Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kinh doanh thương mại

trico 5
trico 5
SVTH: Phạm Thị Thanh Trang Lớp: K46T2
1
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kinh doanh thương mại

  
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 6
Sơ đồ 2.1 Quy trình điều hành hoạt động Logistics của Công ty 14
Bảng 1.1 Cơ cấu tài chính của công ty 9
Bảng 1.2 Tóm tắt thực trạng tài sản cố định 9
Bảng 1.3 Khấu hao tài sản cố định 10
Bảng 1.4 Tình hình sản xuất của Công ty 10
SVTH: Phạm Thị Thanh Trang Lớp: K46T2
2
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kinh doanh thương mại
 
Sau quá trình học tập và rèn luyện tại trường cùng với sự trau dồi chuyên môn của
mình kết hợp với thời gian thực tập sơ bộ 4 tuần tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương
mại và Xây dựng Giao thông 1. Được sự giúp đỡ của các bác, các chú, các cô, các anh
chị trong Công ty và sự giúp đỡ của cô giáo Đỗ Thị Ngọc, dưới đây là báo cáo tổng hợp
thể hiện sơ bộ về hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương
mại và Xây dựng Giao thông 1.
Bài báo cáo gồm 3 phần:
Phần I: Khái quát về hoạt động kinh doanh của Công ty
Phần II: Phân tích và đánh giá những tồn tại chính cần giải quyết trong một số lĩnh
vực quản trị chủ yếu của Công ty
Phần III: Đề xuất hướng đề tài khóa luận.
SVTH: Phạm Thị Thanh Trang Lớp: K46T2

Năm 1989 đổi tên Xí nghiệp Cung ứng vật tư thiết bị I đổi tên thành : Xí nghiệp
sản xuất và dịch vụ vật tư kỹ thuật I (quyết định số 1034QĐ/TCCB-LĐ ngày 13 tháng 6
năm 1989).
Năm 1993 thành lập Công ty Nhà nước: Công ty Vật tư Thiết bị giao thông I
thuộc Tổng Công ty Xây dựng công trình giao thông 1 (quyết định số 922/QĐ/TCCB-
LĐ ngày 14 tháng 5 năm 1993).
Quyết định 3429/QĐ - BGTVT ngày 09 tháng 11 năm 2004 phê duyệt phương án
chuyển Công ty Vật tư Thiết bị giao thông 1 thành Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại
và Xây dựng giao thông 1. Tên viết tắt là: TRICO.
Ra đời trong giai đoạn xây dựng cầu Chương Dương lịch sử (1982), Công ty đã
từng bước phát triển về các mặt: kỹ thuật, công nghệ, quản lý, đầu tư, dịch vụ thương
mại và đã dành được uy tín trên thị trường đưa vị thế của Công ty đứng vào hàng ngũ
các đơn vị xây dựng cơ bản giao thông hàng đầu, luôn đạt được các mục tiêu về tiến độ,
chất lượng và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng Giao thông 1 là một Công ty có
tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình và
được pháp luật bảo vệ. Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau:
- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do Nhà nước đề ra, sản
xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập Công ty.
- Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực
hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn
hàng trong và ngoài nước.
- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi.
- Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng
như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của Công ty trên thị trường
trong và ngoài nước.
SVTH: Phạm Thị Thanh Trang Lớp: K46T2
6
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kinh doanh thương mại

SVTH: Phạm Thị Thanh Trang Lớp: K46T2
8
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kinh doanh thương mại
đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và điều lệ của
Công ty.
5@C1DE12C7F"Các phòng,ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu và
giúp việc cho Ban tổng giám đốc.
- !1D0?@1A@GH=IJ1K1@1L1MNO: Có chức năng xây dựng
phương án kiện toàn bộ máy tổ chức trong Công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác
hành chính quản trị.
- !1D4P1HQ@101R0STM#JO: Có chức năng trong việc xác định mục
tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất.
- !1D4P0H5J0K@1L1M#NO: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử
dụng và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức
công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính
của Nhà nước.
- =U30SVW:XYMZO: Tìm các dự án cho Công ty và thực hiên dự án
- !1D41XH1JV3[01\C41]3M#NZ#O: Xây dựng chiến lược kinh
doanh hàng năm và lâu dài, thương thảo các hợp đồng kinh tế trong công tác mua và bán.
- !1D^5:01P0ERM5:NO: theo dõi các mã hàng hóa vật tư , làm các thủ
tục xuất hàng, vận chuyển hàng hoá, quản lý các kho hàng của Công ty…
- <7R01@9 : Đơn vị xây dựng, thực hiện việc thi công các công trình.
- ZS_`a@1b: Chịu trách nhiệm sản xuất và sửa chữa sản phẩm
- I01@9@</"Tại các đơn vị thi công trực thuộc đều có các văn phòng
thực hiện quản lý các công nhân tại đơn vị. Những văn phòng này thực hiện việc tính
năng xuất, lương, thưởng, bảo hiểm, ốm đau…
c.d11d141XH1@B90:
1.2.1. Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh chính
Lĩnh vực sản xuất kinh doanh:
Xây dựng các công trình giao thông trong và ngoài nước (bao gồm: cầu, đường,

