Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU.....................................................................................1
PHẦN I.................................................................................................3
KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG..........................................3
CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI..................................3
I. VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỜNG...........................3
1. Vị trí và chức năng.......................................................................................................3
2. Nhiệm vụ và quyền hạn................................................................................................3
3. Cơ cấu tổ chức của Trường.........................................................................................5
II. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của
cơ quan thực tập.............................................................................................................. 5
1. Tổ chức và hoạt động của văn phòng.........................................................................5
1.1 Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ của văn phòng; vẽ sơ đồ cơ cấu tổ chức của văn
phòng............................................................................................................................... 5
1.1.1. Vị trí và chức năng................................................................................................6
1.1.2. Nhiệm vụ và quyền hạn..........................................................................................6
1.1.3. Cơ cấu tổ chức của Khoa Khoa học chính trị........................................................8
III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý hoạt động công tác hành chính văn phòng của cơ
quan thực tập................................................................................................................... 8
1. Khảo sát về công tác tổ chức văn phòng.....................................................................8
1.1. Vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp
việc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan:............................................................................8
1.2. Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của
Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội........................................................................................9
1.3. Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị (hoặc hội thảo, cuộc họp) của Trường Đại
học Nội Vụ Hà Nội..........................................................................................................10
1.4. Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan..................10
Phần III..............................................................................................46
KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT..............................................................46
I. Nhân xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác hành chính văn
phòng của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội......................................................................46
1. Công tác Quản lý Nhân sự:........................................................................................46
2. Công tác Văn phòng:.................................................................................................46
3. Công tác Văn thư – Lưu trữ:......................................................................................47
3.1. Công tác văn thư:....................................................................................................47
3.2. Công tác lưu trữ:.....................................................................................................48
II. Đề xuất những biện pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm........49
KẾT LUẬN........................................................................................52
PHỤ LỤC
Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang
Khoa: Quản trị văn phòng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
LỜI NÓI ĐẦU
Quản lý hành chính nhà nước là một hoạt động đặc biệt trong đời sống xã
hội. Đặc trưng bởi hoạt động chấp hành và điều hành giữa cơ quan cấp trên với
cơ quan cấp dưới, giữa cá nhân lãnh đạo với nhân viên trong nội bộ cơ quan, tổ
chức. Mỗi cơ quan quản lý hành chính nhà nước hay tổ chức, doanh nghiệp thực
hiện chức năng trong khuôn khổ nhiệm vụ, quyền hạn thông qua các quyết định
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
tạo dành cho sinh viên cao đẳng ngành Quản trị văn phòng của Trường Đại học
Nội vụ Hà Nội, nhằm khép kín quy trình đào tạo cán bộ thực hành – có lý luận.
Thực tập giúp sinh viên vận dụng những kiến thức lý thuyết đã được học
tại trường đưa vào áp dụng thực tiễn tại các cơ quan; là tiền đề để sinh viên đến
các cơ quan đi thực tập tự tin trong giao tiếp và có kinh nghiệm thực tế đưa vào
trong bài học của mình và thông qua thực tập ngành nghề sinh viên biết vận
dụng lý thuyết để rèn luyện kỹ năng thực hành, nâng cao tay nghề để sau khi ra
trường có thể hoàn thành tốt công việc được giao.
Được sự đồng ý và tạo điều kiện của Nhà trường và lãnh đạo Khoa Khoa
học chính trị, em đã được tiếp nhận thực tập nghề nghiệp tại Khoa Khoa học
chính trị – thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội từ ngày 09/3/2015 đến hết ngày
25/4/2015.
Trong thời gian thực tập tại Khoa Khoa học chính trị em đã nhận được sự
giúp đỡ tận tình của các thầy cô và lãnh đạo Khoa đã giúp em tiếp cận với công
việc ngoài thực tế, học hỏi được kinh nghiệm làm việc trong văn phòng và rút ra
được nhiều kinh nghiệm quý báu.
Tuy nhiên trong thời gian thực tập, lần đầu tiếp cận với công việc cho nên
em còn nhiều bỡ ngỡ, chưa mạnh dạn trong công việc cũng như trong giao tiếp
và chưa có kinh nghiệm. Vì vậy trong thời gian thực tập không tránh khỏi những
sai sót, hạn chế trong công việc cũng như trong bài báo cáo. Em rất mong nhận
được sự đóng góp ý kiến, nhận xét của thầy cô trong khoa để bản thân em ngày
càng hoàn thiện tốt hơn.
