Thanh Ba, cơ quan giúp việc cho HĐND – UBND và Chủ tịch Ủy
ban nhân dân huyện để đưa lại cái nhìn tổng thể nhất về vị trí, chức năng, nhiệm
vụ - quyền hạn, các mối quan hệ cũng như hoạt động của Văn phòng.
2. Kế hoạch kiến tập

những

của những nôi

hoàn

nội

dung chính

thành của

chính thức thực tập có

dung

từng kết

chính

quả

Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh

3

khó khăn

thể gặp


UBND

văn

năng, nhiệm vụ

phong

quyền hạn của

ủy ban

Văn

huyện

phòng

nhân

+ Đội ngũ cán

dân

bộ công chức

1.1 Tìm

công tác tại Văn


UBND

đạo Văn

lãnh đạo Văn

phòng

phòng.

huyện

+ Chức năng,
nhiệm vụ cụ thể
của từng chức
danh.

Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh

4

Lớp: QTVP K1D


Báo cáo kiến tập
3

Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội

1.3 Tìm

nhiệm vụ cụ thể
của từng tổ
+ Đội ngũ cán
bộ, công chức
trong từng tổ và
trong toàn bộ
4

1.4 Tìm

phận
Năm đươc:

26/4/2015

Văn phòng

hiểu về

+ Hệ thống các

tới

HĐND –

bộ phận

tổ thuộc bộ

27/4/2015

Báo cáo kiến tập
5

II. Tim

Năm đươc:

27/4/2015

Văn phòng

hiểu vê

+ Hoạt động

tới

HĐND –

hoạt

của các bộ phận

2/5/2015

UBND

động

của Văn phòng


tới

– Bộ phận

tiếp của bản

liên hệ với

Công tác

tiếp đón khách

5/5/2015

hành chính,

thân còn

các cán bộ

Phục vụ,

tới công tác tại

Văn phòng

hạn chế

trong phòng


bản thân
Học hỏi

Công tác

+ Các nguyên

tới

công dân –

hợp một

kinh nghiệm

hướng

tắc và phương

10/5/2015

Bộ phận

nhóm người

từ các

dẫn


người đại

tự, giảm

Huyện

diện nói ra

bức xúc của

bức xúc của

dân trước

họ, mỗi

khi trình

người một

bày vấn đề.

câu gây mất
trật tự

Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh

6

Lớp: QTVP K1D


soạn

về soạn thảo

13/5/2015

Bộ phận

thay đổi,

hướng dẫn

thảo văn

văn bản, các

tổng hợp,

bản thân

về thể thức

bản tại

yêu cầu về hình

Văn phòng

chưa cập


đồng chí

chữ)

chuyên viên
của văn
phòng

9

2.4

Năm đươc

13/5/2015

Tổ Văn

Một số công

Công tác

+ Quy trình

tới

thư, Lưu

văn mang


mật công văn.

HĐND –

việc tiếp

UBND

cận với

huyện

cương vị là
sinh viên
thực tập

Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh

7

Lớp: QTVP K1D


Báo cáo kiến tập

Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội

2. Nhật ký kiến tập


phòng

5

24- 27/4/2015

- Soạn thảo Tờ trình số 24/TT-VP Về việc đề nghị khen
thưởng cá nhân điển hình tiên tiến năm 2015
- Tiến hành viết đề cương báo cáo thực tập và nộp cho
giảng viên hướng dẫn
- Phục vụ đoàn công tác của UBND Tỉnh (do đồng chí Hà
Kế San PCT UBND Tỉnh làm trưởng đoàn) trong thời

6

27 -30/3/2015

gian làm việc tại Huyện
- Chỉnh sửa lại đề cương báo cáo thực tập và nộp cho
giảng viên hướng dẫn
- Bắt đầu viết báo cáo thực tập
- Soạn thảo Quyết định 343/QĐ-UBND Về việc thành lập

7

8

3/5/2015

4/5/2015


12/5/2015

- Hướng dẫn công dân tại tổ tiếp dân
-Phục vụ cuộc họp giao ban cuối tháng 3/2015
- Hướng dẫn công dân tại tổ tiếp dân