K@1L1"Công ty có nguồn vốn ổn định, trong đó vốn chủ sở hữu luôn tăng
mạnh vì vậy mà tình hình tài chính luôn dồi dào tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động
sản xuất kinh doanh.
SVTH: Phạm Thị Thanh Trang Lớp: K46T2
10
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kinh doanh thương mại
Bảng 1.1.<@[30K@1L1@B90:
Đơn vị: đồng (đ)
 #1He^F@ f^cg-g f^cg f^cg-c
 hC1e0e iji.icj.k-g.lmc inc.nio.ocj.co- imc.jnk.g-n.ngo
1 Nợ ngắn hạn 319.594.191.895 307.364.291.529 273.158.362.583
2 Nợ dài hạn 73.735.618.847 55.271.237.772 69.809.654.022
 p@1B`_1b3 mk.oig.kg l-c jn.io lnj.on- -mc.noc.ngo.mmn
 ?3>7p m kng.n-c.mom mok.jkl.cjk.k-c mko.ncg.ncc.go-
Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2008, 2010 và 2012.
Số liệu bảng trên cho thấy: Tổổng nguồn vốn của Công ty trong các năm liên tục
gia tăng. Kết cấu nguồn vốn thay đổi rất lớn và ngày càng có dấu hiện tốt hơn.
Bảng 1.2:q^0r001Y@0Q0K`e@p=R1MO
Đơn vị: đồng (đ)
 st cg-g cg cg-c
1 TSCĐ hữu hình 52.833.813.803 59.365.321.864 63.599.253.902
2 TSCĐ thuê tài chính 0 0 0
3 TSCĐ vô hình 116.207.607 113.237.425 103.729.932
Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2008, 2010 và 2012.
Tài sản cố định hữu hình (được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên
thời gian hữu dụng ước tính) với thời gian khấu hao được tính theo bảng dưới đây:
Bảng 1.3:#1[31H0K`e@p=R1
K`e@p=R1 pf^
Nhà cửa và vật kiến trúc 20 - 25
Máy móc và thiết bị 5 - 10

2012 592.200 620.235 21.383 5.500.000
Nguồn:Báo cáo tóm tắt của Hội đồng quản trị Công ty về sản xuất kinh doanh và đầu tư.
Nhìn vào bảng tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty qua các năm có thể thấy
rõ được rằng: tất cả các chỉ tiêu như giá trị sản lương, doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân
sách nhà nước và cả thu nhập bình quân của lao động đều có sự ra tăng rất rõ. Duy chỉ có
lợi nhuận năm 2011 có giảm nhẹ so với năm 2010 vào khoảng 585 triệu VNĐ do một số
khách hàng chậm trong việc thanh toán.
Năm 2012 sản lượng giảm so với năm 2011 tuy nhiên lợi nhuận vẫn gia tăng.
Nhìn chung tình nhìn sản xuất kinh doanh của Công ty là rất tốt, làm ăn có lãi và
đã đóng góp một phần thu nhập vào ngân sách Nnhà nước là không nhỏ.
SVTH: Phạm Thị Thanh Trang Lớp: K46T2
12
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kinh doanh thương mại
! "!xy$$z(y
(+,
c 905@63e0R@1PGSh@@B90:
2.1.1. Môi trường kinh doanh và chiến lược kinh doanh
• Môi trường kinh doanh:
Tình hình chính trị ổn định, pháp luật ngày càng hoàn chỉnh: Việt Nam là một
trong quốc gia được đánh giá có tình hình chính tri tương đối ổn định, Nhà nước luôn tạo
điều kiện về mặt chính sách, để tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực
xây dựng. Nhà nước đang quan tâm đến đầu tư cơ sở hạ tầng để thúc đẩy kinh tế phát triển
nên trong thời gian tới ngành công nghiệp xây dựng vẫn tiếp tục tăng trưởng.
Sự phát triển của công nghệ xây dựng trên thế giới. Ngày càng có nhiều thiết bị
hiện đại ra đời phục vụ cho ngành công nghiệp xây dựng phát triển trong giai đoạn hiện
đại hóa.
Lao động lành nghề và được đào tạo bài bản, không ngừng được học tập và trau dồi
chuyên môn nghiệp vụ đáp ứng sự thay đổi của công nghệ, sự phát triển của xã hội.
Sự lựa chọn các nhà cung ứng vật tư, thiết bị dễ dàng, ngày càng có nhiều doanh
nghiệp tham gia vào lĩnh vực xây dựng cùng với việc chất lượng luôn được đặt lên hàng

việc tìm kiếm thông tin và những thay đổi về thị trường.
Trong công tác quản lý, việc phân quyền chưa cao gây ra áp lực cho người đứng
đầu và sự thụ động cho các phần còn lại.
Sự phối hợp giữa các bộ phận chức năng chưa tốt, chưa chuẩn hoá các nguyên tắc
và thủ tục dẫn đến việc chồng chéo trong công tác lãnh đạo.
c.c.905@63e0R05@12C@B90:
2.2.1. Quản trị marketing
Công ty vẫn chưa có phòng marketing riêng, tất cả công việc của phòng marketing
đều do phòng kinh doanh kiêm nhiệm. Với quy mô như hiện nay cùng với sự phát triển
ngày càng lớn mạnh của Công ty thì việc lập một phòng marketing chuyên trách là điều
hiện thực cần thiết.
Do chưa có bộ phận chuyên về marketing nên hoạt động này chủ yếu do lãnh đạo
và các trưởng phòng thực hiện. Bên cạnh đó, Công ty vẫn chưa đề ra chiến lược, chính sách
marketing một cách cụ thể mà chủ yếu xây dựng dựa vào kinh nghiệm lâu năm, các mối
quan hệ rộng rãi và uy tín của Công ty. Hiện nay Công ty đang có mối quan hệ với chủ đầu
tư, Bộ kế hoạch và đầu tư, Bộ Giao thông vận tải, Ban quản lý dự án những công trình mà
SVTH: Phạm Thị Thanh Trang Lớp: K46T2
14
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kinh doanh thương mại
Công ty thi công để qua đó thu thập thông tin và dự báo xu hướng, nhu cầu xây dựng để
có những kế hoạch cụ thể cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chính sách sản phẩm: Công ty tập trung đáp ứng các sản phẩm sắt thép và bê tông
đúc sẵn. Do Công ty chủ yếu phục vụ khách hàng là Công ty, xí nghiệp xây dựng là
chính và đặc điểm của đoạn thị trường này là số lượng ít nhưng mua với khối lượng lớn
vì vậy Công ty rất quan tâm đến dịch vụ khách hàng.
Chính sách giá: để giữ được khách hàng cũng như thâm nhập vào những phân
khúc thị trường mới, Công ty thực hiện chính sách giá linh hoạt đối với từng đối tượng
khách hàng và khả năng tín dụng của họ.
Chính sách phân phối: Công ty đang thực hiện chủ yếu theo kênh trực tiếp thông
qua phòng kinh doanh.

