Đánh giá khái quát và nhận xét chung về kế toán nguyên vật
liệu tại Công ty cổ phần dược phẩm trung ương 2.
I. Đánh giá khái quát về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ
phần Dược phẩm Trung ương 2.
1. Đánh giá chung.
1.1. Về bộ máy quản lý.
NVL có vai trò quan trọng và quyết định sự tồn tại và phát triển của bất kỳ
một doanh nghiệp sản xuất nào. Việc quản lý NVL đã được đặt ra như một tất yếu
khách quan không thể thiếu được của sản xuất xã hội. Bởi vì, nếu không quản lý
tốt vật liệu doanh nghiệp sẽ không thể kiểm soát được lượng vật liệu cần dùng là
bao nhiêu để vừa đáp ứng được quá trình sản xuất ra. Đồng thời công tác quản lý
vật liệu cũng được xem như là một công cụ quan trọng dể dựa vào đó doanh
nghiệp có thể xác định được chi phí cần thiết cho việc bảo quản và sử dụng NVL,
từ đó tiến hành hạch toán và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp.
Do đặc điểm NVL tại Công ty đa dạng về chủng loại và chiếm phần lớn trong
tổng giá thành sản phẩm nên công tác tổ chức quản lý và hạch toán NVL luôn được
Công ty coi trọng từ khâu thu mua đến khâu đưa vào sử dụng, hệ thống kho tàng
được bố trí đầy đủ, phương án bảo quản an toàn cùng với việc dự trữ NVL hợp lý.
Thông qua quản lý tay ba, tự điều chỉnh giám sát lẫn nhau trong công tác quản lý
công ty đã phát huy một cách có hiệu quả công tác quản lý vật liệu và hoạt đốngản
xuất kinh doanh của mình.
1.2. Về tổ chức hoạt động kinh doanh.
Cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty khá hiệu quả, Công ty tổ
chức thành các phân xưởng, các tổ sản xuất và áp dụng hình thức khoán sản phẩm
đến từng tổ công nhân. Căn cứ vào khối lượng sản phẩm, năng lực, điều kiện thực
tế của từng tổ, từng phân xưởng nên sản phẩm sản xuất ngày càng tăng mà đảm
bảo chất lượng và ngày càng có uy tín đối với người tiêu dùng.
1.3. Về tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy của Công ty gồm 11 người đều là những cán bộ có trình độ đại học và
nhiều năm kinh nghiệm được phân công phân nhiệm rõ ràng nên công việc được

mà bộ phận cung ứng thu mua vẫn cung cấp một cách kịp thời, đầy đủ cho nhu cầu
sản xuất. Phòng kế hoạch cung ứng là nơi tổ chức trực tiếp việc thu mua và nhập
kho NVL, các cán bộ phòng luôn làm tốt nhiệm vụ của mình từ việc tìm nguồn
hàng đến cung ứng kịp thời đầy đủ NVL cho sản xuất.
+ Hệ thống kho tàng được Công ty tổ chức sắp xếp hợp lý nên thuận tiện cho
việc nhập, xuất kho và đảm bảo NVL đượcquản lý tốt. Các cán bộ công nhân viên
ở kho có tinh thần trách nhiệm trong việc bảo quản và tổ chức giao nhận NVL.
- Nhân viên kinh tế phân xưởng : Thực hiện tốt việc theo dõi tình hình lĩnh và
sử dụng NVL ở phân xưởng mình, ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng kịp thời,
cung cấp đầy đủ chứng từ, tài liệu cho kế toán NVL và kế toán giá thành.
- Kế toán chi tiết NVL : Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song cũng
phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất của Công ty. Vì vậy, tổ chức kế toán đảm
bảo thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán. Số liệu kế toán chi chép rõ
ràng, phản ánh trung thực chính xác tình hình hiện có, tăng giảm NVL trong kỳ. Kế
toán NVL đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho NVL, đảm
bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lượng và giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán
chi tiết cũng thường xuyên đối chiếu đảm bảo các thông tin về tình hình biến động
NVL được chính xác.
- Việc xây dựng định mức tiêu hao NVL tương đối ổn định, giúp cho quá trình
thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng hợp lý, nâng cao hiệu quả trong công tác quản
lý.
- Việc đánh giá NVL : Công ty đánh giá NVL theo giá thực tế. Giá xuất là giá
bình quân cả kỳ dự trữ, phương pháp này đã phản ánh chính xác sổ NVL dùng
trong tháng.
- Về công tác kiểm tra NVL nhập kho :Do tính chất đặc biệt của sản phẩm mà
Công ty làm ra là nhằm chăm sóc sức khoẻ cộng đồng nên NVL trước khi đưa vào
nhập kho phải qua khâu kiểm tra chất lượng rất nghiêm ngặt. Việc kiểm tra này
đượcCong ty tiến hành xem xét trên cả 2 mặt số lượng. Quá trình kiểm tra này do
các chuyên viên kỹ thuật phòng KCS thực hiện. Nhờ đó, NVL nhập kho Công ty
luôn đam bảo chất lượng, góp phần hạn chế những hư hỏng trong quá trình lưu trữ

toán theo phương pháp thẻ song song kế toán lại mở sổ số dư các tài khoản NVL là
không hợp lý.
- Về hạch toán tổng hợp NVL :
+ Công ty đang áp dụng hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp theo hình thức
nhật ký chứng từ, là hình thức sổ kế toán đang dùng phổ biến và có nhiều ưu điểm,
phù hựp với điều kiện và yêu cầu kế toán của Công ty nói chung và kế toán NVL
nói riêng. Tuy nhiên, tất cả các bảng biểu của kế toán tổng hợp theo hình thức sổ
này gồm nhiều bảng biểu. Mặc dù, đã có sự hỗ trợ của máy tính nhưng công việc
hạch toán vẫn rất phức tạp và mất nhiều thời gian. Kế toán tổng hợp xuất NVL ở
Công ty dùng sổ số dư dạng chữ T để phản ánh tổng hợp NVL xuất dùng cho các
đối tượng sử dụng và được mở chi tiết cho từng loại NVL (vật liệu chính, vật liệu