11

- Bắt đầu chỉnh sửa báo cáo thực tập
-Soạn thảo công văn số 213/UBND-VP về việc rà soát các

- Soạn thảo Báo cáo 15/BC-UBND về công tác tiếp dân,
12

12 -15/5/2015

giải quyết đơn thư KN-TC quý I năm 2015, Phương
hướng nhiệm vụ Quý II năm 2015
- Soạn thảo Thông báo số 13/UBND-VP Về việc giao giải
quyết đơn của Bà Vũ Thị Cam xã Hoàng Cương
- Vào sổ công văn đến và công văn đi
- Soạn Thảo một số công văn:
+ Kế hoạch 188/KH-UBND về công tác Văn thư - lưu trữ

13

15 -17/5/2015 + Công văn số 02/CQUBND-VP Về việc đăng ký phấn
đấu cơ quan đạt chuẩn anh toàn về ANTT năm 2015
+ Công văn số 184/UBND-VP Về việc giao giải quyết

Báo cáo kiến tập

Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội

cho giảng viên hướng dẫn

Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh

10

Lớp: QTVP K1D


Báo cáo kiến tập

Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội
B. NỘI DUNG BÁO CÁO

I. Giới thiệu tổng quan vê huyện Thanh ba, HĐND - UBND huyện
Thanh Ba
1. Điêu kiện tự nhiên, kinh tế xã hội của Thanh Ba
1.1 Điêu kiện tự nhiên:
Thanh Ba là huyện miền núi của tỉnh Phú Thọ được tái lập từ ngày
01/01/2009, nằm ở phía Tây Bắc của tỉnh Phú Thọ với diện tích tự nhiên là
19.503,41 ha với tổng số dân là 114.062 người. Kể từ khi thành lập đến nay
Thanh Ba đã thực sự có những bước phát triển vượt bậc, từ một vùng đất chỉ với
sản xuất nông nghiệp là chính, hiện tại huyện đã hình thành một cụm công
nghiệp gồm công nghiệp sản xuất rượu, bia, cồn, xi măng, chè…
1.2 Điêu kiện kinh tế - xã hội
Thanh Ba là huyện giàu tiềm năng đất đai có khả năng phát triển và

Căn cứ vào luật tổ chức HĐND – UBND ngày 25/11/2003, cơ cấu tổ chức
của HĐND huyện Thanh Ba gồm 01 Chủ tịch; 01 Phó chủ tịch và 01 Ủy viên
thường trực.
HĐND huyện Thanh Ba gồm có 02 ban giúp việc là Ban kinh tế và Ban
pháp chế có chức năng phụ trách các lĩnh vực chuyên môn, giải quyết các công
việc do Thường trực HĐND giao.
2.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyên hạn
2.2.1 Chức năng
Hội đồng nhân dân là cơ quan quyền lực nhà nước ở địa phương, đại diện
cho ý chí, nguyện vọng và quyền làm chủ của nhân dân, do nhân dân địa phương
bầu ra, chịu trách nhiệm trước nhân dân địa phương và cơ quan nhà nước cấp
trên.
HĐND quyết định những chủ trương, biện pháp quan trọng để phát huy
tiềm năng của địa phương, xây dựng và phát triển địa phương về kinh tế - xã
hội, củng cố quốc phòng, an ninh, không ngừng cải thiện đời sống vật chất và
tinh thần của nhân dân địa phương, làm tròn nghĩa vụ của địa phương đối với cả
nước.
Hội đồng nhân dân thực hiện quyền giám sát đối với hoạt động của
Thường trực HĐND, UBND, Toà án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân cùng
cấp; giám sát việc thực hiện các nghị quyết của HĐND; giám sát việc tuân theo
pháp luật của cơ quan nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội, đơn vị vũ trang
nhân dân và của công dân ở địa phương.
2.2.2 Nhiệm vụ và quyên hạn
Nhiệm vụ, quyền hạn của HĐND được quy định từ điều 19 đến điều 28
luật tổ chức HĐND – UBND ngày 26/11/2003; theo đó HĐND có một số nhiệm
vụ cơ bản như sau:
Quyết định biện pháp bảo đảm thực hiện thống nhất kế hoạch phát triển
kinh tế - xã hội và quy hoạch đô thị của huyện.

Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh

UBND Huyện

Phó chủ tịch UBND Huyện

Phó chủ tịch UBND
Huyện

(Phụ trách mảng
Văn hóa – xã Hội)

(Phụ trách mảng kinh tế)

(Phòng Nội vụ; Phòng
LĐTBXH; Phòng Giáo dục;
Phòng Văn hóa; Phòng Y tế;
Trung tâm DSKHHGĐ; trung
tâm VHTT&DL)

Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh

(Phòng tài chính- kế hoạch;
Phòng tư pháp; quản lý thị
trường; thanh tra Nhà nước;
Tài nguyên –Môi trường ; văn
phòng UBND -HĐND)

13

Lớp: QTVP K1D


giải quyết chanh chấp đất đai.
Tham gia với UBND tỉnh xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển công
nghiệp, tiểu thủ công nghiệp.
Xét duyệt theo thẩm quyền quy hoạch xây dựng hạ tầng cơ sở theo phân
cấp.
Thực hiện các biện pháp ứng dụng khoa học công nghệ phục vụ sản xuất và
đời sống nhân dân địa phương.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh

14

Lớp: QTVP K1D


Báo cáo kiến tập

Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội

Tổ chức các phong trào quần chúng tham gia xây dựng lực lượng vũ trang
và quốc phòng toàn dân. Giữ gìn trật tự an ninh, an toàn xã hội; xây dựng lực
lượng công an nhân dân huyện vững mạnh.
Chỉ đạo tổ chức công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật. Bảo vệ tài sản
của Nhà nước, tổ chức chính trị xã hội, tổ chức kinh tế, bảo vệ tính mạng, tuej
do, danh dự, nhâm phẩm, tài sản và các quyền, lợi ích hợp pháp của công dân.
Tổ chức chỉ đạo công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại tố cáo của
công dân.
Thực hiện việc bầu cử Đại biểu Quốc hội, Đại biểu HĐND, quản lý hồ sơ,
mốc, chỉ giới, bản đồ địa giới hành chính của huyện.
Xây dựng đề án thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới hành chính
địa phương.


Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh các Phó Chánh văn phòng do Chủ tịch
UBND huyện quyết định theo đề nghị của Chánh văn phòng.
Để thực hiện chức năng, nhiệm vụ Văn phòng HĐND - UBND tổ chức
thành các bộ phận :
Bộ phận tổng hợp gồm
+ Tổ tổng hợp
Bộ phận hành chính: gồm
+ Tổ tiếp công dân
+ Tổ văn thư - lưu trữ
+ Tổ tài vụ
+ Tổ phục vụ, bảo vệ
+ Tổ lái xe
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy Văn phong HĐND – UBND huyện
Thanh Ba

Chánh văn phòng
UBND Huyện

Phó chánh văn phòng
UBND Huyện
(Bộ phận tổng hợp)

Tổ
tổng
hợp

Phó chánh văn phòng
UBND Huyện
(Bộ phận hành chính)

Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội

1.2.2 Biên chế
Biên chế của Văn phòng HĐND - UBND huyện Thanh Ba thuộc biên chế
Nhà nước, do UBND huyện giao chỉ tiêu hàng năm theo đề nghị của Chánh Văn
phòng UBND huyện.
Tùy theo yêu cầu nhiệm vụ mỗi giai đoạn, dựa vào số lượng và chất lượng
đội ngũ cán bộ, công chức mà Ủy ban nhân dân Huyện giao chỉ tiêu cho phù hợp
với đặc thù cơ quan và công việc.
Theo chỉ tiêu giao biên chế năm 2015 của Ủy ban nhân dân huyện Thanh
Ba về Văn phòng thì Văn phòng có 11 biên chế.
Tại thời điểm hiện nay (từ tháng 3 tới tháng 4 năm 2015) Văn phòng
HĐND - UBND huyện Thanh Ba có 22 đồng chí trong đó có:
07 đồng chí biên chế
08 đồng chí hợp đồng theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP ngày 17 tháng 11
năm 200 Của Chính phủ. “Về thực hiện chế độ hợp đồng về một số loại công
việc trong cơ quan hành chính Nhà nước, đơn vị sự nghiệp”
05 đồng chí hợp đồng theo hợp đồng cơ quan (trực tiếp với đơn vị sử
dụng)
02 đồng chí cán bộ tăng cường
1.2.3 Chức năng
Văn phòng HĐND - UBND huyện Thanh Ba có chức năng giúp Ủy ban
nhân dân huyện quản lý nhà nước đối với lĩnh vực ngoại vụ. Văn phòng có chức
năng tham mưu tổng hợp giúp HĐND - UBND huyện về hoạt động của Thường
trực HĐND - UBND huyện; tham mưu giúp UBND huyện về công tác dân tộc;
tham mưu giúp Chủ tịch UBND huyện về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch
UBND; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của UBND và các cơ
quan nhà nước ở địa phương; đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động
của UBND huyện.