Em xin trân trọng cảm ơn.
Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang
1. Xác định tầm nhìn, xây dựng chiến lược, kế hoạch tổng thể phát triển
Trường qua từng giai đoạn, kế hoạch hoạt động hàng năm.
2. Tổ chức đào tạo nguồn nhân lực có trình độ Đại học, sau đai học và
thấp hơn các ngành, lĩnh vực quản lý Nhà nước của Bộ Nội vụ và các ngành
nghề khác theo nhu cầu xã hội khi được các cơ quan có thẩm quyền cho phép.
3. Xây dựng và triển khai các chương trình bồi dưỡng chuyên nghiệp,
nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu xã hội và hội nhập quốc tế.
4. Cấp, xác nhận văn bằng, chứng chỉ theo thẩm quyền.
5. Tuyển dụng, quản lý công chức, viên chức; xây dựng đội ngũ giảng
Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang
3
Khoa: Quản trị văn phòng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
viên của Trường đủ về số lượng, cân đối về cơ cấu trình độ, cơ cấu ngành nghề,
cơ cấu độ tuổi và giới tính, đạt chuẩn về trình độ được đào tạo; tham gia vào quá
trình điều động của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền đối với nhà giáo,
cán bộ, nhân viên.
6. Tuyển sinh và quản lý người học.
7. Huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực theo quy định của pháp luật;
sử dụng nguồn thu từ hoạt động kinh tế để đầu tư xây dựng cơ sở vật chất của
Trường, mở rộng sản xuất, kinh doanh và chi cho các hoạt động giáo dục theo
quy định của pháp luật.
8. Xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật theo yêu cầu chuẩn hóa, hiện đại hóa.
Trường, về quá trình học tập và phát triển sau tốt nghiệp của người học; tham
gia dự báo nhu cầu nguồn nhân lực trong lĩnh vực đào tạo của Trường.
16. Được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ; chuyển giao, chuyển nhượng kết
quả hoạt động khoa học và công nghệ, công bố kết quả hoạt động khoa họ và
công nghệ; bảo vệ lợi ích và xã hội, quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân trong
hoạt động đào tạo, khoa học và công nghệ của Trường.
17. Phát hiện và bồi dưỡng nhân tài trong đội ngũ công chức, viên chức
và người học của Trường.
18. Thực hiện liên kết đào tạo sau đại học, đại học và thấp hơn theo quy
định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các quy định hiện hành khác.
19. Được Nhà nước giao hoặc cho thuê đất, giao hoặc cho thuê cơ sở vât
chất; được miễn, giảm thuế, vay tín dụng theo quy đinh của pháp luật.
20. Chấp hành pháp luật về giáo dục; thực hiện xã hội hóa giáo dục.
21. Giữ gìn, phát triển di sản và bản sắc văn hóa dân tộc.
22. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật theo quy
chế làm việc của Bộ Nội vụ.
23. Tổ chức thực hiện hoạt động hợp tác quóc tế theo quy định của pháp
luật.
24. Thực hiện chế độ báo cáo Bộ Nội vụ và các cơ quan quản lý Nhà nước
về hoạt động của Trường theo quy định của pháp luật.
25. Thực hiện nhiệm vụ khác do Bộ trưởng Bộ Nội vụ giao.
3. Cơ cấu tổ chức của Trường
Sơ đồ tổ chức bộ máy của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (phụ lục 01).
II. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành
chính văn phòng của cơ quan thực tập.
1. Tổ chức và hoạt động của văn phòng.
1.1 Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ của văn phòng; vẽ sơ đồ cơ cấu tổ
chức của văn phòng.