Bên cạnh đó, TRICO cũng đã tâp trung vào việc xây dựng văn hoá Công ty, tuyên
truyền vận động cán bộ công nhân viên tích cực tham gia các phong trào xanh sạch đẹp,
sản xuất phải đi đôi với trách nhiệm bảo vệ môi trường sinh thái là ưu tiên hàng đầu.
Đa dạng hóa nghành nghề, nâng cao chất lượng sản phẩm đến mức tối đa, coi
trọng lợi ích của khách hàng và đối tác, tất cả những tiêu chí đó đã tạo nên một thương
hiệu TRICO.
2.2.3. Quản trị Logistics
Dưới đây là quy trình điều hành hoạt động Logistics của Công ty:
Sơ đồ 2.1.%3:0d1=831K11HQ0=I@B90:
Công ty luôn luôn cố gắng cung ứng vật tư, vật liệu kịp thời, đúng với thời gian
đặt ra của các công trình tránh việc sản xuất bị ngưng trệ vì phải chờ đợi vật tư.
Sử dụng vật tư đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn về chất lượng. Mỗi khi nhập vật tư đều
đối chiếu với các tiêu chuẩn quy định, đối chiếu với các hợp đồng đã ký để đánh giá vật
tư cung cấp đã đúng chất lượng quy định hay chưa.
Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu bằng cách xác định đúng nhu cầu nguyên vật
liệu cần cho sản xuất, dự trữ vật tư đủ để đảm bảo quá trình sản xuất được diễn ra một
cách liên tục.
SVTH: Phạm Thị Thanh Trang Lớp: K46T2
16
Thu thập thông
tin nhà cung
ứng và đơn đặt
hàng từ khách.
Triển khai hoạt
động sản xuất
và phân phối
Theo dõi tiến
trình, xử lí
phát sinh
Thực hiện

Công ty có một đội ngũ cán bộ kỹ thuật, quản lý là các kỹ sư, cử nhân và công
nhân lành nghề bậc cao được đào tạo trong nước và nước ngoài, đủ sức quản lý các dự
SVTH: Phạm Thị Thanh Trang Lớp: K46T2
17
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kinh doanh thương mại
án đầu tư, làm chủ các công nghệ mới và tổ chức quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế ISO
9001:2000.
Công tác phân tích công việc và bố trí nhân lực: Ban quản lý các xưởng sản xuất
chịu trách nhiệm chịu trách nhiệm mô tả công việc và đưa ra bản tiêu chuẩn công việc,
trên cơ sở đó kết hợp cùng lãnh đạo Công ty đưa ra tiêu chuẩn cuối cùng. Thông thường
bản mô tả có những nội dung: nhận diện công việc, tóm tắt công việc, mối quan hệ, chức
năng trách nhiệm, quyền hành của người thực hiện, điều kiện làm việc.
- Về tiền lương: Công ty xây dựng quy chế lương riêng nhằm đáp ứng yêu cầu đặc
thù hoạt động của Công ty phù hợp quy định của pháp luật. Chính sách lương, thưởng
đảm bảo khuyến khích sự đóng góp của người lao động vào hiệu quả hoạt động của toàn
Công ty. Công ty đang cố gắng tạo công ăn việc làm, duy trì mức lương và liên tục cố
tăng mức lương cho người lao động từ mức 4.306.000 đ/người/tháng (năm 2010) lên
mức 5.500.000 đ/người/ tháng (năm 2012).
- Về công tác đào tạo nghề: Giáo trình đào tạo được chuyển từ đào tạo toàn diện,
dài ngày sang đào tạo ngắn hạn, kết hợp chặt chẽ giữa đào tạo với thực hành nên đã giải
quyết kịp thời việc thiếu lao động trong Công ty và tạo ra năng suất cho học sinh sau khi
đào tạo. Ngoài việc tổ chức đào tạo cho công nhân phổ thông, Công ty còn tổ chức lớp
đào tạo cho cán bộ viên chức để nâng cao trình độ quản lý.
Mọi cá nhân khi đã trở thành thành viên chính thức của Công ty đều được tham dự
các khoá đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng, khả năng của mình, giúp hoàn thành tốt
công việc hiện tại và tương lai, đáp ứng mục tiêu nghề nghiệp của cá nhân và mục tiêu của
Công ty. Công tác đào tạo có thể là đào tạo bên ngoài (cử đi các trung tâm, trường trong
nước và nước ngoài) hoặc đào tạo nội bộ (tự xây dựng giáo án, tự đứng thuyết trình, xây
dựng chương trình tổ chức khóa học).
- Về chế độ làm việc: Công ty thực hiện đúng chế độ lao động theo Luật Lao động

phòng ban của Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng Giao thông 1. Kết
hợp với kiến thức học hỏi ở trường và sự nỗ lực của bản thân nhưng do thời gian và trình
độ chuyên môn còn hạn chế, nên báo cáo tổng hợp của em không thể tránh khỏi những
thiếu sót, em rất mong nhận được những nhận xét từ phía mọi người.
Em xin chân thành cảm ơn!
SVTH: Phạm Thị Thanh Trang Lớp: K46T2
20