BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
BÙI HOÀNG LONG
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
(BÁO CÁO TÓM TẮT)
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT PHẦN MỀM HỖ TRỢ NGHIỆP VỤ
QUẢN LÝ KHO BÃI, ĐÓNG HÀNG XUẤT NHẬP CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN CONTAINER VIỆT NAM VICONSHIP
NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN.
Giáo viên hướng dẫn: ThS. Cao Đức Hạnh
HẢI PHÒNG – 2014
MỤC LỤC
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI VÀ CƠ SỞ THỰC TẬP
1.1. Giới thiệu đề tài
Phân tích thiết kế và cài đặt phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ quản lý kho bãi,
đóng hàng xuất nhập của Công ty Cổ phần Container Việt Nam VICONSHIP.
1.2. Giới thiệu về công ty
- Tên tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM
- Tên tiếng Anh : Vietnam Container Shipping Joint Stock Company
- Tên viết tắt : VICONSHIP
- Địa chỉ : Số 11 Võ Thị Sáu, P. Máy Tơ, Q. Ngô Quyền, TP. Hải Phòng
- Điện thoại : (84-31) 383 6705
- Website : www.viconship.com
- Tổng giảm đốc : Ông Nguyễn Văn Tiến
- Chức năng kinh doanh : Dịch vụ đại lý container, đại lý tàu biển và môi
giới hàng hải; Dịch vụ xếp dỡ hàng hoá; Kinh doanh hàng lâm sản xuất
khẩu; kinh doanh kho bãi, bến bãi; Vận tải, tổ chức liên hiệp vận
chuyển hàng xuất nhập khẩu, hàng dự án, hàng quá cảnh; Kinh doanh
xăng dầu, phụ tùng, phương tiện, thiết bị; Sửa chữa đóng mới và cho
thuê Container; Khai thác cảng biển; khai thác vận tải ven biển.

- Sau khi nhận được container để đóng hàng, nhân viên tác nghiệp
đóng hàng theo những hàng hóa đã kiểm tra đủ điều kiện và lập
phiếu đóng hàng giao cho nhân viên giao nhận.
 Một số giấy tờ liên quan
- Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho
Hình 2.1. Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho
- Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu xuất kho
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 4
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
Hình 2.2. Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu xuất kho
- Phiếu đóng hàng container
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 5
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
Hình 2.3. Phiếu giao container hàng
2.1.2. Quy trình nhận hàng và giao hàng nhập khẩu
 Nhận hàng
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 6
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
- Khi có container hàng đến, nhân viên giao nhận kiểm tra các thông
tin của container hàng như số container, loại container, kích thước,
trọng lượng…
- Sau khi container nhận được chuyển vào bãi, nếu khách hàng có
yêu cầu rút hàng để lưu kho bảo quản, nhân viên tác ngiệp cùng
khách hàng kiểm tra thông tin container gồm số container, loại
container, trạng thái container, kích thước container, và số chì. Sau
đó tiến hành mở container và thực hiện kiểm tra thông tin hàng hóa
gồm mã hàng, tên hàng, trọng lượng, thể tích, số lượng kiện, rồi tiến
hành rút hàng và lập phiếu rút hàng container
- Hàng hóa sau khi rút khỏi container sẽ được tập kết tại khu vực
cổng kho để tiến hành nhập kho. Thủ kho có trách nhiệm kiểm kê

SVTH: Bùi Hoàng Long Page 10
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
3.2. Sơ đồ luồng dữ liệu
3.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh
Hình 3.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh.
Chú thích:
(1): Thông tin cập nhật danh mục, hàng hóa nhập khẩu, hàng hóa xuất khẩu,
và các nghiệp vụ kho bãi.
(2): Thông tin danh mục, hàng hóa nhập khẩu, hàng hóa xuất khẩu, và các
nghiệp vụ kho bãi.
(3): Thông tin cập nhật người dùng, sao lưu, phục hồi dữ liệu quản lý.
(4): Thông tin người dùng, thông tin phản hồi sao lưu, phục hồi.
(5): Thông tin yêu cầu báo cáo, thống kê
(6): Báo cáo, thống kê
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 11
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
3.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
Hình 3.3. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh.
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 12
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
3.2.3. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
3.2.3.1. Chức năng quản lý hệ thống
Hình 3.4. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức năng quản trị hệ
thống.
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 13
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
3.2.3.2. Chức năng quản lý danh mục
Hình 3.5. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức năng quản lý danh mục.
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 14
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp

 Quản lý kho hàng
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 21
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
Hình 4.3. Cơ sở dữ liệu chức năng quản lý kho hàng
KẾT LUẬN
Sau thời gian làm đồ án em đã thực hiện được những việc sau:
 Tìm hiểu được về cơ sở thực tập, cụ thể là Công ty cổ phần
container Việt Nam VICONSHIP
 Nắm bắt được những nghiệp vụ quản lý kho bãi và đóng hàng xuất
nhập khẩu của Công ty
 Phân tích thiết kế phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ quản lý kho bãi, đóng
hàng xuất nhập của Công ty Cổ phần Container Việt Nam
VICONSHIP.
Tuy nhiên do hạn chế về thời gian và kiến thức nên em không tránh khỏi
những thiếu sót và hạn chế nhất định. Em rất mong nhận được những ý kiến
và nhận xét của các Thầy, Cô và các bạn để có thể hoàn thiện hơn nữa chương
trình của mình.
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 22
Báo cáo tóm tắt đồ án tốt nghiệp
Em xin chân thành cảm ơn!
Hải Phòng, ngày 17 tháng 12 năm 2014
Sinh viên thực hiện
Bùi Hoàng Long
SVTH: Bùi Hoàng Long Page 23