Khoa Khoa học chính trị được thành lập dựa trên Quyết định số 216/QĐĐHNV ngày 24 tháng 4 năm 2012 của Hiệu trưởng Trường đại học Nội vụ Hà
3. Đề xuất thay đổi về cơ cấu tổ chức, nhân sự trong Khoa;
4. Tổ chức biên soạn chương trình, giáo trình môn học theo kế hoạch do
Hiệu trưởng giao; xây dựng ngân hàng đề thi; tổ chức nghiên cứu cải tiến
phương pháp giảng dạy, học tập; đề xuất xây dựng kế hoạch bổ sung, bảo trì
thiết bị dạy - học thực hành, thực tập và thực nghiệm khoa học;
5. Chủ trì, tìm kiếm đối tác và xây dựng các chương trình liên kết về đào
tạo các bậc, hệ đào tạo;
6. Tổ chức tuyển sinh, đào tạo các lớp bồi dưỡng ngắn hạn về chuyên môn
nghiệp vụ thuộc Khoa quản lý theo kế hoạch hàng năm được Hiệu trưởng phê
duyệt;
7. Tổ chức thi, quản lý bài thi và kết quả thi kết thúc học phần cho các
Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang
6
Khoa: Quản trị văn phòng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
lớp.Tổ chức bế giảng và trao bằng tốt nghiệp, cấp bảng điểm toàn khóa cho sinh
viên thuộc Khoa quản lý.
8. Quản lý và cấp giấy chứng nhận kết quả học tập của sinh viên thuộc
khoa. Quản lý và cấp chứng chỉ học phần do Khoa quản lý. Thực hiện việc xét
học tiếp đối với sinh viên thuộc Khoa quản lý quy định tại Điều 6 Quy chế đào
tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy ban hành kèm theo Quyết định số
25/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 26/6/2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;
9. Chuyển giao kết quả học tập cho các đơn vị liên quan. Lập bảng điểm
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Trường. Đồng thời, Khoa đang chuẩn bị các điều kiện về nguồn nhân lực,
chuyên môn để xây dựng ngành học mới đáp ứng yêu cầu của thực tiễn phát
triển của Nhà trường, ngành Nội vụ và của Xã hội.
1.1.3. Cơ cấu tổ chức của Khoa Khoa học chính trị.
Sơ đồ tổ chức bộ máy của Khoa Khoa học chính trị (phụ lục 02).
III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý hoạt động công tác hành
chính văn phòng của cơ quan thực tập.
1. Khảo sát về công tác tổ chức văn phòng
1.1. Vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu
tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan:
Văn phòng là bộ máy giúp việc cho Hiệu trưởng có chức năng tham mưu
tổng hợp đáp ứng nhu cầu lãnh đạo, quản lý, điều hành của Hiệu trưởng và đảm
bảo về điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật cho cơ quan hoạt động:
Chức năng của Văn phòng được thể hiện ở hai loại công tác:
* Chức năng tham mưu, tổng hợp:
Chức năng tham mưu tổng hợp là chức năng quan trọng trong bất kỳ cơ
quan nào, đây là yếu tố giúp cho cơ quan đó được phát triển:
- Văn phòng là đơn vị trực thuộc Trường phải nghiên cứu đề xuất ý kiến
để Hiểu trưởng tổ chức công việc, điều hành Nhà trường thực hiện các chức
năng nhiệm vụ do Bộ Nội vụ giao cho.
- Tham mưu cho Hiệu trưởng thực hiện các chức năng và nhiệm vụ do Bộ
Nội vụ giao cho.
- Tập trung tham mưu cho Hiệu trường về cơ cấu tổ chức và xây dưng
các quy định trong Nhà trường trình Hiệu trưởng xem xét giải quyết.
* Chức năng giúp việc và đảm bảo hậu cần trong Nhà trường:
- Văn phòng có trách nhiệm giúp việc cho Hiệu trưởng giải quyết các
vấn đề sau khi Hiệu trưởng đã có ý kiến đế xuất
Nội như sau:
* Bước 1: Gửi công văn yêu cầu các đơn vị đăn ký chương trình công
tác cho bộ phận văn phòng của cơ quan
* Bước 2: Đăng ký chương trình công tác về văn phòng.
* Bước 3: Dự thảo chương trình công tác.
* Bước 4: Gửi bản dự thảo đến các đơn vị lấy ý kiến đóng góp.
* Bước 5: Cho ý kiến đóng góp.
* Bước 6: Hoàn chỉnh bản dự thảo và trình thủ trưởng cơ quan phê
duyệt, ban hành.
* Bước 7: Xem xét và phê duyệt.
* Bước 8: Ban hành chương trình công tác.
(Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ
của Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội - Xem phụ lục số 03)
Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang
9
Khoa: Quản trị văn phòng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
1.3. Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị (hoặc hội thảo, cuộc họp)
của Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội.
Hội nghị là biện pháp quan trọng để thực hiện chương trình công tác của
cơ quan. Tùy theo chức năng nhiệm vụ và phạm vi hoạt động mà cơ quan có
những cuộc hội họp khác nhau. Căn cứ yêu cầu công việc và phạm vi lĩnh vực
công tác, Nhà trường tổ chức các hội nghị và cuộc họp trên nguyên tắc thiết
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
thực hiện nhiệm vụ.
* Trước quá trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo văn phòng
có trách nhiệm:
- Lập kế hoạch chuyến đi công tác cho lãnh đạo
- Chuyễn bị phương tiện đi lại, tài liệu, kinh phí và các tài liệu có liên
quan tới chuyến đi công tác.
- Liên hệ trực tiếp tới địa điểm chuyến đi công tác đảm bảo chuyến đi
công tác chính xác.
- Đôn đốc các đơn vị giải quyết các công việc trình Lãnh đạo trước thời
gian chuyến đi công tác.
* Trong quá trình lãnh đạo đi công tác văn phòng có trách nhiệm:
- Đôn đốc , theo dõi các công việc của cơ quan ghi nhất ký và báo cáo
hàng ngày cho lãnh đạo.
- Tổ chức giải quyết các công việc được phân công và giúp đỡ người được
phân công thay lãnh đạo trong thời gian Lãnh đạo đi công tác.
* Sau chuyến đi công tác:
- Thực hiện việc báo cáo kết quả của chuyến đi công tác cho lãnh đạo.
- Tổ chức họp rút kinh nghiệm chuyến đi công tác và bàn giao công tác
cho lãnh đạo.
- Gửi công văn cảm ơn tới đơn vị tiếp nhận chuyến đi công tác.
(Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan
Xem phụ lục số 05)
1.5. Nhận xét, đánh giá tình hình triển khai và thực hiện văn hóa
công sở của Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Văn hóa công sở đóng vai trò không nhỏ cho sự thành công cũng như
viên chức cho người khác biết.
+ Trong giao tiếp ứng xử với đồng nghiệp:
Khiêm tốn, tôn trọng, bảo vệ uy tín, danh dự của đồng nghiệp, không gây
mất đoàn kết nội bộ.
Luôn có thái độ chân thành thẳng thắn góp ý trong công việc, không
suồng sã, nói tục trong giao tiếp.
Hợp tác, giúp đỡ nhau hoành thành tốt nhiệm vụ được giao.
Trong giao tiếp với học sinh – sinh viên: luôn tỏ thái độ thân thiện, niềm
nở hướng dẫn học sinh sinh viên trong giản dạy cũng như trong giao tiếp.
- Treo Quốc kỳ đúng tiêu chuẩn về kích cỡ, màu sắc đã được Nhà nước
quy định.
- Cách bài trí khuôn viên, phòng làm việc đảm bảo gọn gàng, khoa học.
- Có bố trí khu vực để phương tiện giao thông cho cán bộ, công viên chức
của nhà trường.
- Phòng làm việc có biển ghi rõ tên đơn vị, họ và tên, chức danh của cán
bộ, công chức viên chức.
Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang
12
Khoa: Quản trị văn phòng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Không vi phạm các hành vi cấm trong Quy chế văn hóa công sở của Thủ
tướng Chính phủ.
Nói chung việc thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở của
Khoa: Quản trị văn phòng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Phòng làm việc của Văn thư được bố trí độc lập ngay trước cửa ra vào tầng 1,
một vị trí thuận lợi cho công việc tiếp nhận văn bản đến và tiếp cận thông tin với
mọi người.
Phòng Văn thư được trang bị tương đối đầy đủ các máy móc, thiết bị hiện
đại như: máy điều hòa, máy vi tính, máy fax, điện thoại, máy photo, tủ đựng tài
liệu… nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu của công tác văn thư chính xác, nhanh
chóng, an toàn, bí mật, hiện đại.
b. Nhược điểm:
Tuy nhiên, việc bố trí và sắp xếp các trang thiết bị chưa khoa học, ảnh
hưởng đến quá trình giải quyết công việc cũng như mĩ quan trong phòng làm
việc.
3. Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ và đánh giá
ưu, nhược điểm về các nội dung
3.1. Công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ
Thu thập, bổ sung tài liệu là quá trình tài liệu là quá trình thực hiện các
biện pháp có liên quan tới việc xác định nguồn tài liệu và thành phần tài liệu
thuộc lưu trữ cơ quan, lựa chọn và chuyển giao tài liệu vào các kho lưu trữ theo
quyền hạn và phạm vi đã được Nhà nước quy định.
Thu thập, bổ sung tài liệu nhằn bảo đảm đưa vào các kho lưu trữ những
tài liệu có giá trị thực tiễn và giá trị lịch sử để bảo quản và phục vụ yêu cầu
nghiên cứu, khai thác sử dụng tài liệu của độc giả.
Các tài liệu hiện nay đã hết thời hạn lưu trữ hiện hành nhưng các đơn vị,
Phân chia tài liệu theo các nhóm nhỏ theo từng năm.
Chia tài liệu thành các nhóm nhỏ hơn theo tên loại văn bản.
+ Lập hồ sơ:
Thành từng tập thì tiến hành kiểm tra lại lần nữa xem có còn những văn
bản không thuộc phông chỉnh lý. Kết thúc công việc này thì mỗi nhóm nhỏ là
một hồ sơ. Các văn bản trong hồ sơ được xếp theo thứ tự và ngày tháng văn bản
từ đến lớn. Trường hợp một hồ sơ mà có quá nhiều văn bản, quá dày thì phải
phân chia thành các tập cho phù hợp.
+ Biên mục hồ sơ:
Đánh số tờ
Viết mục lục văn bản
Viết chứng từ kết thúc
Viết bìa hồ sơ
+ Đánh số hồ sơ vào bìa, vào cặp, viết nhãn cặp, hộp.
+ Xây dựng công cụ tra tìm, quản lý tài liệu lưu trữ.
3.3. Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ
Bảo quản tài liệu lưu trữ là sử dụng các biện pháp, kế hoạch, kỹ thuật,
kéo dài tuổi thọ và bảo đảm an toàn cho tài liệu, nhằm phục vụ được tốt các yêu
cầu khai thác, sử dụng tài liệu.
Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang
15
Khoa: Quản trị văn phòng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang
16
Khoa: Quản trị văn phòng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
đạo nhà trường và sự cố gắng, tinh thần trách nhiệm của tâp thể cán bộ, nhân
viên các phòng, ban chức năng đối với công tác Lưu trữ không chỉ ở cơ quan mà
còn là thực hiện tốt chủ trương, chính sách của Nhà nước ta.
* Nhược điểm:
Phương tiện vận chuyển và đi lại còn hạn chế, nhân sự không đồng đều,
một số công cụ, phương tiện đã cũ, không còn phù hợp với điều kiện hiện nay.
Hầu hết các phông chính đều được lập hồ sơ, tuy nhiên việc tra cứu còn
gặp khó khăn, sắp xếp còn lộn xộn, chưa khoa học, một số phông còn chưa được
chỉnh sửa, bổ sung.
Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang
17
Khoa: Quản trị văn phòng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Thứ tư
09h00': Họp hội đồng xét kỷ luật sinhcác sinh viên tham gia dự thi (Trung tâm Tin
viên lớp Đại học Lưu trữ học 14B hệhọc chuẩn bị). Địa điểm: Trung tâm Tin học.
chính quy. Thành phần: PHT. Hà- 16h00’: Tổ chức lớp bồi dưỡng nghiên cứu
25/3/201 Quang Ngọc chủ trì, các thành viên
khoa học chuyên đề “Cải cách hành chính và
5
trong Hội đồng (Phòng CTSV chuẩnlĩnh vực công tác Nội vụ”. Thành phần: Các
bị). Địa điểm: Phòng họp A104.
học viên theo Quyết định (Phòng
QLKH&SĐH chuẩn bị). Địa điểm: Phòng họp
D402.
19h30: Đêm Gala chung kết Cuộc thi tìm kiếm
Thứ
tài năng sinh viên Huha’s got Talent 2015.
năm
Thành phần: BCH. Đoàn Thanh niên chủ trì,
26/3/201
các đại biểu theo giấy mời, toàn thể viên chức,
5
- Ban Giám hiệu;
- Các đơn vị, tổ chức thuộc Trường;
- Website của Trường;
- Lưu: HCTH.
Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang
19
Khoa: Quản trị văn phòng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
BỘ NỘI VỤ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số:
/KH-ĐHNV
Hà Nội, ngày tháng năm 2015
tới ngày….
Tuần 3
Từ ngày….
tới ngày….
Tuần 4
Từ ngày….
tới ngày….
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
……………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………..
Nơi nhận:
KT. HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
- Bộ Nội vụ (để b/c);
- Hiệu trưởng (để b/c);
- Lưu: VT, HCTH.
TS. Hà Quang Ngọc
Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang
20
Khoa: Quản trị văn phòng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
của Nhà trường, Đảng ủy, Ban Giám hiệu, phối hợp với các cấp ủy đảng, chính
quyền đơn vị và các tổ chức đoàn thể tích cực triển khai xây dựng kế hoạch và
đề ra nhiều biện pháp cụ thể nhằm nâng cao chất lượng giáo dục chính trị, tư
tưởng trong công chức, viên chức, nhân viên HSSV.
Tổ chức, phân công, phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị chức năng triển
khai thực hiện các cuộc vận động: “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ
Chí Minh”; “Mỗi thầy giáo, cô giáo là một tấm gương đạo đức, tự học và sáng
tạo”; “Nói không với đào tạo không đạt chuẩn, không đáp ứng nhu cầu xã hội”;
“Chống tiêu cực và khắc phục bệnh thành tích trong giáo dục”; “Thực hành tiết
kiệm và chống lãng phí”,…
2.2. Công tác chuyên môn
2.2.1. Công tác đào tạo
* Đào tạo chính quy, tập trung
Tổ chức triển khai và thực hiện công tác thi tuyển sinh năm 2014.
Sinh viên: Nguyễn Thùy Trang
21
Khoa: Quản trị văn phòng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Tiếp tục hoàn thiện, sửa đổi và bổ sung hệ thống các văn bản phục vụ
công tác quản lý đào tạo, đặc biệt là hệ thống các quy định phục vụ cho công tác
đào tạo theo học chế tín chỉ; Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đào
tạo;
Ban hành kế hoạch đào tạo các bậc học năm 2014 và tổ chức triển khai thực
22
Khoa: Quản trị văn phòng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Tổ chức nghiệm thu ngân hàng câu hỏi thi kết thúc học phần bậc đại học
giai đoạn 3 (34 học phần); Tiếp tục triển khai nghiệm thu ngân hàng câu hỏi thi
kết thúc học phần bậc đại học theo hệ thống tín chỉ; Lập kế hoạch và triển khai
xây dựng Chuẩn đầu ra theo nội dung môn học của bậc Đại học.
* Công tác thanh tra
Tập trung thanh tra, kiểm tra việc thực hiện nề nếp giảng dạy, học tập của
cán bộ, giáo viên, giảng viên và HSSV trong Trường; thanh tra, giám sát công
tác tổ chức các kỳ thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp, thi kết thúc học phần của các
bậc, hệ do Trường tổ chức đảm bảo nghiêm túc, đúng quy chế.
2.2.3. Công tác quản lý HSSV
Công tác giáo dục chính trị - tư tưởng đối với người học được Nhà trường
thực hiện thường xuyên thông qua các nội dung chương trình Tuần sinh hoạt
công dân HSSV đầu khóa, đầu năm và cuối khóa; các buổi sinh hoạt lớp và chào
cờ hàng tháng, hội nghị đối thoại giữa Nhà trường với sinh viên.
Công tác quản lý HSSV tiếp tục đổi mới, ban hành Quy định về công tác cố
vấn học tập/chủ nhiệm lớp trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ, ứng dụng tin học
vào công tác quản lý sinh viên, quản lý ký túc xá, quản lý hồ sơ, quản lý chế độ
chính sách; Chủ trì và phối hợp với công an các địa phương nơi có sinh viên nội
trú, ngoại trú để tăng cường công tác quản lý sinh viên; Thực hiện hướng dẫn
chuyên môn, nghiệp vụ về công tác sinh viên cho viên chức, giảng viên tại Cơ sở
Copyright: Tài liệu đại học ©