Thủ tục đăng ký, quản lý phương tiện giao thông đường bộ
Cơ quan ban hành: Công an tỉnh Hậu Giang
Mục đích: Hướng dẫn Thủ tục đăng ký, quản lý phương tiện giao thông đường bộ
1. Đối với xe đăng ký mới:
* Hồ sơ gồm:
- Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu số 01)
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước
- Tờ khai lệ phí trước bạ
- Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (hoặc tờ khai nguồn gốc nhập khẩu đối với một số
loại xe theo quy định cần phải có).
2. Đối với xe sang tên:
*Hồ sơ gồm:
- Giấy khai sang tên, di chuyển (theo mẫu số 02)
- Giấy bán, cho, tặng xe (có mẫu)
- Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước
- Tờ khai lệ phí trước bạ
* Lưu ý: Giấy bán, cho, tặng xe không cần phải xác nhận của công chứng hoặc chứng thực
của chính quyền địa phương (trừ trường hợp người dân tự yêu cầu).
3. Xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe bị mất:
* Hồ sơ gồm:
- Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu số 01)
- Đơn xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hoặc biển số xe bị mất (có mẫu).
* Lưu ý:
+ Đơn xin cấp lại không cần xác nhận của chính quyền địa phương
+ Nếu tiếp nhận đầy đủ hồ sơ đơn vị sẽ tiến hành cấp lại ngay giấy chứng nhận đăng ký
hoặc biển số xe bị mất.
4. Đối tượng áp dụng: Cá nhân, tổ chức sở hữu phương tiện giao thông đường bộ cư trú
hoặc có trụ sở tại địa bàn tỉnh Hậu Giang (trừ các đối tượng thuộc thẩm quyền của Bộ
Công an theo Thông tư số 01/2007/TT-BCA(C11) ngày 02/1/2007 của Bộ Công an).
5. Nơi tiếp nhận hồ sơ: Đội Cảnh sát giao thông Công an các huyện, thị và Phòng Cảnh sát

(Ký, ghi rõ họ tên) CHỦ XE
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu là xe cơ quan)
Trưởng phòng
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Nơi dán bản cà số máy Nơi dán bản cà số khung
(1)Ở Bộ ghi Cục CSGTĐB-ĐS, ở tỉnh, TP ghi Phòng CSGT...
Ở huyện, thị xã, TP thuộc tỉnh ghi CA huyện .........................
(2) Ở Bộ ghi Cục trưởng, ở tỉnh, TP ghi trưởng phòng,
ở huyện, thị xã, TP thuộctỉnh ghi CA huyện, thị xã, TP..
Mẫu số 02
BH kèm theoTT số 01/2007/TT-BCA(C11)
Ngày 02/01/2007
Mẫu số 02
BH kèm theoTT số 01/2007/TT-BCA(C11)
Ngày 02/01/2007
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY KHAI SANG TÊN, DI CHUYỂN
XE: ........................................ BIỂN SỐ: .....................................
1. Họ tên chủ xe: ................................................................................................
2. Nơi thường trú: ..............................................................................................
............................................................................................................................
3. Số CMND (Hộ chiếu): ................... cấp ngày ......./ ...../......... tại: .................
4. Có chiêc xe với đặc điểm như sau:
Nhãn hiệu: ........................... Số loại: ..................... Loại xe: ........................
Màu sơn: .............................. Số máy: ....................Số khung: ......................
5. Nay sang tên cho Ông/bà: ..............................................................................
6. Nơi thường trú: ...............................................................................................
.............................................................................................................................

Số máy: ............................................. Số khung: ..............................................
Đã đăng ký tại: .................................. Biển số đăng ký: ...................................
Nay bán, cho, tặng xe này cho: .........................................................................
Nơi thường trú: ..................................................................................................
Đã giao xe và các loại giấy tờ: ...........................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Đề nghị Công an sang tên qua: ..........................................................................
Làm thủ tục: .......................................................................................................
NƠI GIÁN BẢN VÀ SỐ KHUNG, SỐ MÁY
............., ngày .......... tháng ........ năm 20....
Bên mua, được cho, tặng Chủ xe bán, cho, tặng
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ, BIỂN SỐ XE
Kính gởi: Phòng CSGT – ĐB Công an tỉnh Hậu Giang
Tôi tên: .......................................................
Địa chỉ: .......................................................
Số CMND: .......................... Cấp ngày: ..........................
Nay tôi làm đơn này xin Phòng CSGT- ĐB Công an tỉnh Hậu Giang cấp lại cho tôi giấy
chứng nhận đăng ký, biển số xe lần ......
Biển số: .....................................
Số máy Số khung
Nhãn hiệu: ................................
Màu sơn: ...................................
Số máy: .....................................
Số khung: ..................................
Lý do: ...................................................................
...............................................................................
...............................................................................