đốc, kiểm tra các ngành, các cấp trong huyện thực hiện những văn bản QPPL
đó.
Quản lý về mặt hành chính bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành
chính.
Thực hiện thống nhất việc ban hành văn bản của HĐND và UBND huyện
đảm bảo đúng chủ trương, đường lối của Đảng và các quy định của pháp luật.
Quản lý con dấu của thường trực HĐND và UBND huyện, tổ chức quản
lý công tác văn thư, lưu trữ, hành chính của Thường trực HĐND và UBND
huyện; thực hiện hướng dẫn thống nhất công tác quản lý hành chính Nhà nước
đối với các phòng, ban và các xã, thị trấn trong huyện.

Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh

18

Lớp: QTVP K1D


Báo cáo kiến tập

Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội

Quản lý, tổ chức đội ngũ cán bộ công chức, tài chính, tài sản, trang thiết
bị được giao theo đúng quy định của Nhà nước; đảm bảo các điều kiện về vật
chất, kỹ thuật cho các hoạt động của Thường trực HĐND, UBND huyện.
Thực hiện những nhiệm vụ và lĩnh vực công tác khác được Thường trực
HĐND và UBND huyện giao.
2. Chức năng, nhiệm vụ, quyên hạn của các bộ phận trong Văn phong
2.1. Lãnh đạo Văn phong HĐND - UBND
2.1.1 Chánh Văn phong


2.2. Các bộ phận
2.2.1. Bộ phận Tổng hợp
2.2.1.1. Tổ tổng hợp (Gồm 04 đồng chí chuyên viên)
Bộ phận tổng hợp có nhiệm vụ nghiên cứu xây dựng chương trình công
tác của HĐND, UBND huyện, tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất; đề xuất,
biên tập các đề án, các văn bản giúp Thường trực HĐND huyện, UBND huyện
trong việc chỉ đạo các cấp, các ngành, các đơn vị trên địa bàn huyện thực hiện
nhiệm vụ kinh tế, văn hóa – xã hội, an ninh, quốc phòng theo chức năng nhiệm
vụ của Văn phòng.
Bộ phận tổng hợp được Lãnh đạo Văn phòng phân công trực tiếp theo dõi
một số lĩnh vực của các ngành kinh tế - xã hội.
Các Chuyên viên tổng hợp chịu trách nhiệm cá nhân, trực tiếp về công
việc được phân công trước lãnh đạo Văn phòng. Các Chuyên viên có được tham
dự các cuộc họp của HĐND - UBND huyện khi được phân công để ghi chép,
tổng họp, kịp thời phản ánh, soạn thảo văn bản phục vụ cho công tác chỉ đạo,
điều hành của Thường trực HĐND - UBND huyện.
2.2.2. Bộ phận Hành chính
2.2.2.1 Tổ tiếp công dân (gồm 03 đồng chí cán bộ)
Có chức năng giúp Chánh Văn phòng thực hiện công tác tiếp công dân và
xếp lịch tiếp công dân cho Thường trực UBND huyện; theo dõi tình hình giải
quyết các tranh chấp khiếu nại, tố cáo của công dân.
Thực hiện công tác tiếp nhận hồ sơ và hoàn trả hồ sơ cho công dân. Thực
hiện công khai niêm yết các quy định, thủ tục giải quyết từng loại hồ sơ hành
chính, đảm bảo không gây phiền hà, nhũng nhiểu nhân dân.
2.2.2.2. Tổ văn thư lưu trữ (gồm 01 đồng chí cán bộ)
Đảm bảo công tác tiếp nhận văn bản đến và xử lý văn bản đi một cách
chính xác, nhanh nhạy, kịp thời, phục vụ cho sự chỉ đạo điều hành của Thường
trực HĐND, UBND và Văn phòng.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh

Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ cơ quan; đảm bảo an toàn và đầy đủ hệ
thống điện, nước; bố trí cán bộ, công chức trực cơ quan trong các ngày Lễ, Tết
theo quy định chung.
Chỉnh trang, chăm sóc cây cảnh, tổ chức thực hiện công tác vệ sinh trong
cơ quan đảm bảo sạch, đẹp.
2.2.2.5. Tổ lái xe. (gồm 03 đồng chí cán bộ)
Đảm bảo việc phục vụ công tác của HĐND – UBND huyện theo lịch điểu
xe trong tuần của đồng chí Chánh văn phòng. Thực hiện tiết kiệm xăng dầu và
lái xe an toàn.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh

21

Lớp: QTVP K1D


Báo cáo kiến tập

Trường ĐH Nội Vụ Hà Nội

Theo dõi kịp thời bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế phụ tùng cho xe đảm bảo
phục vụ công tác kịp thời.
3. Các mối quan hệ của Văn phong HĐND – UBND huyện Thanh Ba
3.1 Mối quan hệ giữa Văn phong HĐND – UBND huyện Thanh Ba
với Văn phong Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ
Văn phòng chịu sự hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của
Văn phòng UBND tỉnh; thực hiện việc báo cáo công tác chuyên môn định kỳ và
theo yêu cầu của Văn phòng UBND tỉnh.
Văn phòng thường xuyên quan hệ với các cơ quan chuyên môn trực thuộc
Văn phòng HĐND – UBND tỉnh để nắm bắt các thông tin, tiếp nhận những kinh

và các văn bản điều hành của Thường trực HĐND – UBND huyện; thực hiện
các chế độ báo cáo theo quy định.
Hướng dẫn giúp đỡ các phòng, ban, ngành, các đơn vị về phương pháp
thu thập thông tin, báo cáo để phối hợp kịp thời, nhạy bén và thông suốt.
3.3.2. Đối với Ủy ban nhân dân xã - thị trấn
Văn phòng quan hệ chặt chẽ với UBND xã, thị trấn đôn đốc việc thực
hiện các Quyết định, Chỉ thị của UBND huyện; thực hiện chế độ báo cáo theo
quy định.
Hướng dẫn UBND xã - thị trấn về nghiệp vụ của ngành hành chính đảm
bảo sự thống nhất trên địa bàn huyện theo quy định của Chính phủ và UBND
tỉnh.
III. Tinh hinh thực hiện nhiệm vụ tại Văn phong HĐND – UBND
huyện Thanh Ba
1. Tinh hinh thực hiện nhiệm vụ
1.1 Vê thực hiện nội quy, quy chế làm việc:
Văn phòng đã chủ động trong việc xây dựng nội quy, quy chế làm việc
đảm bảo đúng quy định của Nhà nước và đặc thù của địa phương.
Đội ngũ cán bộ, công chức đã thực hiện tốt nội quy, quy chế làm việc tại
cơ quan. Nêu cao tinh thần trách nhiệm trong công việc, nêu cao tinh thần thái
độ phục vụ nhân dân.
Thực hiện tốt văn hóa công sở, sửa đổi có hiệu quả tác phong lề lối làm
việc, kỷ luật lao động, nề nếp sinh hoạt luôn được thực hiện nghiêm túc.
1.2 Vê hoạt động của các bộ phận.
1.2.1 Bộ phận tổng hợp
Đội ngũ chuyên viên (04 đồng chí) làm công tác tổng hợp giúp Chánh văn
phòng Tham mưu cho Thường trực UBND huyện ban hành văn bản chỉ đạo thực
hiện các nhiệm vụ trên địa bàn huyện

Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh